QuickBooks 2012 kontrollimise eelistuste määramine

Kui kuvate dialoogiboksi Eelistused ja klõpsate kontrollimise ikooni, kuvab QuickBooks 2012 kas vahekaardi Minu eelistused või ettevõtte eelistused.

Eelistuste kontrollimise vahekaart Minu eelistused võimaldab teil QuickBooksile öelda, millist kontot see vaikekontona soovitab, kui avate QuickBooksis teatud tüüpi aknad.

Näiteks märkeruut Ava kirjutamiskontrollid on vahekaardi esimene märkeruut. Märkeruudust Ava tšekkide kirjutamine paremal näete ripploendit Vorm kontoga. Kui märgite märkeruudu Ava tšekkide kirjutamine, saate valida konto ripploendist Vorm kontoga.

See käsib QuickBooksil kasutada või soovitada määratud kontot iga kord, kui avate tšekkide kirjutamise akna.

Vahekaardil Minu eelistused on ka märkeruudud, mida saate kasutada arvete maksmise akna, müügimaksu tasumise ja sissemaksete tegemise akna vaikekonto määramiseks. Kui teil on seadistatud mitu kontrollkontot, on vaikekontode seadistamine vahekaardi Minu eelistused abil hea mõte.

Nende eelistuste määramine vähendab tõenäosust, et kirjutate ekslikult tšekke või maksate arveid valelt kontolt.

Vahekaardil Ettevõtte eelistused on märkeruudud, mille abil saate kirjeldada, kuidas tšekid QuickBooksis töötavad.

• Printige vautšeri kontonimed: see märkeruut võimaldab teil QuickBooksile näidata, et ta peaks printima kontonimed tšeki vautšeri osale.

• Muuda kontrolli kuupäeva, kui tšekk on trükitud: märkige see märkeruut, et käskida QuickBooksil kasutada prinditud tšeki kuupäevana praegust süsteemi kuupäeva.

• Alustage maksesaaja väljaga tšekil : märkige see märkeruut, et käskida QuickBooksil asetada sisestuspunkt või tekstikursor maksesaaja väljale, kui avate tšekkide kirjutamise akna.

• Hoiata dubleerivate kontrollnumbrite eest: selle märkeruudu märkimine annab QuickBooksile märku kontrollnumbrite dubleerimisest. (Ilmselt soovite selle märkeruudu märgituks jätta, et te ei kasutaks korduvaid või ekslikke kontrollnumbreid.)

• Tšeki memo maksesaaja kontonumbri automaatne täitmine: märkige see märkeruut, et käskida QuickBooksil tšeki kirjutamisel automaatselt saaja kontonumbrit täita. QuickBooks hangib makse saaja kontonumbri hankijate loendist või muude nimede loendist.

• Valige kasutatavad vaikekontod: need märkeruudud võimaldavad teil määrata, millist kontot QuickBooks soovitab, kui avate palgatšekkide loomise või palgaarvestuskohustuste akna. Põhimõtteliselt võimaldavad need kastid teil QuickBooksile öelda, millist arvelduskontot kasutate palgatšekkide kirjutamiseks ja palgafondikohustuste (nt föderaalse tulumaksu kinnipeetava summa) tasumiseks.

• Valige Interneti-panga vaade: kui olete QuickBooksi jaoks Interneti-panganduse sisse lülitanud, pakub QuickBooks valikunuppe, mille abil saate muuta viisi, kuidas Interneti-tehingute teave Interneti-panganduse aknas kuvatakse.