QuickBooks 2012 Pro ja Premier mitme kasutaja keskkonnas

QuickBooks Pro ja Premier 2012 võimaldavad teil seadistada QuickBooksi andmefaili jaoks mitu parooli. Selle juures on tõesti kena see, et saate käskida QuickBooksil piirata teatud kasutajatel ja paroolidel ainult teatud toiminguid.

Näiteks võib ettevõtte omanikul olla parool, mis võimaldab tal kõike teha. Kuid näiteks uuel raamatupidajal võib olla parool, mis võimaldab tal ainult arveid süsteemi registreerida.

Täiendavate kasutajate ja paroolide seadistamiseks QuickBooks Pro ja QuickBooks Premier 2012 väljaannetes toimige järgmiselt.

Valige käsk Ettevõte → Kasutajate ja paroolide seadistamine → Kasutajate seadistamine.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Kasutajaloend, mis tuvastab kõik kasutajad, kellele QuickBooksi juurdepääs on seadistatud ja kes on praegu süsteemi sisse logitud.

Öelge QuickBooksile, et soovite kasutaja lisada, klõpsates nuppu Lisa kasutaja.

QuickBooks kuvab esimese dialoogiboksi Kasutaja parooli ja juurdepääsu seadistamine.

Tuvastage kasutaja ja sisestage parool.

Andke igale kasutajale, kelle jaoks parooli seadistate, kasutajanimi, sisestades kasti Kasutajanimi lühike nimi – võib-olla kasutaja eesnimi. Pärast kasutaja tuvastamist sisestate kasutaja parooli nii tekstikasti Parool kui ka Kinnita parool.

Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi ja seejärel märkige, kas soovite uue kasutaja juurdepääsu piirata.

Kui QuickBooks kuvab teise dialoogiboksi Kasutaja parooli ja juurdepääsu seadistamine, märkige, kas soovite piirata kasutaja juurdepääsu ja õigusi. Kui soovite juurdepääsu ja õigusi piirata ( õigused on lihtsalt asjad, mida kasutaja saab teha), valige raadionupp QuickBooksi valitud alad.

Kui soovite, et kasutaja saaks midagi teha, valige raadionupp Kõik QuickBooksi alad. Kui märgite, et uuel kasutajal peaks olema juurdepääs kõikidele QuickBooksi aladele, olete kasutaja parooli seadistamise lõpetanud. Ülejäänud sammud võite vahele jätta.

Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi ja seejärel kirjeldage juurdepääsu müügi- ja saadaolevate arvete teabele ja ülesannetele.

Pärast 4. sammu täitmist kuvab QuickBooks kolmanda dialoogiboksi Kasutaja parooli ja juurdepääsu seadistamine. See on esimene kümnest dialoogiboksist, mis juhatavad teid läbi intervjuu, esitades üksikasjalikke küsimusi selle kohta, milline peaks olema igal kasutajal teatud piirkonnale juurdepääs.

Klõpsake nuppu Edasi ja seejärel kirjeldage ostude ja võlgnevuste õigusi.

Kui olete 5. sammu täitnud, klõpsates nuppu Edasi, kuvab QuickBooks neljanda dialoogiboksi Kasutaja parooli ja juurdepääsu seadistamine, mis võimaldab teil määrata, milline juurdepääs on sellel uuel kasutajal ostude ja arvete aladel. Saate valida raadionupu No Access, Full Access või Selective Access ja ühe valikulise juurdepääsu tütarettevõtte nuppudest.

Klõpsake nuppu Edasi ja seejärel kirjeldage ülejäänud kasutajaõigusi ja juurdepääsu.

Kui klõpsate dialoogiboksi Kasutaja parooli ja juurdepääsu seadistamine iga versiooni allservas olevat nuppu Edasi, kuvab QuickBooks mitu muud dialoogiboksi versiooni, mida QuickBooks kasutab kasutajaõiguste ja juurdepääsu kohta päringu tegemiseks.

Piirate õigusi kõigis neis muudes valdkondades samamoodi nagu müügi- ja debitoorsete võlgade ning ostude ja võlgnevuste valdkondade puhul. Olge läbimisel läbimõeldud ja piirake kasutaja võimalusi. Soovite, et kasutajatel oleks oma töö tegemiseks vajalikud õigused, kuid te ei soovi anda neile rohkem õigusi, kui nad vajavad.

Määrake, kas kasutaja saab tehinguid muuta või kustutada.

Pärast seda, kui olete läbinud umbes pool tosinat kasutajaparooli ja juurdepääsu dialoogiboksi versiooni, mis küsivad konkreetsete raamatupidamisvaldkondade kohta, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Kasutaja parooli ja juurdepääsu seadistamine versiooni Tehingute muutmine või kustutamine. Üldiselt soovite piirata kasutaja võimalusi tehinguid muuta või kustutada.

Klõpsake nuppu Edasi ja seejärel vaadake üle oma õigustega seotud otsused.

Pärast nuppu Edasi klõpsamist kuvab QuickBooks dialoogiboksi Kasutaja parooli ja juurdepääsu seadistamine lõpliku versiooni. See tuvastab teie määratud või lubatud kasutajaõigused. Selle dialoogiboksi abil saate vaadata, millised õigused kellelgi on. Kui mõistate, et olete õigused valesti määranud, klõpsake nuppu Tagasi, et liikuda dialoogiboksis tagasi vea tegemise koha juurde.

Kui olete kasutajaõiguste ja juurdepääsu ülevaatamise lõpetanud, klõpsake nuppu Lõpeta.

Sellest hetkest alates saab uus kasutaja QuickBooksi kasutada; tema õigused piirduvad aga teie täpsustatuga.