QuickBooks 2019 Interneti-pangandus

Selles artiklis käsitleme kõigepealt QuickBooksi Interneti-panganduse ja arvete tasumise funktsioone ning seejärel Intuit PaymentNetworki teenuseid, mis on mõne ettevõtte jaoks üsna lahedad tööriistad. Vaatame lühidalt ka mõnda muud võrguteenust, mida Intuit QuickBooksi kasutajatele pakub.

Elektroonilise panganduse asi

Enne kui arutame QuickBooksi veebipanga- ja makseteenuste kasutamist, peate kaaluma, kas need funktsioonid on teie ja teie ettevõtte jaoks üldse mõttekad. Internetipangandus on mõne inimese jaoks mõistlik – võib-olla isegi teie jaoks. Samas võib see olla rohkem nagu 62. aasta Cadillaci uimed: lahe, kuid mitte nii lahe.

Millest siis segadus?

QuickBooksi jaoks koosneb Interneti-pangandus kahest osast: Interneti-pangast ja arvete maksmisest. Põhimõtteliselt võimaldab internetipank edastada pangale konto ülekandmise juhised ning arvuti ja Interneti abil elektrooniliselt kontoteavet alla laadida (taastada). Arvete tasumine internetis võimaldab maksejuhiseid elektrooniliselt edastada. (Põhimõtteliselt käsite oma pangal tšekk kirjutada, pitseerida ja postitada, et te ei peaks seda tegema.)

Ja see, mu sõber, on Interneti-panganduses peaaegu kõik.

Käputäis põhjuseid, miks olla internetipangaga ettevaatlik

Ma ei tea, kas peaksite tõesti Internetis panka tegema, kuid jagan teiega mõningaid mõtteid. Ja ilma naljata, mul on selle funktsiooni suhtes aastate jooksul olnud kahtlusi. Kas see on ohutu? Kas see on lihtne? Kas see on veel üks viis, kuidas tarkvarafirma ja minu pank minult rohkem raha teenivad?

Siin on minu viimane mõttekäik selle kohta: peaksite kasutama Interneti-panka. Kui te oma isikukoodi (PIN-koodi) ei jaga, on see turvaline ja säästab teid palju aega. Tegelikult peaks Interneti-pangandus võimaldama paljudel ettevõtete omanikel nädala lõpus vaid mõne minuti jooksul oma raamatuid teha.

Nagu öeldud, peaksin kiirelt välja tooma nii-öelda vähesed kärbsed salvis:

• Teie pank peab kasutama Intuiti teenust. Täieliku Interneti-pangateenuse kasutamiseks peate kasutama panka, mis on selle Intuiti teenuse kasutajaks registreerunud. Paljud, paljud suured pangad on registreerunud. Loomulikult registreerub pidevalt rohkem panku, kuid mõned pole veel teinud. Nii et kui teie pank pole hüppeliselt hüpanud – see tähendab Intuiti vagunid –, ei saa te ka sellesse hüpata, vähemalt mitte bändi täieõigusliku liikmena.

Et teada saada, kas teie pank pakub internetipanka, valige Pangandus → Pangakanalid → Osalevad finantsasutused. Pärast Interneti-ühenduse loomist kuvab QuickBooks nende pankade loendi, mis toetavad Interneti-panganduse Intuiti maitset.

• See pole täiesti paberivaba. Kuigi täiesti elektrooniline süsteem kõlab tõesti tõhusalt ja väga libedalt, peate mõistma, et arvete maksmine Internetis (netipanganduse põhikomponent) ei ole sageli nii tõhus või libe, sest ausalt öeldes pole süsteem täiesti elektrooniline. .
  "Mida …?" sa küsid. "Ma arvasin, et see oli point." Paremal või halvemal on see, et enamik ettevõtteid on endiselt loodud – ja ootavad seda endiselt – pabertšekke koos rahaülekannete nõuannetega. Maksejuhiste edastamisel juhtub sageli nii, et pank või veebimakseteenus prindib teile lihtsalt tšeki. Mõelge sellele üks minut. Kui pank prindib teie tšeki, on teil endiselt kõik prinditud tšeki puudused, sealhulgas järgmised:
  • Postitamiseks tuleb siiski varuda lisaaega.
  • Teil on endiselt võimalus, et tšekk läheb kaduma.
  • Teil on endiselt võimalus, et tšekki kasutatakse valesti. Teisisõnu võidakse elektriarve tasumise tšekk kanda hoopis teie naabri kontole.
• Tõenäosus eksimiseks on suurem. Veelgi enam, teil on lisakomplikatsioon, et teie pank, mitte sina, kogu seda kraami segama.
• See (tavaliselt) pole tasuta. Mis kõige hullem, pank võtab selle teenuse eest tõenäoliselt tasu. Ja nii ka Intuit. (Pidage meeles, et pangad ja tarkvaraettevõtted arvavad, et Interneti-pangandus on nende jaoks viis raha teenida.)
• Võite sattuda võimalikku müüja segadusse. Pangalt maksete saamine, mitte otse teie käest, võib teie müüjad segadusse ajada. Segadus tekib seetõttu, et neile saabuvad tšekid on kokku pandud nendesse armsatesse väikestesse ümbrikesse, mis tuleb peaaegu igast küljest mööda perforatsiooni rebida. Ja kuna te ei saa veebimaksega rahaülekannet saata, võivad müüjad hõlpsasti teie kontot valesti krediteerida, mis võib põhjustada probleeme. (Minu elektriettevõte ähvardab regulaarselt minu kontori gaasi välja lülitada, sest kuigi minu elektri- ja gaasitasud sisalduvad samal arvel, ei meeldi elektriettevõttele, et saadan ühe tšeki QuickBooksi veebipõhise arvete maksesüsteemi kaudu. vajab kahte kontrolli: üks elektriarve ja teine ​​gaasiarve jaoks.)

Mainimist väärib veel üks probleem. Internetipanka kasutades loote keeruka süsteemi, millel pole selgeid kohustusi probleemide lahendamise ja tehnilise toe eest. Ja see tähendab, et kui teil on probleeme, ei saa te alati kellelegi abi saamiseks helistada. (Ei tee nalja. Just eelmisel päeval saatis mõni vaene mees mulle meili, kuna tema internetipanga asjad ei töötanud. Intuit süüdistas panka; pank süüdistas tema arvuti riistvara; arvutifirma süüdistas Intuiti. Sellel mehel on probleem, mida keegi ei saa. lahendab või lahendab.) Seda on oluline mõista, seega lubage mul lühidalt kirjeldada samme, mida Interneti-makse puhul võib vaja minna.

Sisestate tehingu QuickBooksis.

Loote Interneti-ühenduse (või QuickBooks loob).

QuickBooks kasutab tehingu panka saatmiseks internetiühendust.

Pank saab tehinguteabe ja loob tavaliselt tšeki, mille saadab inimesele, kellele maksate.

Isik, kelle maksate, saab tšeki (loodate) ja krediteerib teie kontot.

Viis lihtsat sammu, eks? Vale. Ükskõik milline neist viiest sammust võib valesti minna. Ja kui see nii on, siis te tegelikult ei tee makset ega ülekannet ja te ei tea, miks:

• Vead juhtuvad. Kui QuickBooksis või teie arvutis on viga, võib see öelda, et sisestasite tehingu ja edastasite selle, kuigi te seda tegelikult ei teinud. See on minuga juhtunud.
• Peate netti saama. Kui teie Interneti-ühendus ei tööta või ei tööta töökindlalt, ei saa te võrgutehingut saata. Mul on olnud probleeme internetipangaga kodus kaabelmodemi internetiühenduse kaudu (tormikatkestused) ja tööl, kui kasutan võrku ja fiiberoptilist ühendust (kas valesti seadistatud võrk või vigane riistvara).
• Pangad on ekslikud. Kui pank läheb tšeki printimisel või postiga saatmisel sassi, siis loomulikult teie tšekk sinna ei jõua. QuickBooks võimaldab tšekile sisestada viierealise aadressi, kuid panga või veebimakseteenuse trükitud tšekil võib olla vaid neli rida. Nii et QuickBooks eemaldab lihtsalt aadressiploki viienda rea.

Kui mõni neist probleemidest ilmneb, ei saa te teada, mis valesti läks – ainult seda, et midagi on valesti läinud. Ja teie vastutate probleemi lahendamise eest, kuigi see võib olla teie panga, Intuiti, Interneti-teenuse pakkuja, telefoniettevõtte või kellegi teise süü.

Internetipanganduse mõtestamine

Mida peaksite tegema? Lubage mul teha ettepanek: kui kasutate panka, mis pakub Interneti-panka, proovige teenust. Absoluutselt! See ei ole väga kallis - võib-olla tasuta või (halvimal juhul) vaid paar dollarit kuus. Kui otsustate hiljem, et teenus teile ei meeldi, võite alati minna tagasi vanaaegse panganduse juurde.

Kui kasutate panka, mis ei paku Interneti-pangateenuseid, ja olete sellest väga nördinud, võite proovida Interneti-panga arvete tasumise komponenti, kasutades Intuiti arvete maksmise teenust Internetis. Arvete maksmine veebis on osa, kus saadate oma pangale (kui see teenust pakub) või Intuitile juhised teie eest tšekkide kirjutamiseks ja postitamiseks. Internetis arvete tasumise teenust saate kasutada mis tahes kontoga. Sisuliselt annate Intuitile loa teie kontolt automaatselt raha maha arvata, et teie eest makseid teha.

Teenuse kasutajaks registreerumine

Kõik, mida pead tegema, et registreeruda Interneti-panga teenusega, on valida Pangandus → Pangakanalid → Seadista konto võrguteenuste jaoks. QuickBooks käivitab veebirakenduse viisardi, mis juhendab teid Interneti-pangateenuste taotlemise sammude kaudu. Järgige lihtsalt ekraanil kuvatavaid juhiseid ja voilà! See on kõik. Veel üks kirjaoskuse eelis.

Interneti-maksete edastamise või kontopäringute tegemiseks peate täitma taotluse ja laskma selle taotluse töödelda. Pange tähele ka seda, et tavaliselt saate taotluse täita, täites pangas paberid ja tagastades need. Võimalik, et te ei pea kasutama veebipõhist taotlemisprotsessi.

Internetis makse sooritamine

Plaanige luua ja saata veebimakseid nädal enne nende tähtaega. Teie päringu töötlemine ning seejärel tšeki printimine ja saatmine võtab veebipõhise arvete tasumise teenuse jaoks aega ning teie panga saadetud tšekk ei lähe posti teel kiiremini kui teie enda saadetud tšekk. Seega ärge oodake, et veebis arvete maksmine säästaks teie aega võrreldes ise prinditavate või käsitsi kirjutatud tšekkide saatmisega.

Pärast Interneti-pangas registreerumist on maksete tegemine lihtne. Järgige lihtsalt neid samme.

1. Valige Pangandus→ Tšekkide kirjutamine.

Samuti võite avakuval klõpsata ikooni Write Checks. Kui olete varem QuickBooksiga tšekke kirjutanud, tunnete tõenäoliselt ära oma vana sõbra Tšekkide kirjutamise aknast, nagu näidatud.

Kontrollide kirjutamise aken.

2. Klõpsake akna ülaosas asuvat rippmenüüd Pangakonto ja seejärel valige konto, millelt soovite selle tšeki kirjutada.

Konto valimine on väga oluline samm. Enne tšeki kirjutamist veenduge, et pääsete juurde õigele kontole.

3. Märkige lindil ruut Pay Online.

Selle märkeruudu märkimine on veel üks oluline samm. Kui te seda märkeruutu ei märgi, ei tee te veebimakset; kirjutate lihtsalt tavalist tšekki, mille peate printima või käsitsi kirjutama.

4. Täitke tšekk.

Kui maksesaaja on mõnes teie nimeloendis, sisestab automaatse täitmise funktsioon pärast mõne tähe sisestamist reale Maksta tellimuse järgi saaja nime. Internetis arvete tasumiseks peab teil olema õige aadress. Kui aadress on puudulik, hoiatab QuickBooks teid ja palub teil see parandada. Kui te pole varem selle isiku või osapoole jaoks tehingut sisestanud ega seda isikut või osapoolt loendisse lisanud, palub QuickBooks teil maksesaaja nime kiiresti lisada või seadistada. Tee seda.

Muide, QuickBooks paneb teid koguma rohkem teavet kõigi kohta, kellele kavatsete veebimaksega maksta.

Sisestage tšeki summa dollarimärgi kõrvale ja vajutage seejärel Tab. QuickBooks kirjutab summa teie eest välja reale Dollars.

5. Vajadusel täitke vahekaardid Kulud ja Artiklid.

6. Tšeki kirjutamise lõpetamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja uus või nuppu Salvesta ja sulge.

Uue tšeki kirjutamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja uus või kui olete tšekkide kirjutamise hetkel lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta ja sulge. Siin see on. Teie tšekk on kirjutatud, kantud tšekiregistrisse ja valmis saatmiseks, et teie pank või Intuit saaks selle printida ja postiga saata.

Ja sa arvasid, et see värk saab raske olema, kas pole?

Inimesed, kes on QuickBooksi sugulastootega Quickeniga harjunud, võivad soovida veebimaksete tegemiseks kasutada registri akent. Registreerimisakent saate kasutada ka QuickBooksis, kuigi see pole nii libe. Makse sisestate tavapärasel viisil, ainult et sisestate Tšeki number tekstikasti sõna SAADA .

Raha ülekandmine elektrooniliselt

Raha saab pangakontode vahel ka elektrooniliselt kanda, kui kontod asuvad samas pangas. (Mõlemad kontod tuleb loomulikult seadistada ka internetipanga jaoks.) Selleks peate tegema järgmist.

1. Valige Pangandus → Rahaülekanded.

Näete akent Raha ülekandmine kontode vahel.

2. Valige rippmenüüst Transfer Funds From pangakonto, millelt kavatsete raha üle kanda.

3. Valige rippmenüüst Raha ülekandmine kohale pangakonto, kuhu soovite raha kanda.

4. Valige konto, millele soovite raha vastu võtta.

5. Märkige ruut Online rahaülekanne.

Seda tehes teatatakse QuickBooksile, et soovite selle ülekande teha elektrooniliselt. (Seda kasti ei kuvata, kui te pole Interneti-panga jaoks seadistatud.)

6. Sisestage väljale Ülekande summa summa, mida soovite üle kanda, ja seejärel täitke tekstiväli Memo.

Ühel päeval võite minna selle konto registrisse, millelt raha üle kannate, ja küsida, kuhu ja miks selle raha üle kandsite. Memo rea täitmine lahendab selle väikese mõistatuse eelnevalt.

7. Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.

Ülekanne salvestatakse. Pärast ülekandejuhiste edastamist kantakse ülekandetehing teie kontole — võib-olla mitte kohe, kuid sama kiiresti kui telefoniülekanne või sularahaautomaadi ülekanne.

Juhiste muutmine

QuickBooks ei saada ega edasta teie makse- ja ülekandejuhiseid enne, kui olete seda öelnud. See väike fakt tähendab, et saate muuta või redigeerida oma maksejuhiseid (mida sisestate tšekkide kirjutamise aknas) ja ülekandejuhiseid (mida sisestate kontodevahelise rahaülekande aknas), kuni need tegelikult edastate. Redigeerite veebimakseid ja kontoülekandeid samamoodi nagu tavalisi makseid ja kontoülekandeid.

Juhiste edastamine

Pärast seda, kui olete kirjeldanud veebimakseid ja kontoülekandeid, mida soovite, et QuickBooks teeks, edastate selle teabe panka. Selleks toimige järgmiselt.

1. Valige Pangandus → Pangakanalid → Pangakanalite keskus.

Näete pangavoogude akent, mis tuvastab pangakonto, millega töötate.

2. Valige ekraani vasakpoolses servas asuva aknapaani rippmenüüst Finantsasutus pank, kuhu makse- ja ülekandejuhised edastate.

3. Vaadake makse- ja ülekandejuhised viimast korda üle.

Piiluge veel viimast korda saadetavate üksuste loendisse ja veenduge, et kõik teie saadetavad makse- ja ülekandejuhised on õiged. Kui teil on konkreetse juhise kohta küsimusi, klõpsake seda ja seejärel nuppu Redigeeri. Kui teate, et konkreetne maksejuhis on vale, klõpsake seda ja seejärel nuppu Kustuta.

4. Makse- ja ülekandejuhiste edastamiseks klõpsake nuppu Saada/Võta vastu.

QuickBooks palub teil sisestada PIN-koodi armsas väikeses dialoogiboksis. Kui edastate makse- ja ülekandejuhiseid esimest korda, palub QuickBooks teil tõenäoliselt oma PIN-koodi muuta. Kui teil pole saatmiseks ühtegi tehingut, nimetab QuickBooks nupu Tehingute vastuvõtmine ümber.

5. Vaadake üle kõik tehingud, millest pank teile räägib.

Pärast QuickBooksi ühenduse loomist ning tehingute saatmist ja vastuvõtmist värskendab QuickBooks Interneti-pangakeskuse aknas kuvatavat teavet. Paljude loetletud üksuste kohta saate lisateavet neile klõpsates. Saate lisada tehinguid, mille QuickBooks pangast alla laadib, kuid mis pole veel teie pangakonto registrites, klõpsates akna allosas kuvatud nupul Lisa tehingud QuickBooksi.

6. Klõpsake nuppu Sule.

Hei, kui olete lõpetanud, olete valmis.

Sõnum pudelis

Kõikide pangatoimingute tegemine elektrooniliselt võib algusest peale olla pisut häiriv. Mida teha, kui teil on näiteks küsimus? Kõik, mida peate tegema, on saata panka e-kiri, milles küsite sealsetelt inimestelt mis tahes küsimust, mida tavaliselt telefonikõne või läbisõiduaknas esitate. Selleks toimige järgmiselt.

1. Valige Pangandus → Pangakanalid → Loo Internetipanga sõnum.

QuickBooks kuvab pangakanalite sõnumiakna ja sisestab panga nime (nii kaua, kui kasutate Interneti-panga teenuseid ainult ühe pangaga). Kui kasutate internetipanga teenuseid rohkem kui ühes pangas, valige rippmenüüst Sõnum aadressile panga nimi, kuhu soovite sõnumi saata

2. Klõpsake tekstikasti Teema ja seejärel tippige oma sõnumi teema lühikirjeldus.

Võib-olla räägin teile midagi, mida te juba teate, kuid enamik meiliprogramme kuvab lihtsalt kirjade loendi, mis sisaldab saatjat, sõnumi teemat ja kuupäeva. Seetõttu on teie kasutatav sõnumiteema üks esimesi sõnumiteabe bitte, mida pangainimesed näevad.

3. Valige võrgukonto, mida kavatsete sõnumis arutada.

4. Klõpsake tekstikasti Sõnum ja seejärel tippige oma sõnum.

Sa oled siin omaette.

5. (Valikuline) Klõpsake oma sõnumi koopia printimiseks nuppu Prindi.

6. Klõpsake nuppu OK.

Kui klõpsate nupul OK, lisate sõnumi nende asjade loendisse, mis on valmis saatmiseks järgmisel korral, kui oma pangaga võrku lähete.

Muud võrguvõimalused

Intuit pakub QuickBooksi kasutajatele mitmeid muid väikeettevõtte tüüpi võrguteenuseid. Ettevõte on korraldanud ka näiteks kaupmehe krediitkaarditeenuse; saate taotleda seda teenust veebis ja seejärel kasutada seda veebis maksete vastuvõtmiseks ja isegi tasu volituste saamiseks. QuickBooks ühendab teid automaatselt oma veebipõhise otsinguturundusteenusega. Mõned QuickBooksi palgaarvestusteenused on väga veebipõhised.

Kui teil on küsimusi nende toodete või teenuste hetkeseisu kohta, külastage QuickBooksi veebisaiti ja otsige teenuse nime.