QuickBooks 2011 andmefaili varundamine

Kriitilise tähtsusega ülesanne, mille teie või mõni kaastöötaja peab täitma, on QuickBooksi andmefaili varundamine. Vähesed teie arvuti kõvakettale salvestatud üksused väärivad sama palju hoolt kui QuickBooksi andmefail. Täiesti sõna otseses mõttes kirjeldab QuickBooksi andmefail teie ettevõtte rahaasju. Te ei taha kindlasti andmefaili kaotada.

Õnneks on QuickBooksi andmefaili varundamine üsna lihtne. Peate täitma ainult kolm sammu:

Valige Fail → Loo koopia.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Save Copy or Backup, mis pakub kolme valikut:

• Salvestage oma QuickBooksi faili varukoopia

• Looge kaasaskantav ettevõtte fail

• Looge raamatupidaja koopia

Soovite salvestada varukoopia, nii et klõpsake valikunuppu Varukoopia ja klõpsake nuppu Edasi.

QuickBooksi faili kopeerimisel saate luua kas täieliku varukoopiafaili või kaasaskantava ettevõtte faili. Kaasaskantav ettevõtte fail on väiksem kui varukoopia, seega on seda mugavam liikuda. Näiteks saate kaasaskantava ettevõtte faili hõlpsamini meiliga saata. Kaasaskantavate ettevõttefailide probleem on järgmine: QuickBooks peab kõvasti tööd tegema, et kaasaskantav ettevõtte fail väikeseks muuta. QuickBooks peab ka tegema rohkem tööd, et hiljem faili kriimustada, kui soovite sellega töötada.

Pärast klõpsamist Next kuvatakse dialoogiboks Save Copy or Backup.

Märkige, kas soovite salvestada QuickBooksi varukoopiafaili kohaliku ettevõtte serverisse või QuickBooksi väljaspool asuvasse andmekeskusesse.

Klõpsake Kohalik varukoopia, et näidata, et soovite oma faili varukoopia oma arvuti kõvakettale salvestada.

Varunduskoha valimiseks klõpsake nuppu Valikud.

Määrake, millisesse kausta või ketta asukohta ettevõtte fail varundada.

(Valikuline) Valige varundusvalikud.

Samuti saate kasutada dialoogiboksi Varundussuvandid, et määrata, millal QuickBooks peaks teile varundamist meelde tuletama ja kuidas QuickBooks peaks varundama:

• Ajatemplid: varundusfaili nimele varundustoimingu kuupäeva ja kellaaja lisamiseks märkige ruut Lisa failinimele varundamise kuupäev ja kellaaeg.

• Varukoopiate piiramine. Et öelda QuickBooksile, et ta peaks vanadest varukoopiatest vabanema, märkige ruut Piirake selles kaustas olevate varukoopiate arvu ja seejärel määrake kõrvaloleva tekstikasti abil, kui palju varukoopiaid soovite säilitada.

• Varundamise meeldetuletused: märkige ruut Remind me to Backup when I Close My Company File ja külgnev tekstikast, et määrata, kas soovite saada meeldetuletust QuickBooksi faili varundamise kohta iga kord, iga teine ​​kord, iga kolmas kord jne. edasi, et sulgete QuickBooksi.

• Andmete kinnitamine: kasutage kinnitusnuppe, et öelda QuickBooksile, et ta peaks teie andmete varundamisel kontrollima andmete terviklikkust.

Kui olete varundamiskoha ja suvandite määramise lõpetanud, klõpsake nuppu Edasi.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi, mis küsib, millal soovite varundada.

Otsustage, millal soovite varundada.

Tavaliselt soovite varundada, kui valite käsu Salvesta koopia või Varunda. Ja sel juhul, kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Save Copy või Backup, mis küsib "millal" küsimust, klõpsake nuppu Salvesta see kohe. Saate siiski käskida QuickBooksil regulaarselt varukoopiaid ajastada mõne nutika skeemi järgi, valides nupud Salvesta kohe ja Ajasta tulevased varukoopiad või nupu Ainult Ajasta tulevased varukoopiad.

Dialoogiboksi Save Copy or Backup sulgemiseks klõpsake nuppu Lõpeta.

Kui olete määranud, kuidas varundustoiming peaks toimima, klõpsake nuppu Lõpeta. QuickBooks varundab praeguse QuickBooksi ettevõtte faili ja salvestab selle uue failikoopia varunduskohta.