QuickBooks 2012 ettevõttelahendused mitme kasutaja keskkonnas

QuickBooks 2012 võimaldab teil seadistada QuickBooks 2012 andmefaili jaoks mitu parooli. Selle juures on tõesti kena see, et saate käskida QuickBooks 2012-l piirata teatud kasutajatel ja paroolidel ainult teatud toiminguid.

Näiteks võib ettevõtte omanikul olla parool, mis võimaldab tal kõike teha. Kuid näiteks uuel raamatupidajal võib olla parool, mis võimaldab tal ainult arveid süsteemi registreerida.

Kui QuickBooks 2012 kasutab rohkem kui üks inimene, soovite seadistada täiendavaid paroole. Selle tegemiseks rakenduses QuickBooks 2012 Enterprise Solutions toimige järgmiselt.

Valige käsk Ettevõte→Kasutajad→Kasutajate ja rollide seadistamine.

QuickBooks 2012 kuvab kasutajaloendi dialoogiboksi, nagu on näidatud alloleval joonisel. Dialoogiboks Kasutajad ja rollid tuvastab kõik kasutajad, kellele QuickBooksi juurdepääs on seadistatud, ja rollid, mida QuickBooks saab QuickBooksi kasutamisel täita. Dialoogiboksi vahekaardil Kasutajate loend kuvatav loend Kasutajad tuvastab ka selle, kes on praegu süsteemi sisse logitud.

Öelge QuickBooks 2012-le, et soovite kasutaja lisada, klõpsates nuppu Uus.

Kui klõpsate sellel nupul, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Uus kasutaja, nagu näidatud.

Tuvastage kasutaja ja sisestage parool.

Peate andma igale kasutajale, kelle jaoks parooli seadistate, kasutajanime. Selleks sisestate väljale Kasutajanimi lühikese nime – võib-olla kasutaja eesnime. Pärast kasutaja tuvastamist sisestate kasutaja parooli nii tekstikasti Parool kui ka Kinnita parool.

Tuvastage kasutaja roll(id).

Kasutage loendiboksi Saadaolevad rollid, et valida rollid (või ülesanded), mida kasutaja täidab. Seejärel lisage valitud roll kasutaja määratud rollide loendisse, klõpsates nuppu Lisa. Järgmisel joonisel on kasutaja Susan koos raamatupidajaga, kes on loetletud määratud rollina. Kasutajalt rolli eemaldamiseks valige see roll loendikastist Määratud rollid ja seejärel klõpsake nuppu Eemalda.

(Valikuline) Muutke rolle vastavalt vajadusele.

Saate QuickBooksi abiga määratud rolle täpsustada. Selleks valige dialoogiboksis Kasutajad ja rollid vahekaart Rollid, seejärel klõpsake rollil, mida soovite muuta, ja nuppu Redigeeri.

Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Rolli redigeerimine (vt allolevat illustratsiooni), valige loendist Ala ja tegevused arvestustegevus või -valdkond ning seejärel kasutage piirkonna juurdepääsutaseme nuppe, et määrata, mida valitud rolliga kasutaja saab teha.

Saate näidata, et kasutajal ei peaks olema juurdepääsu, valides vastava raadionupu kaudu valiku Puudub, Täielik või Osaline juurdepääs. Kui kasutajal peaks olema osaline juurdepääs, valige nupp Osaline ja seejärel märkige või tühjendage vastavad kastid Loo, Muuda, Kustuta, Prindi ja Vaata saldo. Rollide muudatuste salvestamiseks ja dialoogiboksi Kasutajad ja rollid naasmiseks klõpsake nuppu OK.

Üldjuhul, kui tegemist on raamatupidamise juhtelementidega, soovite pakkuda minimaalset juurdepääsu. Kui keegi ei vaja igapäevaste ülesannete täitmiseks juurdepääsu QuickBooksi andmefailile, peaksite valima nupu Puudub.

Mida rohkem annate oma raamatupidamissüsteemis ringi nuudeldada, seda suurem on oht, et keegi võib süsteemi vigu tuua ja seda lihtsam on teil kellelgi teilt varastada.

(Valikuline) Vaadake üle oma kasutajaload.

Pärast kasutaja seadistamist peaksite (et olla ettevaatlik) üle vaatama kasutajale antud load. Selleks klõpsake dialoogiboksi Kasutajad ja rollid vahekaarti Kasutajate loend, valige kasutaja ja seejärel klõpsake nuppu Vaata õigusi.

Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Vaata õigused, valige kasutaja ja seejärel klõpsake nuppu Kuva. Järgmisel joonisel on kujutatud akent View Permissions, mis kuvab väga üksikasjaliku loendi sellest, mida kasutaja saab teha ja mida mitte.