QuickBooks 2010 EasySetupi kasutamine

Pärast QuickBooks 2010 installimist korraldate intervjuu, et seadistada QuickBooks oma ettevõtte raamatupidamise jaoks. Installimisprogramm võib QuickBooksi automaatselt käivitada ja seejärel käivitada EasyStepi intervjuu. EasyStep Intervjuu saate käivitada ka käsuga Fail→Uus ettevõte.

1Ekraanile ilmub EasyStep Intervjuu tervituskuva (kas automaatselt või kui valite käsu Uus ettevõte).

Ekraan pakub üldist teavet QuickBooksis uue ettevõtte loomise kohta. Ekraanil on ka lingid – näiteks link, mida saate klõpsata, et saada abi QuickBooksi sertifitseeritud nõustajalt.

2 Lugege läbi selle ekraani teave ja seejärel klõpsake nuppu Alusta intervjuud.

Ilmub leht Sisesta oma ettevõtte teave.

3Sisestage tekstikastidesse oma ettevõtte üldteave.

See teave sisaldab teie ettevõtte nime ja ettevõtte juriidilist nime, teie ettevõtte aadressi, föderaalset maksu-ID numbrit, eelarveaasta esimest kuud (tavaliselt jaanuar), tulumaksu vormi, mida teie ettevõte kasutab IRS-ile teatamiseks, ja tegevusala või ettevõtte tüüp, kus te tegutsete (jaemüük, teenindus ja nii edasi).

4 Klõpsake nuppu Edasi.

Avaneb dialoogiboks Uue ettevõtte failinimi, mis soovitab failinime ettevõtte andmefailile, mille QuickBooks on teie ettevõtte finantsteabe põhjal loonud. QuickBooks soovitab ettevõtte nime põhjal vaikenime või QuickBooksi andmefaili.

5 Nõustuge soovitatud nime ja soovitatud kausta asukohaga, klõpsates nuppu Salvesta.

Teise võimalusena võite andmefaili salvestada kausta Minu dokumendid, mis pole halb mõte.

6Vastake EasyStep Intervjuu aknas ilmuvatele väga spetsiifilistele küsimustele, klõpsates iga küsimuse järel nuppu Edasi.

Need küsimused on seotud sellega, kuidas te oma ettevõtet juhite, et QuickBooks saaks määrata sobivad eelistused. Näiteks kas teie ettevõte hoiab laoseisu? Kas kogute oma klientidelt müügimaksu? Kas soovite kasutada QuickBooksi oma töötajate palgaarvestuse abistamiseks? Pärast nendele küsimustele vastamist kuvatakse leht Vali kuupäev oma rahaasjade jälgimise alustamiseks.

7Valige raadionupp, et teha kindlaks, millal soovite oma rahaasju jälgima hakata.

Päeva, mil hakkate oma uut süsteemi kasutama, nimetatakse konversioonikuupäevaks. Tavaliselt soovite raamatupidamissüsteemi kasutama hakata kas aasta esimesel päeval või uue kuu esimesel päeval.

8 Klõpsake nuppu Edasi.

Ilmub leht Lisa oma pangakonto.

9Valige raadionupp Jah ja klõpsake nuppu Edasi.

Tuginedes teabele, mille esitate oma tegevusala tüübi ja maksudeklaratsiooni vormi kohta, mille IRS-ile esitate, soovitab QuickBooks kontode algkomplekti – raamatupidajad nimetavad seda kontoplaaniks. Need kontod on kategooriad, mida kasutate oma tulude, kulude, varade ja omakapitali jälgimiseks.

10 (Valikuline) Eemaldage soovitatud konto, klõpsates selle eemaldamiseks linnukest, või lisage konto, klõpsates sellel linnukese kuvamiseks.

Esialgse soovitatud kontoplaani juurde naasmiseks võite klõpsata loendi allosas nuppu Taasta soovitused (kui tegite muudatusi, otsustate hiljem, et te ei soovi seda).

11Kui soovitatud kontoplaan tundub teile sobiv, klõpsake nuppu Edasi.

Hea on lihtsalt nõustuda sellega, mida QuickBooks soovitab, sest saate hiljem kontoplaani muuta.