QuickBooks Online: kõik on seotud tellimustega

QuickBooks Online (QBO) ja QuickBooks Online Accountant (QBOA) kuuluvad tarkvara kui teenuse kategooriasse (SaaS). Sellisena te tarkvara ei osta. Selle asemel laenutate selle; see tähendab, et ostate tarkvara kasutamiseks tellimuse müüja määratud ajavahemikuks.

Tavaliselt ostate oma arvutisse installitava tarkvara kasutamiseks litsentsi ja tavaliselt lubab see litsents teil tarkvara installida ainult ühte arvutisse.

Ja loomulikult saab QBO kasutaja maksta tellimuse eest erinevaid summasid, olenevalt ostetud abonemendi tasemest.

QBO on saadaval viiel erineval liitumistasemel ning iga järgnev liitumistase maksab rohkem ja sisaldab rohkem funktsioone. Käesoleval kirjutamisel saadaolevad QBO tellimused on järgmised:

• Füüsilisest isikust ettevõtja
• Lihtne algus
• Essentials
• Pluss
• Täpsemalt

Kõigil QBO versioonidel on kolm ühist atribuuti. Esiteks saate oma andmetele juurdepääsuks kasutada tahvelarvutit, Android- või iOS-i nutitelefoni või lauaarvutit. Teiseks varundatakse teie andmed automaatselt võrgus. Ja kolmandaks, kõik QBO versioonid kasutavad 128-bitist Secure Sockets Layerit (SSL), sama turvalisust ja krüptimist, mida pangad kasutavad Interneti kaudu saadetavate andmete kaitsmiseks.

Pärast oma vajaduste hindamist kasutage järgmist teavet, et tuvastada teie vajadustele vastav madalaim tellimustase. Praegusel ajahetkel saate minna üle kõrgemale tasemele, kuid te ei saa minna madalamale tasemele.

Raamatupidamisspetsialistid, kes registreerisid kliente QBO-ks ja loovad klientettevõtteid, ei saanud algselt vahetada klientettevõtteid ühelt QBO versioonilt teisele, kui raamatupidamisspetsialist lõi kliendi Intuiti hulgimüügihinnaprogrammi osana. Kuid välja arvatud füüsilisest isikust ettevõtja versioon, pole see enam tõsi. Seega ei pea te enam ette nägema oma kliendi nõudmisi täpsemate funktsioonide, nagu laoseisu jälgimise või klasside jälgimise kasutamise, järele.

Lühiajalise allahindluse või tasuta prooviperioodi vahel vahetamiseks kasutage liugurit.

QBO füüsilisest isikust ettevõtja versioon

See QBO versioon on suunatud vabakutselistele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele, põhiliselt neile, kes saavad föderaalvormi 1099, et arveldada neile makstud raha ja tasuda maksud IRS-i vormi 1040 C loendi alusel. Kuid pidage meeles, et QuickBooksi füüsilisest isikust ettevõtja versioon (QBSE) ei kuulu praegu QBO tootesarja ja see tähendab, et te ei saa QBSE-lt otse ühelegi teisele QBO tootele üle minna – see on oluline fakt, mida tuleb QBSE-ga alustamise otsustamisel meeles pidada. Kui teie ettevõttel on ettevõtte pangakontod, ärge kasutage FIE versiooni. QBSE võimaldab teil eraldada isiklikud ja ärikulud ning läbisõidu, nii et see on tõesti kohandatud "kõrvalkäimise" kontserdimajandusele, nagu Uberi ja Lyfti draiverid.

Füüsilisest isikust ettevõtja versiooni kasutades saate:

• Laadige alla tehingud oma panga- ja krediitkaardikontodelt.
• Eralda äritegevus isiklikest kulutustest.
• Looge ja saatke arveid igal ajal ning isikupärastage oma arveid oma logo abil ning kohandage arve meili teemarida ja põhisõnumit.
• Saada klientidele enne maksetähtaega mobiili meeldetuletus; ja QBSE annab teile teada, kui teie arve on vaadatud ja tasutud.
• Tasutud arvete kviitungite saatmine.
• Dubleerige varasemad arved, et need uuesti saata, välistades hõivatud töö.
• Aktsepteerige mobiilimakseid ja kasutage tasuta pangaülekandeid.
• Jälgige läbisõitu oma telefoni GPS-i abil ja kustutage reise koos läbisõiduga hulgi.
• Kasutage oma telefoni, et pildistada oma kulude kviitungeid; QBSE eraldab kviitungist automaatselt võtmeandmed ja kasutab seda teavet olemasoleva tehingu sobitamiseks või uue kulu loomiseks.
• Kasutage QBSE kuluotsija funktsiooni, et tuvastada rohkem võimalikke mahaarvamisi, ühendades oma pangakontod turvaliselt, et koguda kogu möödunud aasta ärikulud ja sorteerida need C-graafiku kategooriatesse. Kui logite QBSE-sse esimest korda 20. märtsist 15. aprillini sisse, valige kululeidja funktsioonile juurdepääsuks "Ei, ma töötan endiselt 2020. aasta maksudega". Seejärel saate luua ühenduse oma pangakontodega, et importida turvaliselt kõik 2020. aasta kulud vaid mõne minutiga. Kulude otsija funktsioon leiab automaatselt töökulud ja korraldab need C-graafiku kategooria järgi.
• Arvutage ja makske hinnangulised kvartalimaksud.
• Kasutage QBSE Labsi uute funktsioonide testimiseks.
• Kui vajate täiendavaid juhiseid või olete maksukoostajale lojaalsed, võite kutsuda oma maksukoostaja oma QBSE andmetega töötama, kasutades QBOA-d.

Sarnaselt teistele QBO versioonidele saate oma andmetele juurdepääsuks kasutada tahvelarvutit, Android- või iOS-i nutitelefoni või lauaarvutit. Lisaks kasutab QBSE sama turvalisust ja krüptimist nagu pangad ning teie andmed varundatakse automaatselt veebis. Nagu arvata võis, on sellel versioonil saadaolevaid aruandeid kõige vähem ning QBSE-le pääseb juurde ainult üks inimene ja kutsutud raamatupidaja. Kasutage seda linki QuickBooksi füüsilisest isikust ettevõtjate ostmiseks .

Kui otsustate lisada oma tellimusse TurboTaxi, saate maksta ka oma hinnangulised kvartalimaksud veebis ja eksportida C-plaani teabe QBO-st TurboTaxi, et saaksite oma maksudeklaratsiooni hõlpsamini koostada. Kui TurboTax on teie tellimuse osa, saate ühe föderaalse ja ühe osariigi elektroonilise maksudeklaratsiooni esitamise ilma lisatasuta.

Simple Start versioon

QBO Simple Start versioon sobib suurepäraselt uue ettevõtte jaoks, millel on põhilised raamatupidamisvajadused. Simple Start abil saate:

• Jälgige oma sissetulekuid ja kulusid.
• Laadige alla tehingud oma panga- ja krediitkaardikontodelt.
• Looge piiramatu arv kliente.
• Saatke piiramatul arvul hinnanguid ja arveid.
• Kulude jälgimiseks printige tšekke ja registreerige tehingud.
• Jälgige ja makske müügimakse.
• Jälgige, looge ja saatke 1099-Misc vorme.
• Importige andmed Microsoft Excelist või QuickBooks Desktopist.
• Kutsuge oma andmetele juurde pääsema kuni kaks raamatupidajat.
• Integreerige QBO rakenduste keskuses saadaolevate rakendustega.

Kuigi Simple Start versioon toetab Debitoorsete arvete funktsioone, ei saa te seadistada arveid klientidele korduvate arvete esitamiseks. Samuti ei saa te Simple Start versioonis jälgida tulevikus tasumisele kuuluvaid arveid, kuna see ei sisalda maksevõlgade funktsioone. Simple Start versioon sisaldab aga proovibilanssi ja pearaamatut.

Kuigi Simple Start versioon võimaldab kliendi ettevõttes töötada kahel raamatupidajal, on Simple Start mõeldud siiski ühele kasutajale. Seega ei saa raamatupidaja luua kliendi firmat kliendile. Ettevõtte loomise ajal QBO-s saab ettevõtte loojast QBO kõnepruugis peaadministraator.

Lisaks ühe kasutaja piirangule pakub Simple Start versioon rohkem kui 50 aruannet. Ja Simple Starti kasutajad saavad meelde jätta aruande sätted ja koostada meeldejäetud aruandeid. Kasutage seda linki, et osta QuickBooks Simple Start .

Mitut kasutajat toetavate tellimustasemete puhul saab raamatupidaja luua kliendi jaoks ettevõtte ja määrata seejärel kliendile peaadministraatori rolli. Ja kui raamatupidaja ei määra klienti ettevõtte loomisel peaadministraatoriks, saab raamatupidaja hiljem peaadministraatori rolli kliendile üle anda.

Essentialsi versioon

QBO Essentialsi versioon sisaldab kõiki Simple Starti funktsioone. Lisaks saate Essentialsi versiooniga:

• Seadistage arved automaatselt korduva graafiku alusel arveldamiseks.
• Kasutage maksevõlgade funktsioone, sealhulgas hankijate arvete sisestamist ja nende hilisemaks tasumise ajastamist.
• Korduvate tehingute loomine ja postitamine.
• Jälgige aega.
• Kontrollige, millele teie kasutajad juurde pääsevad.

Essentialsi versioon lubab kolmel samaaegsel kasutajal ja kahel raamatupidajakasutajal ning piiramatul arvul kasutajatel, kes logivad sisse, et kasutada ainult aja jälgimise tööriistu. Lisaks sisaldab Essentialsi versioon Simple Startis leitud 57 aruannet ja 30 täiendavat aruannet.

Pluss versioon

QBO Plus versioon on QBO kõige täielikum versioon. See sisaldab kõiki Essentialsi versiooni funktsioone. Lisaks saate:

• Ostutellimuste loomine, saatmine ja jälgimine.
• Jälgige laoseisu, kasutades FIFO (first in, first out) varude hindamise meetodit. QBO toetab kergeid varude vajadusi: kui müüte valmistooteid, peaks QBO suutma teie vajadusi hallata. Kuid kui teil on vaja müümiseks valmistooteid kokku panna, ei rahulda QBO teie vajadusi üksi. Saate otsida lisarakendust oma varude vajaduste täiendamiseks.
• Klassi jälgimise abil kategoriseerige tulud ja kulud.
• Jälgige müüki ja kasumlikkust ettevõtte asukoha järgi. Saate määrata tehingule ainult ühe asukoha, kuid saate määrata tehingule mitu klassi.
• Andke töötajatele ja alltöövõtjatele piiratud juurdepääs QBO ettevõttele tööaja sisestamiseks.
• Jälgige arveldatavaid tunde kliendi järgi. QBO toetab kergeid töökulusid, kuid see ei võimalda teil automaatselt tööjõukulu maksta.
• Jälgi projekte.
• Looge eelarveid tulevaste tulude ja kulude prognoosimiseks ning saate luua mitu eelarvet aasta, asukoha, klassi või kliendi kohta.

Plussversioon toetab viit samaaegset arveldatud kasutajat ja kahte raamatupidaja kasutajat ning piiramatut arvu kasutajaid, kes logivad sisse ainult aruannete või aja jälgimise tööriistade kasutamiseks. Plussversioon sisaldab ka rohkem kui 120 aruannet: kõik aruanded, mis on leitud nii Simple Starti kui ka Essentialsi versioonist, ja mõned lisaaruanded.

Täiustatud versioon

Intuit hakkas hiljuti pakkuma QBO Advancedi versiooni, mis on suunatud kasutajatele, kes on QBO Plusist välja kasvanud. Lisaks kõigile QBO Plusi funktsioonidele saate QBO Advancedi abil:

• Omada kuni 25 samaaegset täieliku juurdepääsuga kasutajat.
• Toeküsimuste lahendamiseks võtke ühendust spetsiaalse kliendihalduriga; tugikõned lähevad järjekorras ootamise asemel liini ette. Kliendi edujuhid pakuvad teavet ka veebikoolituse ja QuickBooksi toodete kohta; QBO Advancedi tellijatel on igal aastal õigus viiele tasuta veebipõhisele koolitusele.
• Määrake oma kasutajatele kohandatud load.
• Importige korraga tõhusalt sadu väljaspool QuickBooksi loodud arvetehinguid CSV-faili kaudu.
• Lubage töövood klientide ja sisemiste meeskonnaliikmete meeldetuletuste käivitamiseks.
• Kasutage kuni 48 kohandatud välja.
• Rakendage kaasasolev online-varundusteenus, mis võimaldab teil oma raamatupidamisandmeid varundada ja taastada.
• Tehingute, sealhulgas arvete, arvete, tšekkide ja kulude partii loomine.
• Visualiseerige oma andmeid jõudluskeskuses kohandatavate diagrammividinate abil.
• Kasutage ära täiustatud aruandlusvõimalusi, mida nimetatakse nutikaks aruandluseks ja mida toetab Fathom.

QBO Advancedi kasutajatel on ainult kaks tegelikku piirangut: neil võib olla kuni 25 arveldatud kasutajat ja 3 arveldamata raamatupidaja kasutajat. Hankige lisateavet QBO Advancedi kohta .

Lihtne algus, põhitõed, pluss ja edasijõudnud palgaarvestus

Lõppkasutajad, kes registreeruvad iseseisvalt QBO Simple Starti, Essentialsi, Plusi või Advancedi kasutajaks ja loovad oma ettevõtte, saavad luua ettevõtteid, kasutades iseteenindusliku palgaarvestuse või täisteenindusega palgaarvestuse valikut. Või hiljem saavad nad QBO-s palgaarvestuses registreeruda. Raamatupidaja saab luua ka ettevõtte, mis kasutab kliendi jaoks iseteeninduslikku palgaarvestust.