QuickBooks 2011 aruannete ja graafikute eelistused

Rakenduses QuickBooks 2011 määratud aruannete ja graafikute eelistuste vahekaart Minu eelistused sisaldab raadionuppe, mille abil saate näidata, kuidas QuickBooks peaks aruandeid värskendama, kui neis sisalduv teave muutub. Värskendamise vaikevalik on Prompt Me to Refresh. Kui QuickBooks aruannet värskendab, küsib see seda suvandit sõnumikasti kaudu. Saate valida ka raadionupu Värskenda automaatselt, et QuickBooks värskendaks aruannet andmete muutumisel automaatselt.

Kui teil on suur andmekogum ja palju aruandeid, ei soovi te automaatset värskendamist, kuna see võtab kaua aega. Kui te ei soovi või ei vaja aruande värskendamise kohta meeldetuletust, võite valida ka raadionupu Ära värskenda.

Märkeruudud Ainult graafikud võimaldavad teil juhtida seda, kuidas QuickBooksi graafikud teavet esitavad. QuickBooks joonistab kahemõõtmelisi graafikuid palju kiiremini, nii et võiksite kasutada kahemõõtmelisi graafikuid. Need on ka visuaalselt täpsemad. Märkeruut Kasuta mustreid ütleb QuickBooksile, kas joonistada graafik, mis kasutab diagrammi erinevate osade jaoks ristviirutusmustreid, mitte värve. Mustrite kasutamine on hea mõte, kui kavatsete printida graafikuid must-valge printeriga.

Märkeruut Küsi mul aruandesuvandeid enne aruande avamist, kui see on märgitud, käsib QuickBooksil avada aruande loomisel aruande muutmise akna. Kui märkeruut Küsi mul enne aruande avamist aruandesuvandeid muuta pole märgitud, loob QuickBooks aruande, kasutades aruandluse vaikevalikuid.

Aruannete ja graafikute eelistuste komplekti vahekaart Ettevõtte eelistused pakub mitmeid kasulikke valikuid aruannete koostamise vaikereeglite jaoks. Näiteks raadionupud Summary Reports Basis võimaldavad teil valida, millist vaikearvestusmeetodit kasutada. Vananemisaruannete raadionupud võimaldavad teil määrata, kuidas arve või arve vanust arvutada. Raadionupud Aruanded – Kontode kuvamine võimaldab määrata, kuidas kontoteave aruannetes kuvatakse.

Eriti tähelepanuväärsed on veel kaks ettevõtte eelistuse valikut. Nupp Liigita sularaha kuvab dialoogiboksi, mis võimaldab teil näidata, kas rahavoogude aruande tegevus-, investeerimis- või finantseerimisosas peaksid kajastuma konkreetse kontojäägi muutused.

Klõpsates nupul Vorming, kuvatakse dialoogiboks Aruande vormingu eelistused, mis võimaldab kohandada aruande päise ja jaluse teavet. Rippmenüüs Lehekülje paigutuse joondamine saate määrata, kuidas teavet aruande lehel joondada.

Dialoogiboksi Aruande vormingu eelistused vahekaardil Fondid ja numbrid saate määrata, millist fonti ja vormingut soovite aruandeteabe bittide jaoks kasutada. QuickBooks kuvab fondi vormindamise dialoogiboksi, mis võimaldab teil määrata fondi, fondi stiili, punkti suuruse ja muid eriefekte.