QuickBooks 2014 aruandeakna nupud

QuickBooksi aruande aknas on tavaliselt üheksa nuppu: aruande kohandamine, jagamise mall, meeldejätmine, printimine, meilimine, Excel, päise peitmine, ahendamine ja värskendamine. Mida need käsunupud teevad, saate teada katsetades.

Kohanda nupp Teata

Nupp Kohanda aruannet kuvab dialoogiboksi Muuda aruannet.

Nupp Jaga malli

Nupp Jaga malli, mille QuickBooks võimaldab pärast aruande mingil viisil kohandamist, võimaldab teil jagada kohandatud aruande sätteid (mitte andmeid) teiste QuickBooksi kasutajatega. Kui klõpsate sellel nupul, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Jaga malli.

Kasutage dialoogiboksi, et anda oma aruandemallile nimi, kirjeldada kohandatud aruannet mõne valiksõnaga, sisestada oma nimi ja e-posti aadress ning kasutada antud valikunuppe, et näidata, kas soovite anonüümseks jääda. Kui klõpsate Jaga, laadib QuickBooks teie aruandemalli üles Intuiti veebisaidile, kus teised inimesed saavad malli haarata ja seda uuesti kasutada.

Mäleta nupp

Nupp Jäta meelde kuvab dialoogiboksi Aruande meeldejätmine. Aruande meeldejätmise dialoogiboks võimaldab teil teatud aruande loomise seadete komplekti meelde jätta või jäädavalt salvestada. Pärast nende seadistuste meeldejätmist saate koostada täpselt sama aruande, valides alammenüüst Aruanded→Meeldejäetud aruanded meeldejäetud aruande.

Meeldejäetud aruande saate salvestada meeldejäetud aruannete rühma. Selleks märkige ruut Salvesta meeldejäetud aruannete rühma. Seejärel kasutage ripploendit Salvesta meeldejäetud aruannete rühma, et valida aruannete rühm, kuhu meeldejäetud aruanne salvestada.

Prindi nupp

Käsunupp Prindi kuvab ripploendi kahe valikuga: Teata ja Salvesta PDF-ina. Kui klõpsate nuppu Prindi, kuvab QuickBooks (mõnikord pärast mõningast tüütust) dialoogiboksi Aruannete printimine, mis võimaldab teil valida, kuidas ja kuhu aruanne printida.

Näiteks saate vahekaardil Sätted valida printeri, valida lehe orientatsiooni (püst- või rõhtpaigutus), määrata, kas soovite printida ainult teatud aruande lehekülgi, juhtida lehe murdmist ja lehe mõõtmeid (laius ja kõrgus). aruanne. Kui klõpsate käsul Salvesta PDF-ina, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Salvesta dokument PDF-ina, mis võimaldab teil luua aruandedokumendi PDF-faili.

Dialoogiboksi Aruannete printimine vahekaardil Veerised saate määrata veerised, mida QuickBooks peaks prinditud aruannete lehtedel kasutama. Saate määrata ülemise, parema, alumise ja vasaku veerise tollides.

Eelvaate akna kuvamiseks klõpsake dialoogiboksis Prindi aruanded nuppu Eelvaade. Eelvaate aken näitab, kuidas teie prinditud aruandelehed välja näevad. Aken sisaldab ka nuppe, mis võimaldavad liikuda aruande eelmisele ja järgmisele leheküljele, aruannet sisse ja välja suumida ning aruannet printida.

Kui olete vahekaarte Sätted ja Veerised kasutanud, et määrata, kuidas QuickBooks peaks aruande printima, klõpsake nuppu Prindi. QuickBooks saadab aruande teie printerisse.

E-posti nupp

E-posti käsunupp võimaldab aruande koopia manusena meiliga saata. Kui klõpsate valikul E-post, käivitab QuickBooks teie eest meiliprogrammi.

Exceli nupp

Kui klõpsate Exceli nuppu, kuvab QuickBooks alammenüü, millest saate valida Loo uus tööleht või Värskenda olemasolevat töölehte. Dialoogiboksi Saada aruanne Excelisse kuvamiseks valige Loo uus tööleht.

Dialoogiboks Aruande saatmine Excelisse võimaldab teil võtta aruandes sisalduva teabe ja kopeerida selle faili, mida arvutustabeliprogramm (nt Microsoft Excel) saab hõlpsasti avada. Saate saata koopia uude Exceli tabelisse, olemasolevasse Exceli tabelisse või .csv-faili (komaeraldusega väärtused), mida saab avada peaaegu iga tabeli- või andmebaasiprogrammiga.

Aruande kopeerimiseks uude töövihikusse valige ripploendi kirje Loo uus tööleht ja seejärel raadiosuvand Uues töövihikus. Aruande kopeerimiseks olemasoleva töövihiku uuele töölehel valige ripploendi kirje Loo uus tööleht ja seejärel raadionupp Olemasolevas töövihikus.

Peida päise nupp

Nupp Peida päis ja Nupp Ahenda muudavad aruande kuvamisviisi aruandeaknas ja kui see on prinditud, siis lehel.

Päise teabe (nt ettevõtte nime) eemaldamiseks klõpsate nuppu Peida päis. Kui peidate päise, võite päise asendamiseks uuesti klõpsata nupul Peida päis.

Ahenda nupp

Nupp Ahenda ahendab aruande üksikasju. QuickBooks ei näita ahendatud aruandes alamkontosid – ainult kontosid.

Varem ahendatud aruande ahendamise tühistamiseks klõpsake nuppu Laienda. QuickBooks asendab nupu Ahenda nupuga Laienda, kui aruandeaken kuvab ahendatud aruannet.

Ärge kulutage aega nupule Peida päis ja Ahenda/Laienda, mida teevad. Kui teil on küsimus, kuvage lihtsalt aruanne aruande aknas ja klõpsake käsunuppu, mille kohta teil on küsimus. Muudatused aruandeaknas näitavad, mida käsunupp teeb.

Värskenda nupp

Nupp Värskenda käsib QuickBooksil värskendada aruande teavet QuickBooksi andmefailis tehtud muudatuste korral. See kõlab alguses hullumeelselt, kuid tegelikult võite jätta aruandeaknad avatuks. See tähendab, et aruandeaknas võib näha näiteks nädala tagust kasumiaruannet. Kui olete viimase nädala jooksul sisestanud mitu tehingut, ei pruugi aruande andmed enam õiged olla. Kui klõpsate nuppu Värskenda, teab QuickBooks, et ta peaks aruannet värskendama viimaste muudatustega.

QuickBooks palub teil tavaliselt QuickBooksi andmefailis tehtud muudatuste aruannet värskendada. Kui te ei järgi QuickBooksi soovitust värskendada, võite hiljem värskendamiseks klõpsata käsul Värskenda.