QuickBooks 2008 LuckyTemplatesi petuleht

Teie ettevõtte vara võib hõlmata teie võimet töötada QuickBooksi raamatupidamistarkvaraga. See mugav petuleht aitab teil arendada oma raamatupidamisalast oskusteavet – andmefailide haldamisest palgaarvestuse ettevalmistamiseni, kaubaloendi koostamisest kuni ostutellimuste jälgimiseni QuickBooks 2008 abil.

Kuidas määrata QuickBooksis sulgemiskuupäev ja parool

QuickBooks ei nõua teilt kuude ja aastate "sulgemist" ega isegi luba seda, nagu vanad käsitsi raamatupidamissüsteemid tegid. (Kui "sulgesite" vana arvestusperioodi, nullisite tegelikult tulude ja kulude kontod välja ning kandsite netosumma omaniku omakapitali kontodele.)

QuickBooks võimaldab teil siiski kasutada sulgemiskuupäeva ja parooli. Sulgemiskuupäev omamoodi takistab kedagi sisestamast tehinguid määratud kuupäevast varem. Kui määrate näiteks sulgemisparooli, peab keegi enne tehingu sisestamist või sulgemiskuupäevale eelneva tehingu muutmist selle parooli sisestama. Kui te sulgemisparooli ei määra, hoiatatakse kedagi, kes üritab sisestada või muuta tehingut, mis on tehtud enne sulgemiskuupäeva, kuid ta saab siiski kirje luua või muuta.

Sulgemiskuupäeva määramiseks valige Redigeerimine→Eelistused, klõpsake ikooni Raamatupidamine, klõpsake vahekaarti Ettevõtte eelistused ja seejärel sisestage sulgemiskuupäev (tõenäoliselt viimati lõppenud aasta lõpp) väljale Kuupäev, milleni raamatud on suletud. Sulgemisparooli kasutamiseks klõpsake nuppu Määra parool ja kasutage sulgemisparooli loomiseks dialoogiboksi, mida QuickBooks kuvab.

QuickBooks 2008 palgaarvestuse ettevalmistamine

Kui soovite kasutada mõnda QuickBooksi palgaarvestuse teenust, kuna soovite raha säästa, te ei karda väikest paberimajandust või soovite seda ise teha täiendavat paindlikkust, peate registreeruma sobiv teenindusmaitse.

Palgaarvestusteenuse valiku seadistamiseks valmistuge Internetti hüppama. Järgige neid samme.

QuickBooksis valige Töötajad → Palgaarvestus → Telli palgaarvestusteenus.

QuickBooks loob Interneti-ühenduse ja kuvab mitmelehelise veebivormi esimese lehe, mis võimaldab teil allkirjastada ja seadistada QuickBooksi palgaarvestusteenuse.

Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Märkus. QuickBooksi palgaarvestuse teenuse seadistamine eeldab, et teil on kõigi oma töötajate kohta täpne aastast kuni kuupäevani kehtiv palgaarvestus ja teave kinnipeetava määra kohta. Soovite kogu selle teabe enne alustamist koguda. Palgaarvestuse seadistamise protsess – eeldusel, et teil on teave käepärast ja teil on vaid käputäis töötajaid – ei tohiks kesta palju rohkem kui pool tundi.

Planeerige oma palgaarvestus.

Pärast QuickBooksi palgaarvestusteenuse registreerumist (ja kaudset seadistamist) peate planeerima oma tulevased palgaarvestustoimingud. Selleks vali käsk Töötajad →Lisa või muuda palgagraafikuid.

Kui QuickBooks kuvab palgaarvestuse loendi akna, klõpsake nuppu Palgagraafik ja seejärel nuppu Uus. Kui QuickBooks seda küsib, kirjeldage plaanitavat palgaarvestust. Näiteks kui seadistate iganädalast palgaarvestust, pange palgalehel näiteks reedene palgaleht. Lisaks kirjeldage sagedust kord nädalas, kord kahenädalases, poolkuus ja nii edasi.

Kirjeldage oma töötajaid.

Peate kirjeldama kõiki oma töötajaid ja tuvastama, millise palgaarvestuse ajakavasse nad kuuluvad. Valige Töötajad → Töötajate keskus. Klõpsake nuppu Uus töötaja. Seejärel kasutage QuickBooksi kuvatava akna vahekaarte, et sisestada töötaja nimi, aadress, sotsiaalkindlustuse number ja nii edasi. Pange tähele, et kasutate vahekaarti Palgaarvestus ja hüvitised, et määrata töötaja töötasu ja määrata töötaja graafikujärgsele palgaarvestusele.

Loendiüksuste inaktiveerimine rakenduses QuickBooks 2008

Üks QuickBooksi kenatest funktsioonidest on see, et see võimaldab teil loendeid lihtsustada, peites üksused, mis pole enam aktiivsed, sealhulgas need, mida ootate hiljem uuesti aktiivseks muutuma. Kui teil on hooajatöötajaid, saate nad oma töötajate loendist peita aastaaegadel, mil nad ei tööta. Või kui müüte mälestusmärkmehoidjaid ainult iga viie aasta tagant, võite vältida nende esemete loendit risustamast. Samuti saate inaktiveerida kliente ja tarnijaid nende vastavatest loenditest.

Loendist millegi inaktiveerimiseks piisab, kui avada loend ja topeltklõpsata üksusel. Kui QuickBooks avab üksuse, töötaja, kliendi või hankija, mille soovite inaktiveerida, märkige ruut Üksus on passiivne. (Märkeruudu nimi muutub olenevalt sellest, mida proovite inaktiveerida.) Seejärel klõpsake nuppu OK. QuickBooks peidab selle liikme teie loendist. Järgmisel loendi kuvamisel kuvatakse kast Kaasa passiivne.

Loendi peidetud liikmete vaatamiseks ja muutmiseks klõpsake lihtsalt väljal Kaasa passiivsed. Kõik passiivsed liikmed kuvatakse nende kõrval ikoonidega X. Kui soovite liikme uuesti aktiveerida, peate klõpsama ikooni X ja liige aktiveeritakse uuesti.

QuickBooks jälgib ostutellimusi

Saate luua QuickBooksi ostutellimusi isegi siis, kui tellite kaupu telefoni või veebi kaudu – see tähendab alati, kui te ei taotle kaupa kirjalikult. Ostutellimuste täitmine võimaldab teil määrata, millised kaubad teil on tellitud ja millal need kohale jõuavad. Kõik, mida pead tegema, on küsida QuickBooksilt: "Mis on tellimusel ja millal see ikkagi tuleb?" Kunagi enam ei pea te oma ajusid pingutama, et meenutada, kas olete tellinud need asjad ja doohickeyd.

Ja kui arve tuleb, on see juba ostutellimuse vormil üksikasjalikult kirjas. Kui olete oma ostutellimuses kõik kaubad välja kirjutanud, ei pea te arve tasumisel tšeki vahekaarti Üksused täitma. Või kui maksate arveid makseviisiga, ei pea te täitma aknas Sisesta arved vahekaarti Artiklid. Kui esemed saabuvad, pole vaja teha muud, kui QuickBooksile teada anda; kaubad lisatakse kohe teie laoseisu nimekirja.

Kasutage ostutellimusi kaupade puhul, mille tellite – st kaupade puhul, mille saate ja mille eest tulevikus maksate. Kui ostate kaupu käsimüügist või saate esemeid, mida te pole tellinud, pole teil ilmselgelt ostutellimust vaja. Peate lihtsalt maksma arve ja inventeerima äsja ostetud esemed.