QuickBooks 2018 aruandeakna kastid

QuickBooks 2018 aruandeaken sisaldab viit kasti: Kuupäevad, Alates, Kuni, Veerud ja Sorteerimisalus. Need kastid võimaldavad teil juhtida ka aruandeaknas kuvatavat teavet ja teabe välimust.

Aknakastid Kuupäevad, Alates ja Kuni

Näiteks kastid Kuupäevad, Alates ja Kuni võimaldavad teil QuickBooksile öelda, millist aruandlusvahemikku soovite aruandes kuvada. Teisisõnu kasutate neid kaste, et öelda QuickBooksile kuu, kvartal, aasta või mis tahes periood, mille kohta soovite aruannet koostada.

Veergude rippmenüü

Rippmenüüs Veerud kuvatakse veeruvalikute komplekt. Vaikimisi kuvab QuickBooks aruande jaoks ühe kogusumma veeru, mis põhineb teie valitud ajavahemikul. Näiteks kui koostate aruande, mis võtab kokku aasta tulude ja kulude andmed, saate kasutada ripploendit Veerud, et öelda QuickBooksile, et soovite näha igakuiseid veerge. Sellises olukorras näitab QuickBooks iga-aastast kasumiaruannet, kuid see näitab ka veerge jaanuari, veebruari, märtsi ja nii edasi kohta, pakkudes teatud ajaperioodi, kliendi või müüja kohta rohkem üksikasju. Selle toimimise nägemiseks vaadake joonist. Aknas olev kasumiaruanne koosneb ainult veerust Kokku.

Lihtne kasumiaruanne ühe kogusumma veeruga.

Nüüd vaadake järgmist joonist; see näitab sama kasumiaruannet, välja arvatud seekord, kuvatakse ripploendis Veerud Klient:Töö. Sel juhul näitab QuickBooks teile sissetulekute ja kulude jaotust kliendi ja töökoha järgi ning kogusummat. Rippmenüüst Veerud leiate hulga veeruvalikuid. Tavaliselt on mõned valikud aruande jaoks, mille kallal töötate, mõistlikud; teised ei tee. Sellegipoolest peaksite aeg-ajalt selle tööriistaga katsetama. Rippmenüü Veerud on sageli hea viis andmete täiendavaks eraldamiseks ja täpsustamiseks.

Kasumiaruanne veergudega Klient:Töö.

Sorteeri ripploendi alusel

Rippmenüüst Sorteerimisalus saate valida, kuidas teavet aruandes järjestada. Paljude aruannete tüüpide puhul ei paku ripploend Sortimisalus ühtegi sisulist valikut. Teist tüüpi aruannete puhul pakub ripploendi Sorteerimisalus aga käepäraseid viise aruannete teabe korraldamiseks.

Aruande aluse valikunupud

Selle aasta äsja lisatud funktsioon on võimalus vahetada aruandes otse tekkepõhise ja kassapõhise vahel. Aruandepõhise valiku nupud – tekkepõhine ja sularaha – võimaldavad määrata, kas soovite, et QuickBooks koostaks aruande kassapõhiselt või tekkepõhiselt. Ausalt öeldes ei saa te neid nuppe klõpsates lihtsalt kassapõhise raamatupidamise ja tekkepõhise raamatupidamise vahel teisendada. Kassapõhine raamatupidamine ja tekkepõhine raamatupidamine on QuickBooksi jaoks liiga keerulised. Kui kasutate näiteks tekkepõhist raamatupidamist, peate kasutama QuickBooksi võlgnevuste funktsiooni ning registreerima tulude ja kulude tehingud, kui teenite tulu ja kannate kulusid. Sellegipoolest Need Aruande aluse nupud võimaldavad teil kiiresti vahetada rahakesksete kasumiaruannete ja tekkepõhiste finantsaruannete vahel. Ja see on päris mugav.

Lühidalt öeldes arvestab kassapõhine raamatupidamine tulusid ja kulusid, kui raha liigub ettevõttesse ja sealt välja. Tekkepõhine raamatupidamine arvestab tulu, kui see on teenitud, ja arvestab kulusid, kui see on tekkinud.