QuickBooks 2015 loendiüksuste korraldamine, printimine ja eksportimine

Kui olete QuickBooksi veterankasutaja, siis teate, kui olulised võivad loendid teie ettevõtte jaoks olla. Teil on võimalus oma loendeid korrastada ja printida ning vajadusel eksportida loendiüksusi tekstitöötlusprogrammi.

Nimekirjade korrastamine

Loendi korraldamiseks peate olema ühe kasutaja režiimis. Siin on mõned viisid loendi korraldamiseks.

• Üksuse ja kõigi selle alamüksuste teisaldamiseks: klõpsake üksuse kõrval olevat rombi ja seejärel lohistage üksus loendis üles või alla uude asukohta.

• Alamüksuse enda üksuse muutmine: klõpsake üksuse kõrval oleval teemandil ja lohistage see vasakule.

• Üksuse muutmine alamüksuseks: liigutage üksust nii, et see oleks otse selle üksuse all, mille alla soovite selle kuuluda. Seejärel klõpsake üksuse kõrval oleval teemandil ja lohistage see paremale.

• Loendi tähestiku muutmine: klõpsake loendiakna ülaosas nuppu Nimi. QuickBooks järjestab teie klientide, tarnijate, kontode ja muu loendi tähestikulises järjekorras nii A-st Z-ni kui ka vastupidises järjekorras "Z-st A".

Nimekirjade trükkimine

Saate printida klientide, hankijate ja töötajate loendeid, klõpsates valitud loenditüübi jaoks konkreetse keskuse ekraani ülaosas nuppu Prindi. Loend on ripploendis printimiseks saadaolevate valikute hulgas.

Tavalise loendi saate printida, kuvades loendi, klõpsates loendiakna vasakus alanurgas olevat nuppu ja valides seejärel valiku Prindiloend. Siiski on sageli parim viis loendi printimiseks printida loendiaruanne.

Saate luua, kohandada ja printida loendiaruande, valides Aruanded→ Loend ja seejärel loendi, mida soovite printida. Saate luua ka ühe käputäiest loendiaruannetest, klõpsates loendiaknas nuppu Aruanded ja valides hüpikmenüüst aruande.

Klõpsake loendiaknas nuppu Tegevused, et kiiresti pääseda ligi selle loendi üksustega seotud tavalistele tegevustele. Või klõpsake valikul Aruanded, et kiiresti pääseda juurde loendis olevate üksustega seotud levinud aruannetele.

Loendiüksuste eksportimine tekstitöötlusprogrammi

Kui kasutate QuickBooksi oma klientide, tarnijate ja töötajate nimede ja aadresside salvestamiseks, saate luua nende inimeste kontaktteabe tekstifaili. Seejärel saate seda teavet kasutavate aruannete koostamiseks eksportida selle faili teise rakendusse, näiteks tekstitöötlusprogrammi.

Loenditeabe eksportimiseks tekstifaili klõpsake loendiakna vasakus alanurgas olevat nuppu ja valige Prindiloend. Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Printimine, valige nupp Fail, klõpsake nuppu Prindi ja sisestage küsimisel failinimi.

Menüü Fail käsk Prindi vormid pakub ka käsku Labels klientidele ja hankijatele postisiltide loomiseks. Samuti võimaldab menüü Ettevõte viimane käsk – ümbrikutega kirjade ettevalmistamine – koostada kirju (ja adresseeritud ümbrikke) klientide, hankijate ja töötajate loendite nime- ja aadressiandmete põhjal.