QuickBooks 2013 andmefaili taastamine

Kui leiate, et QuickBooks 2013 andmefaili töökoopia rikutakse või hävib, peate QuickBooksi andmefaili taastama, et saaksite QuickBooksi uuesti kasutama hakata. QuickBooksi andmefaili taastamine on lihtne, kui olete selle hiljuti varundanud.

Kui te pole hiljuti (või kunagi) QuickBooksi andmefaili varundanud, peate QuickBooksi andmefaili taastama, mis tähendab nullist alustamist. See tähendab näiteks, et käivitate QuickBooksi installimise ja seadistamise uuesti. Peate kõik vanad andmed uuesti sisestama. Lühidalt, QuickBooksi andmefaili varukoopiata taastamine tähendab, et alustate algusest.

QuickBooksi andmefaili taastamiseks faili varukoopiast asetage varuketas draivi ja järgige neid samme:

Käivitage QuickBooks ja valige käsk Fail → Ava või taasta ettevõte.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Ettevõtte avamine või taastamine, nagu on näidatud alloleval joonisel.

Märkige, millist tüüpi faili soovite taastada.

Dialoogiboksi Ettevõtte avamine või taastamine saate kasutada tavalise QuickBooksi andmefaili, QuickBooksi faili varukoopia või kaasaskantava faili avamiseks. Kui soovite varukoopia taastada, klõpsate ettearvatavalt nupul Restore A Backup Copy.

Klõpsake nuppu Edasi.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Open or Restore Company teise versiooni, nagu on näidatud järgmisel joonisel.

Öelge QuickBooksile, kas varukoopiat hoitakse teie ettevõttes või QuickBooksi väljaspool asuvas andmekeskuses.

Selleks klõpsake lihtsalt raadionuppu, mis märgib teie varukoopiafaili asukoha.

Klõpsake nuppu Edasi.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Ava varukoopia, nagu on näidatud järgmisel joonisel.

Tuvastage varukoopiafail, mida taastamiseks kasutate.

Kasutage dialoogiboksi Ava varukoopia, et määrata taastamiseks kasutatava varufaili asukoht ja seejärel konkreetne varukoopia. Varukoopiafaili salvestava ketta ja kausta tuvastamiseks saate kasutada ripploendit Look In. Pärast varukoopiafaili asukoha tuvastamist topeltklõpsake faili.

Klõpsake nuppu Edasi.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Ava või taasta ettevõte veel ühe koopia. See lihtsalt ütleb teile, et QuickBooks küsib teilt, kuhu soovite äsja taastatud faili salvestada. (Ei, see, et QuickBooks peab teile ütlema, et hakkab küsima küsimust, tundub veidi kummaline, kuid ärgem laskem sellega takerduda...)

Kui taastate ettevõtte andmefaili varukoopia abil, hävitate faili praeguse tööversiooni. Teisisõnu võtab QuickBooks varukoopia ja kopeerib selle taastatavasse ettevõtte andmefaili. Seetõttu veenduge enne ettevõtte andmefailide taastamist, et kasutate õiget varukoopiat ja kirjutate rikutud, taastatava ettevõtte faili üle.

Kui teile ei meeldi vana (võimalik, et rikutud) QuickBooksi andmefaili kustutamine või ülekirjutamine, võite kasutada taastatud faili jaoks uut failinime. Teete seda 9. toimingu osana.

Klõpsake nuppu Edasi.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Save Company File As, nagu on näidatud järgmisel joonisel.

Öelge QuickBooksile, kus ta peaks varukoopia taastama, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Kasutage varundatud faili asukoha valimiseks dialoogiboksi Ettevõtte faili salvestamine. Tõenäoliselt valite olemasoleva failiga sama asukoha. Kui teete seda ja kasutate sama nime ka QuickBooksi faili jaoks, kuvab QuickBooks teate, milles palutakse teil kinnitada, et soovite olemasoleva faili üle kirjutada. Klõpsate Jah.

Pärast Jah klõpsamist kuvab QuickBooks teise teatekasti pealkirjaga Kustuta kogu fail. Kinnitage, et soovite olemasoleva (ja arvatavasti rikutud) ettevõtte andmefaili kustutada, tippides sõnumikasti sõna jah . Seejärel klõpsake nuppu OK. QuickBooks kasutab varukoopiat taastatava ettevõtte faili ülekirjutamiseks. Jällegi pange tähele, et saate taastatud faili jaoks kasutada ka uut failinime.

Sisestage kõik tehingud, mis on toimunud pärast viimast varundamist.

Kui sisestasite tehingud pärast QuickBooksi ettevõtte faili viimati varundamist, sisestate need tehingud nüüd QuickBooksi uuesti. Näiteks kui varundasite QuickBooksi viimati eelmise nädala reedel, peate sisestama kõik tehingud, mille olete loonud alates eelmisest reedest.