QuickBooks Onlinei jaoks on saadaval kolm tellimust

QuickBooks Online (QBO) ja QuickBooks Online Accountant (QBOA) kuuluvad tarkvara tellimusena (SaaS) kategooriasse. Sellisena te tarkvara ei osta. Selle asemel laenutate selle; see tähendab, et ostate tarkvara kasutamiseks tellimuse.

Tavaliselt ostate litsentsi tarkvara kasutamiseks, mille ostate ja oma arvutisse installite. Tavaliselt lubab see litsents teil tarkvara installida ainult ühte arvutisse.

Ja loomulikult saab klient maksta tellimuse eest erinevaid summasid, olenevalt ostetavast tellimuse tasemest.

QBO on saadaval kolmel erineval liitumistasemel ning iga järgnev liitumistase maksab rohkem ja sisaldab rohkem funktsioone. Käesoleval kirjutamisel saadaolevad QBO tellimused on

• Lihtne algus

• Essentials

• Pluss

Kasutage järgmist teavet, et tuvastada teie nõudmistele vastav madalaim tellimustase. Praegusel ajahetkel saate üle minna kõrgemale tasemele, kuid te ei saa alandada madalamale tasemele.

Raamatupidamisspetsialistid, kes registreerivad kliente QBO jaoks ja loovad klientettevõtteid, ei saa vahetada klientettevõtteid ühelt QBO versioonilt teisele, kui raamatupidamisspetsialist loob kliendi Intuiti hulgimüügihinna programmi osana.

Kui arvate, et teie klient võib vajada täpsemaid funktsioone, näiteks võimalust jälgida laoseisu või valmistada ette 1099, soovitab Intuit teil selle kliendi QuickBooks Online Plusi kasutajaks registreerida. Kui teie klient ei vaja neid funktsioone praegu, kuid võib-olla lähitulevikus, kaaluge ettevõtte loomisel lubamist oma kliendile QBO eest otse arve esitada.

Kui raamatupidamisspetsialist loob kliendi-QBO-ettevõtte väljaspool Intuiti hulgihinnakujundusprogrammi, saab QBO-ettevõtet vajaduse korral uuendada.

Simple Start versioon

QBO kõige elementaarsem tase on Simple Start versioon, mis on mõeldud neile, kellel on ainult üks inimene, kes kasutab QBO-d. Simple Start versioon sobib suurepäraselt uue ettevõtte jaoks, millel on põhilised raamatupidamisvajadused; Simple Start abil saate luua piiramatu arvu kliente, kalkulatsioone ja arveid, jälgida kulusid ja printida tšekke, kuid te ei saa jälgida tulevikus tasumisele kuuluvaid arveid, kuna Simple Start versioon ei sisalda ühtegi võlgnevuse funktsiooni.

Veel üks oluline kaalutlus: Simple Start versioonil pole ka pearaamatut.

Simple Start versioon võimaldab kliendi ettevõttes töötada kahel raamatupidajal, kuid kuna Simple Start on mõeldud ühele kasutajale, ei saa raamatupidaja luua kliendi firmat kliendile. Ettevõtte loomise ajal QBO-s saab ettevõtte loojast QBO kõnepruugis peaadministraator.

Lisaks ühe kasutaja piirangule pakub Simple Start versioon vähem aruandeid kui teised versioonid, kuid need, mida see pakub, hõlmavad järgmist.

• Konto loend

• Eelarve

• Kasumi kaotus

• Rahavoogude aruanne

• Müük toote/teenuse kaupa

• Müük kliendi poolt

• Kliendi saldo kokkuvõte

• Maksustatav müük

• Nõuete vananemine

• Kogude aruanne

• Märkige üksikasjad

• Tehingute loend kuupäeva järgi

• Leppimisaruanded

Lisaks saavad Simple Starti kasutajad meelde jätta aruande sätted ja koostada meeldejäetud aruandeid.

Teiste liitumistasemete puhul, mis toetavad mitut kasutajat, saab raamatupidaja luua kliendi jaoks ettevõtte ja seejärel anda peaadministraatori rolli kliendile tagasi.

Essentialsi versioon

QBO Essentialsi versioon sisaldab kõiki Simple Starti funktsioone ja ka järgmist:

• Võlakohustuste funktsioonide lisamine

• Võimalus graafiku alusel arveldamist automatiseerida

• Võimalus luua ja postitada korduvaid tehinguid

Essentialsi versioon võimaldab kasutada kolme samaaegset kasutajat ja kahte raamatupidaja kasutajat. Lisaks sisaldab Essentialsi versioon kõiki Simple Startis leitud aruandeid koos järgmiste aruannetega.

• Kasumi ja kahjumi üksikasjad

• Ettevõtte ülevaade

• Ettevõtte tulemuskaart

• Kliendi saldo üksikasjad

• Tulu kliendi kokkuvõtte järgi

• Arveldamata tasud

• Võlakohustuste vananemine

• Tasumata arved

• Arvete maksete nimekiri

• Müüja saldo

• Kulud müüja poolt

• Tingimuste loend

• Toodete/teenuste nimekiri

• Palgaarvestuse kokkuvõte töötaja kaupa

• Pearaamat

Pluss versioon

QBO Plus versioon on QBO kõige täielikum versioon. See sisaldab kõiki Essentialsi versiooni funktsioone ja järgmisi lisafunktsioone:

• Ostutellimuse jälgimine

• Varude jälgimine, kasutades FIFO (first in, first out) varude hindamise meetodit

QBO toetab kergete tööde kuluarvestuse vajadusi, kuid see ei võimalda teil automaatselt tööjõukulu maksta. QBO toetab ka kergeid varude vajadusi: kui müüte valmistooteid, peaks QBO suutma teie vajadusi hallata. Kuid kui teil on vaja müümiseks valmistooteid kokku panna, ei rahulda QBO teie vajadusi üksi. Saate otsida rakendust oma varude vajaduste täiendamiseks.

• Piiramatu aja jälgimise ja ainult aruannete vaatamise kasutajad (kasutajad, kellel on juurdepääs ainult aja sisestamise ekraanidele ja aruannetele).

• Jälgige kasumlikkust klassi ja asukoha järgi. Saate määrata tehingule ainult ühe asukoha, kuid saate määrata tehingule mitu klassi.

• Looge eelarveid ja saate luua mitu eelarvet aasta, asukoha, klassi või kliendi kohta.

• Jälgige, looge ja saatke 1099-Misc vorme.

• Sissetulekute jälgimine klientide ja arveldatavate kulude järgi.

Plussversioon toetab viit samaaegset kasutajat ja kahte raamatupidaja kasutajat ning seda saab laiendada 20 kasutaja toetamiseks. Plussversioon sisaldab ka kõiki Simple Starti ja Essentialsi versioonides leiduvaid aruandeid ning pakub järgmisi lisaaruandeid.

• Eelarve ülevaade

• Eelarve vs tegelikud

• Klassi nimekiri

• Kogude aruanne

• Kasum ja kahjum klasside kaupa

• Kasum ja kahjum asukoha järgi

• Avage Ostutellimused

• Ostud toote/teenuse kaupa

• Ostud müüja poolt

• Ostud asukoha või klassi järgi

• Töötaja ajategevused

• Kliendi ajategevused

• Tehingu üksikasjad kontode kaupa

Essentials ja pluss koos palgaarvestusega

Kui lõppkasutaja registreerub iseseisvalt QBO Essentialsi või Plussi kasutajaks ja loob oma ettevõtte, saab ta luua ettevõtte, kasutades valikut "Pluspalgaarvestus" või hiljem saab ta registreeruda QBO Palgaarvestuse (QBOP) jaoks eraldi. Raamatupidaja saab luua ka ettevõtte, mis kasutab kliendi jaoks QBOP-i.