QuickBooks 2016: müügimaksukoodide loend, klasside loend ja muude nimede loend

QuickBooks 2016 pakub teile palju loendeid. Võib-olla soovite vaadata müügimaksukoodide loendit, klasside loendit ja loendit Muud nimed. Kui teil on vaja neid loendeid näha, valige lihtsalt loend menüüst Loendid või valige Loendid → Klientide ja hankijate profiilide loendid ja valige loend QuickBooksi kuvatavast alammenüüst.

Müügimaksukoodide loend

Müügimaksukoodide loend, mis kuvatakse suvandi Käibemaksu sisselülitamisel, säilitab lihtsalt müügimaksukoodide loendi. Need käibemaksukoodid, kui neid kasutatakse arvel või arvel, annavad QuickBooksile teada, kas kaubad on maksustatavad.

Klassi loend

Klassid võimaldavad teil tehinguid liigitada näiteks osakonna või asukoha järgi, et saaksite jälgida suundumusi ja hinnata oma ettevõtte eri osade toimivust. Klassid on lahedad (tõesti lahedad), kuid lisavad QuickBooksis kasutatavale raamatupidamismudelile veel ühe mõõtme. Peaksite kindlasti tutvuma sellega, kuidas ülejäänud QuickBooks töötab, enne kui hakkate tundidega tegelema. Siin on vaid käputäis kasulikke näpunäiteid juhuks, kui soovite klasse kasutada:

• Võimalik, et peate sisse lülitama QuickBooksi klassi jälgimise funktsiooni. Selleks valige Redigeerimine → Eelistused, klõpsake ikooni Raamatupidamine, klõpsake vahekaarti Ettevõtte eelistused ja märkige ruut Kasuta klasside jälgimist.

  Klassi kast kuvatakse andmesisestuse akendes alles pärast klassi jälgimise sisselülitamist.

• Klasside loendi kuvamiseks valige Loendid → Klasside loend.

• Klasside lisamiseks klasside loendisse avage klasside loendi aken (valige Loendid → Klassiloend), paremklõpsake akent, valige Uue klassi akna kuvamiseks Uus ja täitke lüngad.

• Tehingute märgistamiseks teatud klassi kuuluvateks – arved, tšekid, arved, päevikukanded jne – valige loendikastist Klass sobiv klass.

Muide, veel üks nüanss: enne kui hakkate raamatupidamise keeruliseks muutmiseks klasside kasutama, veenduge, et kontoplaani täiustades ei saaks te seda, mida soovite.

Te ei näe menüüs Loendid käsku Class List, kui märkisite QuickBooksi häälestuse ajal, et te ei soovi klasse kasutada. Kuid võite hiljem meelt muuta ja tunde kasutama hakata. Valige Redigeerimine → Eelistused, klõpsake ikooni Raamatupidamine ja märkige vahekaardil Ettevõtte eelistused ruut Kasuta klasside jälgimist.

Muude nimede loend

QuickBooks pakub muude nimede loendit, mis toimib nõrgenenud tarnijate ja töötajate loendi kombinatsioonina. Saate kirjutada tšekke inimestele, kes on selles loendis Muud nimed, kuid te ei saa midagi muud teha. Nende jaoks ei saa näiteks arveid ega ostutellimusi koostada. Ja te ei saa muud teavet, mida soovite hankijate või töötajate jaoks koguda.

Teil on tõesti parem töötada heade, täpsete ja rikkalike hankijate ja töötajate loenditega. Kui teile see soovitus ei meeldi, valige lihtsalt Muude nimede loendi akna kuvamiseks Loendid → Muud nimed, klõpsake nuppu Muud nimed, valige ripploendist Uus ja seejärel täitke lüngad jaotises Uus. Nimeaken.