QuickBooks 2020 põhivarade loendi seadistamine

Kui teie ettevõttel on palju pikaajalise väärtusega kraami, peate kas teie või teie raamatupidaja neid esemeid jälgima. Kui teil on vaja üksusi jälgida, saate seda teha QuickBooks 2020 põhivarade loendi abil .

Üksuste lisamine põhivarade loendisse

Mööbli, seadme või masinaosa või mõne muu pikaealise väärtusega eseme lisamiseks põhivarade loendisse toimige järgmiselt.

Põhivara loendi kuvamiseks valige Loendid → Põhivara üksuste loend.

QuickBooks kuvab põhivara üksuste loendi akna. Kuna te pole veel vara lisanud, ei kuvata loendis varasid.

Kas teil on vara, mille olete juba ostnud? Algset ostutehingut saate redigeerida ja põhivara muutmise käigus nimekirja lisada.

Põhivara üksuste loendi aken

Öelge QuickBooksile, et soovite lisada üksuse põhivarade loendisse.

Klõpsake nuppu Üksus (all vasakul) ja seejärel valige QuickBooksi kuvatavast menüüst Uus. QuickBooks kuvab uue üksuse akna.

Uue üksuse aken

Nimetage vara.

Andke varale kordumatu nimi. Võite anda mööbliesemele nime nagu Nahkdiivan, arvutile nimeks HP Pavilion ja sõidukile sellise nime nagu 2017. aasta Ford F-150 pikap .

Valige sobiv põhivarakonto.

Valige ripploendist Varakonto põhivarakonto, kuhu teie kirjeldatav vara paigutada. Näiteks teie rikkalikus vastuvõtualal kasutatav nahkdiivan võib olla paigutatud mööbli ja seadmete põhivarakontole. Tarneauto võib paigutada sõidukite põhivarakontole.

QuickBooks, nagu võite arvata, tarnib hunniku kontosid automaatselt, kuid te ei pruugi näha kontot, mida vajate või soovite varakonto rippmenüüs. Saate lisada uue varakonto käigult, sisestades uue konto nime ja vajutades sisestusklahvi. Kui QuickBooks näeb, et põhivarakonto pole veel seadistatud, palub see teil seadistada uus põhivarakonto.

Kirjeldage ostutingimusi.

Kasutage ostuteabe ala, et kirjeldada ostetud toodet ja ostutingimusi. Näiteks soovite märkida, kas üksus on uus või kasutatud, valides raadionupu Uus või Kasutatud. Saate sisestada ostu kirjelduse, ostukuupäeva, ostuhinna ja isegi müüja tuvastada, kasutades muid, iseenesestmõistetavaid kaste jaotises Ostuteave.

(Valikuline) Kirjeldage vara üksikasjalikumalt.

Akna Uus üksus allosas olev varateabe ala pakub täiendavaid tekstikaste, mida saate vara kirjeldamiseks kasutada. See ala pakub tohutut välja, kuhu paigutada näiteks varade pikk kirjeldus. Teil on ka väljad, mida saate kasutada vara asukoha, algse ostutellimuse (PO) numbri, vara seerianumbri ja garantii aegumiskuupäeva tuvastamiseks.

Kui need väljad pole piisavad, pakub QuickBooks isegi märkmete ala, mida saate kasutada oma varale väikese oodi kirjutamiseks või mõne muu asjakohase varateabe salvestamiseks.

Salvestage varaüksuse kirjeldus.

Uue varaüksuse kirjelduse samaaegseks salvestamiseks ja akna Uus üksus sulgemiseks klõpsake nuppu OK. Või klõpsake uue varaüksuse kirjelduse salvestamiseks nuppu Edasi, kuid jäta kuvama uue üksuse akna.

Põhivara objektide lisamine käigult

Saate lisada üksusi põhivarade loendisse, nagu on kirjeldatud eelmistes lõikudes. Teise võimalusena saate lisada kauba põhivara loendisse, kui salvestate arve, mis kajastab vara hankija arve või kui salvestate tšeki, millega tasutakse vara hankija arve.

See toimib järgmiselt. Kui ütlesite QuickBooksile, et soovite pidada põhivarade loendit, palub QuickBooks teil arvet sisestades või tšeki registreerides põhivarakonto kategoriseerimisel või debiteerimisel lisada põhivara kirje.

Põhivaraüksuse seadistamiseks vajaliku teabe kogumiseks kuvab QuickBooks sama uue üksuse akna. Akna Uus kaup täitmise sammud toimivad ka põhivaraobjektide käigupealt lisamisel.

Põhivarade loendis olevate üksuste redigeerimine

Põhivaraüksuse muutmiseks – oletame, et tegite teabe sisestamisel vea – toimige järgmiselt.

Valige Loendid → Põhivara objektide loend.

QuickBooks kuvab põhivara üksuste loendi akna.

Topeltklõpsake üksust, mida soovite muuta.

QuickBooks kuvab akna Redigeeri üksust.

Üksuse muutmise aken

Värskendage vara kirjeldust.

Vajadusel värskendage Ostuinfo ja Varateabe aladel kuvatavat teavet. Pange tähele ka seda, et kui soovite salvestada vara võõrandamise, võite märkida märkeruudu Kauba on müüdud. Seejärel lubab QuickBooks müügiteabe ala tekstikastid. Nende abil saate tuvastada müügikuupäeva, hinna ja müügikulude summa.

QuickBooks ei pea akendes Uus üksus ja Muuda üksust kuvatud ostu- ja/või müügiteabe kohta raamatupidamist. See ei lisa bilanssi vara, kuna seadistate näiteks põhivara kirje. Ja QuickBooks ei arvuta vara võõrandamisest saadavat kasumit ega kahjumit, kuna sisestate müügiteabe. Peate seda ise tegema või laskma seda teha oma raamatupidajal, kasutades kas standardseid QuickBooksi tehinguid või traditsioonilisi päevikukirjeid.