QuickBooks 2013 käivitamise proovisaldo loomine

Sõltumata sellest, kas kasutate QuickBooksi häälestusprotsessi Express Start versiooni või Advanced Setup/EasyStep Intervjuu versiooni, ei saa te tegelikult täielikku proovibilanssi QuickBooksi ettevõtte faili lihtsalt seadistades. Eeldades, et järgite eelmistes lõikudes antud juhiseid ja näpunäiteid, saate QuickBooksi ainult oma pangakonto, saadaolevad arved, varud ja võlgnevuste saldod.

Siiski peate sisestama kogu puuduva proovibilansi teabe ka QuickBooksi, et saada QuickBooksist häid aruandeid ja kasutada QuickBooksi oma maksudeklaratsioonidele finantsandmete esitamiseks.

Ülejäänud algse proovijäägi salvestamiseks salvestate päevikukirje. Päevikukanne salvestab kõigi teie teiste kontode järelejäänud proovisaldo summad konversiooni- või alguskuupäeval: muud kontod peale teie pangakontode, saadaolevad arved, võlgnevused ja varud.

Lihtsa näitena selle toimimise näitamiseks oletagem, et teil on järgmises tabelis näidatud proovibilanss.

Proovibilanss

Pange tähele, et pangakonto saldot ei registreerita, saadaolevate arvete saldot ei registreerita (seda kontot ei kuvata isegi proovibilansis) ning varude või võlgnevuste jaoks ei salvestata saldot (kuna nendel kontodel on null saldod konverteerimiskuupäeval).

Selle näite puhul ei ole sularahajääk pangakonto, vaid tegelikult sularaha: lauasahtel, mis on täis madala nimiväärtusega kasutatud arveid, millel on mittejärjekorranumbrid.

Järgmine joonis näitab, kuidas näeb välja aken Üldiste päevikukirjete tegemine, kui see salvestab puuduva proovibilansi teabe. Pärast selle päevikukirje salvestamist on proovibilanss õige alguskuupäeva seisuga.

Valige käsk Ettevõte → Tee päevikukanne. Kui QuickBooks kuvab akna Üldised päevikukanded, kasutage päevikukirje salvestamiseks veerge Konto, Deebet ja Krediit.

Kui mõte teha päevikusse sissekanne hirmutab teid, võite sattuda hapukurgi. Kui soovite QuickBooksi seadistada muul ajal kui aasta alguses, peate tundma õppima kahekordse raamatupidamisega töötamist.

See tähendab kahjuks, et kui seadistate QuickBooksi millalgi aasta keskel, peate QuickBooksi häälestuse tekitatud veidruste parandamiseks sisestama üldise päevikukirje. Kui te ei tea, kuidas kahekordne raamatupidamine töötab – kui deebetid ja kreedit ei ole teie sõbrad –, peate tõenäoliselt abi otsima.

Märkus. See ei tohiks olla suur projekt – juhuks, kui otsustate helistada oma CPA-le. Kui teie CPA jõuab teie kontorisse ja kui teil on proovibilanss tema jaoks valmis, peaks tal kuluma vaid mõni minut, et sisestada vajalik üldine päevikukirje. Võib-olla ostate talle mõnusa lõunasöögi ja see teeb tulemuse.

Lõpetamiseks näide elust enesest

Olgu, tõesed ülestunnistused. Näide, mille ma neljas eelmises lõigus toon? Tõenäoliselt ei vea, et teie algse proovibilansi päeviku kanne on nii lihtne. Tõenäoliselt peate tegelema pangakonto ja kontosaldodega oma nõuete, võlgnevuste või varude kontodel. Seetõttu näitan teile, kuidas see toimib.

Oletame, et teil on tabelis 1-2 näidatud proovisaldod. Pange tähele, et selles näites (erinevalt eelmisest näitest) on esimene näidatud konto – 5000 dollariga – pangakonto.

Veel üks proovisaldo

Siin on proovibilansi salvestamise keeruline osa. Te ei pea kogu seda proovibilansi teavet päevikukande kaudu salvestama. Kuna pangakonto, saadaolevad arved, võlgnevused ja varude osad on juba salvestatud, kui lisasite QuickBooksi häälestusprotsessi käigus kliendi, hankija, kauba ja pangakonto teabe, peate lihtsalt sisestama ülejäänud proovisaldo.

Kuna te ei salvesta kogu proovisaldot, ei vasta teie päeviku kanne mitte ainult teie tegelikule proovisaldole, vaid ka tasakaalule. Seetõttu ühendate selle tasakaalustamiseks erinevuse kontoga, mida QuickBooks pakub just seda tüüpi raamatupidamise hulluste jaoks: algsaldo omakapitali konto (vt järgmist joonist).