QuickBooks 2012 aruandeakna nupud

QuickBooks 2012 aruandeaknas on tavaliselt kaheksa erinevat nuppu: Muuda aruannet, Jäta meelde, Prindi, Saada meil, Ekspordi, Peida päis, Ahenda ja Värskenda. Mida need käsunupud teevad, saate teada katsetades.

Nupp Muuda aruannet kuvab dialoogiboksi Muuda aruannet. Saate seda käsunuppu kasutada aruande kohandamiseks.

Nupp Jäta meelde kuvab dialoogiboksi Aruande meeldejätmine. Aruande meeldejätmise dialoogiboks võimaldab teil teatud aruande loomise seadete komplekti meelde jätta või jäädavalt salvestada. Pärast nende seadistuste meeldejätmist saate hiljem koostada täpselt sama aruande, valides alammenüüst Aruanded→Meeldejäetud aruanded meeldejäetud aruande.

Saate salvestada päheõpitud aruande meeldejäetud aruannete rühma ja ka meeldejäetud aruannete rühma. Selleks märkige ruut Salvesta meeldejäetud aruannete rühma. Seejärel kasutage ripploendit Salvesta meeldejäetud aruannete rühma, et valida aruannete rühm, kuhu meeldejäetud aruanne salvestada.

Prindi käsk nuppu võimaldab teil printida aruande. Kui klõpsate nuppu Prindi, kuvab QuickBooks (mõnikord pärast mõningast tüütust) dialoogiboksi Aruannete printimine. Aruannete printimise dialoogiboksis saate valida, kuidas aruanne prinditakse ja kuhu see printida.

Näiteks vahekaardil Sätted saate valida printeri, valida lehe orientatsiooni (püst- või rõhtpaigutus), määrata, et soovite printida ainult teatud aruande lehekülgi, ja juhtida lehe murdmist.

Menüü Prindiaruanded vahekaardil Veerised saate määrata veerised, mida QuickBooks peaks prinditud aruannete lehtedel kasutama. Saate määrata ülemise, parema, alumise ja vasaku veerise tollides.

Eelvaate akna kuvamiseks klõpsake dialoogiboksis Prindi aruanded nuppu Eelvaade. Eelvaate aken näitab, kuidas teie prinditud aruandelehed välja näevad. Eelvaate aknas on ka nupud aruande eelmisele ja järgmisele leheküljele liikumiseks, aruande suurendamiseks ja vähendamiseks ning aruande paberile printimiseks.

Kui olete vahekaarte Sätted ja Veerised kasutanud, et määrata, kuidas QuickBooks peaks aruande printima, klõpsake nuppu Prindi. QuickBooks saadab aruande teie printerisse.

Saatke käsunuppu saate e-maili aruande koopia manusena. Kui klõpsate valikul Meil, käivitab QuickBooks teie eest meiliprogrammi.

Kui klõpsate Exceli nuppu , kuvab QuickBooks dialoogiboksi Aruande saatmine Excelisse. Dialoogiboks Aruande saatmine Excelisse võimaldab võtta aruandes sisalduva teabe ja kopeerida selle faili, mida arvutustabeliprogramm (nt Microsoft Excel) saab hõlpsasti avada.

Saate saata koopia uude Exceli tabelisse, olemasolevasse Exceli tabelisse või .csv-faili (komaeraldusega väärtused), mida saab avada peaaegu iga tabeli- või andmebaasiprogrammiga.

Aruande kopeerimiseks uude töövihikusse valige suvand Loo uus Exceli tööleht ja seejärel suvand Uues töövihikus. Aruande kopeerimiseks olemasolevas töövihikus uuele töölehele valige suvand Loo uus Exceli tööleht, suvand Olemasolevas töövihikus ja seejärel sisestage tekstiväljale töövihiku tee ja nimi.

(Kui te ei tea töövihiku teed ja nime, klõpsake nuppu Sirvi ja seejärel kasutage töövihiku faili leidmiseks dialoogiboksi, mida QuickBooks kuvab.)

Kui soovite aruande kopeerida olemasolevasse Exceli tabelisse, valige suvand Värskenda olemasolevat Exceli töölehte. QuickBooks paneb seejärel Exceli varem eksporditud töövihiku värskendama.

Lõpuks, kui soovite kopeerida aruande teabe komadega eraldatud väärtuste faili (failivorming, mida saab avada mis tahes arvutustabeli või andmebaasiprogrammiga), valige suvand Komaga eraldatud (csv) fail.

Kui klõpsate dialoogiboksis Ekspordi aruanne nuppu Täpsemalt, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Täpsemad ekspordisuvandid.

See dialoogiboks võimaldab juhtida, millise vormingu QuickBooks Excelisse kopeerib (seda tehke märkeruutudega Vormindamissuvandid), sisse või välja lülitada teatud Exceli vormingufunktsioone (tehke seda Exceli funktsioonide märkeruutudega) ja seadistada mõningaid esialgne töövihiku printimise teave Excelis (tehke seda raadionuppudega Printimissuvandid).

See kõik on seotud Exceli toimimisega. Kui teile meeldib Exceliga töötada, tehke soovitud muudatused. Kui teile ei meeldi Exceliga töötada, võtke vastu QuickBooksi vaikesoovitused. Saate seda kõike hiljem Excelis üsna lihtsalt muuta.

Nupp Peida päis ja Nupp Ahenda muudavad aruande kuvamisviisi aruandeaknas ja, kui see on prinditud, siis lehel.

Päise teabe (nt ettevõtte nime) eemaldamiseks klõpsate nuppu Peida päis. Kui peidate päise, võite päise asendamiseks uuesti klõpsata nupul Peida päis.

Nupp Ahenda ahendab aruande üksikasju. QuickBooks ei näita ahendatud aruandes alamkontosid – ainult kontosid.

Varem ahendatud aruande ahendamise tühistamiseks klõpsake nuppu Laienda. QuickBooks asendab nupu Ahenda nupuga Laienda, kui aruandeaken kuvab ahendatud aruannet.

Nupp Värskenda käsib QuickBooksil värskendada aruande teavet QuickBooksi andmefailis tehtud muudatuste korral. See kõlab alguses hullumeelselt, kuid tegelikult võite jätta aruandeaknad avatuks. See tähendab, et aruandeaknas võib näha näiteks nädala tagust kasumiaruannet.

Kui olete viimase nädala jooksul sisestanud mitu tehingut, ei pruugi aruande andmed enam õiged olla. Klõpsates nuppu Värskenda, teab QuickBooks, et ta peaks aruannet värskendama viimaste muudatuste jaoks.