QuickBooks 2018 aruandeakna nuppudega töötamine

Aruandeaknas on tavaliselt kümme nuppu: Kohanda aruannet, Kommenteeri aruannet, Jaga malli, Jäta meelde, Prindi, Saada meil, Excel, Peida päis, Ahenda ja Värskenda. Mida need käsunupud teevad, saate teada katsetades. Kui teil pole selleks aega, lugege järgmisi jaotisi.

Kohanda nupp Teata

Nupp Kohanda aruannet kuvab dialoogiboksi Muuda aruannet.

Kommenteeri nuppu Teata

Klõpsates nupul Kommenteeri aruannet, kuvatakse aruande kommenteerimise aken (näidatud). Aruande kommenteerimise dialoogiboksi kasutamiseks klõpsate aruande väärtust, millele soovite kommentaari lisada. Seejärel avab QuickBooks akna allosas kommentaarikasti, sisestate oma kommentaari ja seejärel klõpsate nuppu Salvesta.

Aruande kommenteerimise aken.

Kui olete aruande kommenteerimise lõpetanud, peate märkustega aruande salvestama. Tehke seda, klõpsates nuppu OK, kui QuickBooks küsib, kas soovite kommenteeritud aruande salvestada. Hiljem saate aruannet printides lisada oma kommentaarid. (See on suurepärane tööriist raamatupidajatele ja raamatupidajatele, kes soovivad teistele raamatupidamisaruannete lugejatele selgitada, mida numbrid tähendavad.) Salvestatud kommenteeritud aruande saate printida, valides aruande menüüst Aruanded→Kommenteeritud aruanded.

Nupp Jaga malli

Nupp Jaga malli, mille QuickBooks võimaldab pärast aruande mingil viisil kohandamist, võimaldab teil jagada kohandatud aruande sätteid (mitte andmeid) teiste QuickBooksi kasutajatega. Kui klõpsate sellel nupul, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Jaga malli (pole näidatud). Kasutage dialoogiboksi, et anda oma aruande mallile nimi (ideaaljuhul nutikas nimi, palun), kirjeldada oma kohandatud aruannet mõne valiksõnaga, sisestada oma nimi ja e-posti aadress ning kasutada valikunuppe, et näidata, kas soovite jääda. anonüümne. Kui klõpsate Jaga, laadib QuickBooks teie aruandemalli üles Intuiti veebisaidile, kus teised inimesed saavad malli haarata ja seda kasutada.

Mäleta nupp

Nupp Jäta meelde kuvab siin näidatud dialoogiboksi Aruande meeldejätmine. Aruande meeldejätmise dialoogiboks võimaldab teil teatud aruande loomise seadete komplekti meelde jätta või jäädavalt salvestada. Pärast nende seadistuste meeldejätmist saate koostada täpselt sama aruande, valides alammenüüst Aruanded → Meeldejäetud aruanded meeldejäetud aruande.

Dialoogiboks Jäta aruanne meelde.

Meeldejäetud aruande saate salvestada meeldejäetud aruannete rühma. Selleks märkige ruut Salvesta meeldejäetud aruannete rühma. Seejärel kasutage ripploendit Salvesta meeldejäetud aruannete rühma, et valida aruannete rühm, kuhu meeldejäetud aruanne salvestada.

Prindi nupp

Ülemisel menüüribal olev käsu Prindi nupp kuvab kahe valikuga rippmenüü: Teata ja Salvesta PDF-ina. Kui klõpsate nuppu Teata, kuvab QuickBooks (mõnikord pärast mõningast tüütust) siin näidatud dialoogiboksi Aruannete printimine, mis võimaldab teil valida, kuidas ja kuhu aruanne printida. Näiteks vahekaardil Sätted saate valida printeri, valida lehe orientatsiooni (portree või rõhtpaigutus), määrata, kas soovite printida ainult teatud aruande lehekülgi, juhtida lehe murdmist ja reguleerida mõõtmeid (laius ja kõrgus). ) aruandest. Kui klõpsate käsul Salvesta PDF-ina, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Salvesta dokument PDF-ina, mis võimaldab teil luua aruandedokumendi PDF-faili.

Dialoogiboksi Aruannete printimine vahekaart Sätted.

Siin näidatud dialoogiboksi Aruannete printimine vahekaart Veerised võimaldab määrata veerised, mida QuickBooks peaks prinditud aruannete lehtedel kasutama. Saate määrata ülemise, parema, alumise ja vasaku veerise tollides.

Dialoogiboksi Aruannete printimine vahekaart Veerised.

Eelvaate akna kuvamiseks klõpsake dialoogiboksis Prindi aruanded nuppu Eelvaade. Eelvaate aken näitab, kuidas teie prinditud aruandelehed välja näevad. Aken sisaldab ka nuppe, mis võimaldavad liikuda aruande eelmisele ja järgmisele leheküljele, aruannet sisse ja välja suumida ning aruannet printida.

Kui olete vahekaarte Sätted ja Veerised kasutanud, et määrata, kuidas QuickBooks peaks aruande printima, klõpsake nuppu Prindi. QuickBooks saadab aruande teie printerisse.

Meili nupp

E-posti käsunupp võimaldab teil saata aruande Exceli töövihiku versiooni või aruande PDF-versiooni kellelegi teisele meilimanusena.

Exceli nupp

Kui klõpsate Exceli nuppu, kuvab QuickBooks alammenüü, millest saate valida Loo uus tööleht või Värskenda olemasolevat töölehte. Siin näidatud dialoogiboksi Saada aruanne Excelisse kuvamiseks valige Loo uus tööleht. Dialoogiboks Aruande saatmine Excelisse võimaldab teil võtta aruandes sisalduva teabe ja kopeerida selle faili, mida arvutustabeliprogramm (nt Microsoft Excel) saab hõlpsasti avada. Saate saata koopia uude Exceli tabelisse, olemasolevasse Exceli tabelisse või .csv-faili (komaeraldusega väärtused), mida saab avada peaaegu iga tabeli- või andmebaasiprogrammiga.

Dialoogiboks Aruande saatmine Excelisse.

Aruande uude töövihikusse kopeerimiseks valige raadionupp Loo uus tööleht. Sealt on teil võimalus luua täiesti uus Exceli tabel (klõpsake valikut In New Workbook) või luua uus leht olemasolevas failis, kasutades raadionuppu In Existing Workbook; seejärel sisestage töövihiku tee ja nimi tekstikasti, mille QuickBooks avab pärast raadionupu valimist. (Kui te ei tea töövihiku teed ja nime, klõpsake nuppu Sirvi ja seejärel kasutage töövihiku faili leidmiseks dialoogiboksi, mida QuickBooks kuvab.)

Kui soovite aruande kopeerida olemasolevasse Exceli tabelisse, valige raadionupp Uuenda olemasolevat töölehte. QuickBooks paneb Exceli värskendama varem eksporditud töövihikut.

Kui soovite asendada olemasoleva Exceli arvutustabeli uue aruandega, mille saadate Excelisse, valige raadionupp Asenda olemasolev tööleht. Seejärel, kui QuickBooks avab tekstikasti ja lisab nupu Sirvi, sisestage tekstikasti töövihiku tee ja nimi või klõpsake nuppu Sirvi, navigeerige töövihikule ja valige see.

Lõpuks, kui soovite kopeerida aruande teabe .csv-faili (failivorming, mida saab avada mis tahes arvutustabeli- või andmebaasiprogrammiga), valige raadionupp Loo komadega eraldatud väärtuste (.csv) fail.

Kui klõpsate dialoogiboksis Saada aruanne Excelisse käsunuppu Täpsemalt, kuvab QuickBooks siin näidatud dialoogiboksi Exceli täpsemad suvandid. See dialoogiboks võimaldab teil kontrollida, millise vorminguga QuickBooks Excelisse kopeerib (seda tehke QuickBooksi suvandite märkeruutudega), lülitage teatud Exceli vormingufunktsioonid sisse või välja (seda tehke Exceli suvandite märkeruutudega) ja seadistage töövihiku eelprintimine. teavet Excelis (tehke seda raadionuppudega Printimissuvandid). Kõik see on seotud Exceli toimimisega. Kui teile meeldib Exceliga töötada, tehke soovitud muudatused. Kui teile ei meeldi Exceliga töötada, võtke vastu QuickBooksi vaikesoovitused. Saate seda kõike hiljem ja üsna lihtsalt Excelis muuta.

Dialoogiboks Exceli täpsemad suvandid.

Kui töötate QuickBooksiga, teadke, et Excel on suurepärane tööriist andmetesse süvenemiseks. Pange tähele ka seda, et järgmine kord, kui ostate arvuti, võib teil olla võimalus osta ostuhinna osana Microsoft Office. Microsoft Excel on kaasas Microsoft Office'iga.

Peida päise nupp

Nupp Peida päis ja Nupp Ahenda muudavad aruande kuvamisviisi aruandeaknas ja kui see on prinditud, siis lehel.

Päise teabe (nt ettevõtte nime) eemaldamiseks klõpsate nuppu Peida päis. Kui peidate päise, võite päise asendamiseks uuesti klõpsata nupul Peida päis.

Ahenda nupp

Nupp Ahenda ahendab aruande üksikasju. QuickBooks ei näita ahendatud aruandes alamkontosid – ainult kontosid.

Varem ahendatud aruande ahendamise tühistamiseks klõpsake nuppu Laienda. QuickBooks asendab nupu Ahenda nupuga Laienda, kui aruandeaken kuvab ahendatud aruannet.

Ärge kulutage aega nupule Peida päis ja Ahenda/Laienda, mida teevad. Kui teil on küsimus, kuvage lihtsalt aruanne aruande aknas ja klõpsake käsunuppu, mille kohta teil on küsimus. Muudatused aruandeaknas näitavad, mida käsunupp teeb.

Värskenda nupp

Nupp Värskenda käsib QuickBooksil värskendada aruande teavet QuickBooksi andmefailis tehtud muudatuste korral. See kõlab alguses hullumeelselt, kuid tegelikult võite jätta aruandeaknad avatuks. See tähendab, et aruandeaknas võib näha näiteks nädala tagust kasumiaruannet. Kui olete viimase nädala jooksul sisestanud mitu tehingut, ei pruugi aruande andmed enam õiged olla. Kui klõpsate nuppu Värskenda, teab QuickBooks, et ta peaks aruannet värskendama viimaste muudatustega.

QuickBooks palub teil tavaliselt QuickBooksi andmefailis tehtud muudatuste aruannet värskendada. Kui te ei järgi QuickBooksi soovitust värskendada, võite hiljem värskendamiseks klõpsata käsul Värskenda.