QuickBooks 2017 tegeliku aja ja kulude eest tasu võtmine

Kui võtate kliendilt tasu tegelike kulude ja tundide eest, peate jälgima kulusid ja aega rakenduses QuickBooks 2017, kui nende eest tasute. Saate määrata töö maksumuse, sisestades kliendi ja töö teabe veergu Klient: töö, mis kuvatakse konkreetse kulu või ajatasu salvestamiseks kasutatavas aknas. Kui kasutate konkreetse töö arve registreerimiseks akent Sisesta arved, kasutate töö määramiseks veergu Klient: Töö.

Kliendilt salvestatud kulude või aja eest tasumiseks toimige järgmiselt.

Arvete koostamise akna avamiseks valige Kliendid → Loo arveid.

Muutke nimi ripploendis Klient: Töö õigeks kliendiks.

See samm on lihtne: aktiveerige ripploend ning valige sobiv klient ja töö. Kui määrasite sellele kliendile aja või kulud, ilmub ekraanile ekraan, mis palub teil klõpsata nupul Aeg/kulud, et lisada arvele tasud.

Klõpsake nuppu Lisa aeg/kulud.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Arveldatava aja ja kulude valimine. Dialoogiboksis kuvatakse juba kulud ja ajatasud, mille määrasite sellele kliendi ja töö kombinatsioonile.

Valige arveldatav aeg ja kulud, mida soovite arvele lisada.

Kontrollige ajatasusid ja kulusid, mille eest soovite arveldada. Pange tähele, et dialoogiboks Arveldatava aja ja kulude valimine pakub erinevaid vahekaarte üksuste, kulude ja läbisõidu jaoks.

(Valikuline, ainult kulud) Märkige juurdehindlus.

Vahekaardil Kulud on vahekaardi ülaosas paar lisavälja, mis näitavad juurdehindluse summat või % ja juurdehindluskontot. Vajadusel täitke väljad sobiva teabega.

(Valikuline) Märkige, kas soovite, et kulud kuvatakse arvel ühe kaubana.

Kui soovite vältida tasude veriste üksikasjade esitamist oma kliendile, märkige arve vasakus alanurgas ruut Prindi valitud aeg ja kulud ühe arve artiklina. Samuti pange tähele, et saate valida kasti Maksustatav, et näidata, kas valitud kulud on maksustatavad.

Klõpsake nuppu OK.

Kui teil on kõik soovitud viisil, klõpsake nuppu OK. Nagu võluväel – isegi kui see oli sinu raske töö ja su enda kulmu higi – ilmub arve.

(Valikuline) Lisage kõik muu, mida soovite arvele lisada.

See arve on tavaline QuickBooksi arve, mäletate? Võite klõpsata nupu Prindi kõrval olevat allanoolt ja valida ripploendist Eelvaade, et veenduda, et kuvatakse ainult need töökulud, mida soovite kuvada.

Klõpsake nuppu Salvesta ja uus või Salvesta ja sulge.

Nii registreerite arve.

Pärast arve salvestamist eemaldatakse arveldatud töökulud aknast Arveldatava aja ja kulude valimine. Sa oled lõpetanud. Hingake kergemini.

Samuti saate jälgida aega, mille teie või teised töötajad klientidele või klientidele kulutate. Ajajälgimise sisselülitamiseks valige Redigeeri → Eelistused, kerige alla ja klõpsake ikooni Aeg ja kulud ning seejärel valige Kas jälgite aega? valikunupp vahekaardil Ettevõtte eelistused.

Pärast seda saate jälgida kliendile või kliendile kulutatud aega, valides Kliendid → Sisesta aeg → Kasuta iganädalast ajatabelit või Kliendid → Sisesta aeg → Aeg/sisesta üks tegevus. Kumbki käsk kuvab hõlpsasti mõistetava akna, mis võimaldab salvestada konkreetsele kliendile või kliendile kulutatud aega.

Siin on oluline viimane punkt: aja jälgija kell tiksub nii kaua, kuni QuickBooksi programm töötab. Töö jätkamiseks ei pea programm olema aktiivne Windowsi programm. Mõnes QuickBooksi vanemas versioonis peatub taimer, kui hakkate töötama mõne muu programmiga, näiteks tekstitöötlusprogrammi või meiliprogrammiga.