QuickBooks 2014 hankijate loendi seadistamine

Nii nagu kasutate QuickBooksi klientide loendit kõigi klientide kohta arvestuse pidamiseks, kasutate hankijate loendit oma hankijate üle arvestuse pidamiseks. Sarnaselt klientide loendiga võimaldab hankijate loend koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne.

Hankija loendisse hankija lisamiseks toimige järgmiselt.

1Valige käsk Tarnijad→ Tarnijakeskus.

Kui teete seda, kuvab QuickBooks tarnijakeskuse akna.

2Uue hankija lisamiseks klõpsake nuppu Uus tarnija ja seejärel valige ripploendist Uus hankija.

QuickBooks kuvab uue tarnija akna.

3 Andke tarnijale väljale Tarnija nimi nimi.

Nagu kliendi: tööloendi puhul, kasutate seda nime QuickBooksis müüjale viitamiseks. Sel põhjusel on lühend hea. Tahad lihtsalt midagi hõlpsasti sisestatavat ja meeldejäävat.

4 (Valikuline) Kui maksate müüjale tavalisest koduvaluutast erinevas valuutas, valige see valuuta ripploendist Valuuta.

Kui ütlesite QuickBooksile, et töötate mitmes valuutas – oleksite seda teinud EasyStep Intervjuu seadistamise käigus –, soovib QuickBooks, et te tuvastaksite, kui saate arveid või maksate müüjale teie koduvaluutast erinevas valuutas. (Märkus. Joonisel ei kuvata ripploendikasti Valuuta, kuna mitme valuuta jälgimise funktsioon pole sisse lülitatud.)

5 (Tavaline reegel) Ignoreeri algsaldo ja seisuga välju.

Ärge tehke algsaldo ja seisuga midagi. Inimesed, kes ei tea paremini, kasutavad neid lahtreid müüjale võlgnevuse algsaldo ja võlgnevuse kuupäeva sisestamiseks. Kuid see tekitab probleeme alles hiljem. Kunagi tulevikus peab see vaese hinge raamatupidaja selle vea üles otsima ja parandama.

Nagu uute klientide lisamisel, on tavapärasest reeglist siiski erand.

Kuigi tavaline reegel on, et te ei soovi hankijale algsaldot määrata, on sellel reeglil oluline erand. Registreerite oma võlgnevuste saldo konversioonikuupäeval, määrates iga hankija jaoks algsaldo konversioonikuupäeva seisuga. QuickBooks kasutab nende algsaldode summat teie võlgnevuse kogusumma kindlaksmääramiseks konversioonikuupäeval.

6 Esitage müüja aadressi teave.

Vahekaart Aadressi teave sisaldab hulga hõlpsasti mõistetavaid kaste, mida kasutate hankija nime ja aadressi teabe kogumiseks. Sisestate etteaimatavalt tarnija täisnime väljale Ettevõtte nimi.

Saate klõpsata vahekaardi Aadressi teave nuppe Redigeerimine, et kuvada teine ​​dialoogiboks nimega Redigeeri aadressi teavet, mis võimaldab teil sisestada aadressi tüüpilises aadressi, linna, osariigi ja sihtnumbri vormingus. Nupud Redigeeri kuvatakse aadressiplokkidest Arveldaja ja Saadetud.

7 Esitage vajalik lisateave.

Vahekaart Makseseaded kogub kõige asjakohasema hankija teabe, sealhulgas kontonumbri, krediidilimiidi ja maksetingimused, kuid kui klõpsate vahekaarti Maksusätted, Konto sätted või Lisateave, kuvab QuickBooks käputäie muid kaste, saate teabe kogumiseks ja salvestamiseks kasutada:

Vahekaart Maksusätted võimaldab teil koguda hankija maksukohustuslase numbri, et saaksite (nagu mõnikord nõuavad föderaalsed maksuseadused) saata müüjale aasta lõpus vormi 1099.

Vahekaardil Konto sätted saate määrata, milliseid kontosid peab QuickBooks kasutama kontoväljade eeltäitmiseks müüja jaoks tehingu sisestamisel.

Vahekaardil Lisateave saate hankijat tüübi järgi kategoriseerida ja luua ka muid kohandatud välju.

Kui maksate müüjale esimest korda, on hea juhis hankida tema maksu ID-number. Kui keegi ei anna teile oma maksu-ID numbrit – mistõttu ei saa te talle tehtud maksetest aru anda –, on see tõenäoliselt märk sellest, et midagi on valesti.

Kui klõpsate vahekaarti Konto sätted (neljas vahekaart, mis on saadaval aknas Uus tarnija), kuvab QuickBooks kastid, mille abil saate loetleda kontod, mille soovite, et QuickBooks automaatselt täidaks teie eest, kui registreerite mõnele hankijale tšeki või kui te registreerige mõne müüja arve.

Näiteks kui üürileandjale saadetud tšekiga tasutakse alati üürikulud ja kommunaalkulud, võite käskida QuickBooksil eeltäita, kasutades neid kahte kontot iga kord, kui märkate, et kirjutate üürileandjale tšeki või registreerite arve.