QuickBooks 2014 andmefaili varundamise põhitõed

Kriitilise tähtsusega ülesanne, mille teie või mõni kaastöötaja peab täitma, on QuickBooksi andmefaili varukoopia. Vähesed teie arvuti kõvakettale salvestatud üksused väärivad sama palju hoolt kui QuickBooksi andmefail. Täiesti sõna otseses mõttes kirjeldab QuickBooksi andmefail teie ettevõtte rahaasju. Te ei taha kindlasti andmefaili kaotada.

Näiteks andmefaili kaotamine võib tähendada seda, et te ei tea, kui palju teil raha on, te ei tea, kas teenite või kaotate raha, ja te ei saa lihtsalt või täpselt oma aastaaruannet ette valmistada. maksutagastused.

Õnneks on QuickBooksi andmefaili varundamine üsna lihtne. Peate täitma vaid üheksa sammu:

1Valige käsk Fail→Koopia loomine.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Save Copy or Backup, mis pakub kolme valikut: QuickBooksi faili varukoopia salvestamise võimalus, kaasaskantava ettevõtte faili loomise valik ja raamatupidaja koopia loomise valik.


QuickBooks 2014 andmefaili varundamise põhitõed

2Soovite salvestada varukoopia, nii et klõpsake valikunuppu Varukoopia; seejärel klõpsake jätkamiseks nuppu Edasi.

QuickBooksi faili kopeerimisel saate luua kas täieliku varukoopiafaili või kaasaskantava ettevõtte faili. Kaasaskantav ettevõtte fail on väiksem kui varukoopia, seega on seda mugavam liikuda. Näiteks saate kaasaskantava ettevõtte faili hõlpsamini meiliga saata.

Kaasaskantavate ettevõttefailide probleem on järgmine: QuickBooks peab kõvasti tööd tegema, et kaasaskantav ettevõtte fail väikeseks muuta. QuickBooks peab ka tegema rohkem tööd, et hiljem faili lahti võtta, kui soovite sellega töötada.

Pärast klõpsamist Next kuvatakse dialoogiboks Save Copy or Backup. Saate minna otse dialoogiboksi Save Copy or Backup, valides käsu Fail→Loo varukoopia.

3Märkige, kas soovite salvestada QuickBooksi varukoopiafaili oma ettevõtte arvutisse või QuickBooksi väljaspool asuvasse andmekeskusesse.

Klõpsake nuppu Kohalik varundamine, et näidata, et soovite salvestada faili varukoopia oma arvuti kõvakettale või mõnele irdmäluseadmele, näiteks välkmäluseadmele.


QuickBooks 2014 andmefaili varundamise põhitõed

4Varunduskoha valimiseks klõpsake nuppu Valikud.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Varundamissuvandid.

5 Määrake, millisesse kausta või ketta asukohta ettevõtte fail varundada.

Sisestage lihtsalt tee nimi otse kasti, mis ütleb, kuhu varukoopiad salvestada.

Kui te ei tea, kuidas tee nime sisestada, klõpsake nuppu Sirvi. Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Sirvi kaustu, kasutage selle kaustade loendit, et valida ketas või kaust, mida soovite QuickBooksi varukoopiate tegemiseks kasutada.

6 (Valikuline) Valige varundusvalikud.

Samuti saate kasutada dialoogiboksi Varundussuvandid, et määrata, millal QuickBooks peaks teile varundamist meelde tuletama ja kuidas QuickBooks peaks varundama:

Ajatemplite lisamine: varundusfaili nimele varundustoimingu kuupäeva ja kellaaja lisamiseks märkige ruut Lisa failinimele varukoopia kuupäev ja kellaaeg.

Varukoopiate piiramine: et käskida QuickBooksil vanadest varukoopiatest vabaneda, märkige ruut Piirake selles kaustas olevate varukoopiate arvu X-ga ja seejärel määrake kõrvaloleva tekstikasti abil, kui palju varukoopiaid soovite säilitada.

Varundamise meeldetuletuste seadistamine: märkige ruut Tuleta meelde varundada, kui ma sulgen oma ettevõtte faili iga X korda ja külgnev tekstikast, et määrata, et soovite QuickBooksi sulgemisel meeldetuletust QuickBooksi faili varundamise kohta. Teie intervallivalikud hõlmavad iga kord, iga teine ​​kord, iga kolmas kord ja nii edasi.

Andmete kontrollimise lubamine: kasutage kinnitusnuppe, et anda QuickBooksile teada, et ta peaks teie andmete varundamisel kontrollima andmete terviklikkust. QuickBooksi parimaks ja põhjalikumaks kinnitamiseks valige raadionupp Täielik kinnitamine.

Teise võimalusena, kui teil pole aega andmete kinnitamiseks kuluva paari sekundi ülekontrollimiseks, valige kindlasti raadionupp Kiirem kinnitamine. Veelgi parem, visake ettevaatus täiesti tuulde – ettevaatus on niikuinii väikelastele – ja valige raadionupp No Verification.

7Kui olete varundamiskoha ja suvandite määramise lõpetanud, klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Edasi.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi (pole näidatud), mis küsib, millal soovite varundada.

8 Määrake, millal soovite varundada.

Tavaliselt soovite varundada, kui valite käsu Salvesta koopia või Varunda. Sel juhul, kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Save Copy või Backup, mis küsib "millal" küsimust, klõpsake nuppu Salvesta see kohe.

Võite siiski ka käskida QuickBooksil ajastada regulaarselt QuickBooksi andmefaili varukoopiaid vastavalt mõnele nutikale skeemile, kui QuickBooks küsib "millal" küsimuse, klõpsates nuppe Salvesta kohe ja Ajasta tulevased varukoopiad või klõpsates nuppu Ainuke ajakava tulevik. Varukoopiate nupp.

Kui ütlete QuickBooksile, et soovite varukoopiaid ajastada, kuvab QuickBooks paar dialoogiboksi, mida kasutate uue varundamise ajakava loomiseks, nimetades ajakava ja määrates päevad ja kellaajad, millal varukoopiad tuleks ajastada.

9 Dialoogiboksi Save Copy or Backup sulgemiseks klõpsake nuppu Lõpeta.

Kui olete määranud, kuidas varundustoiming peaks toimima, klõpsake nuppu Lõpeta. QuickBooks varundab (või loob sellest koopia) praeguse QuickBooksi ettevõtte faili ja salvestab selle uue failikoopia varunduskohta.


Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]