QBO kliendi jaoks ja QBOA raamatupidaja jaoks

QuickBooks Online pakub teile võimalust hallata oma ettevõtte raamatupidamist pilves. Tarkvara on jagatud kaheks tooteks: üks lõppkasutajatele ja teine ​​raamatupidajatele. Mõlema toote liidesed on saadaval mitmel platvormil.

QuickBooks Online (QBO) on pilvepõhine toode lõppkasutajatele, kes peavad täitma tavalisi raamatupidamistoiminguid. QBO põhineb samadel põhimõtetel nagu QuickBooks Desktopi toode – see tähendab, et see kasutab loendeid näiteks klientide ja hankijate haldamiseks ning sisaldab tehinguid, mis on sarnased QuickBooks Desktopi tootes leiduvatele tehingutele. Kuid QBO ei ole lihtsalt QuickBooksi töölauatoote veebi jaoks "ümberkirjutamine". See töötati välja ja töötati välja uue tootena, optimeeritud veebipõhiseks kasutamiseks.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) on pilvepõhine portaal, mida raamatupidajad kasutavad QBO klientidele juurdepääsuks, neis töötamiseks ja klientidega suhtlemiseks. QBOA sisaldab oma raamatute jaotises ka QBO ettevõtet, mida raamatupidajad saavad kasutada oma ettevõtte raamatupidamise jälgimiseks.

Kuidas võrrelda QBO ja QBOA liideseid

QBO ja QBOA olid algselt kirjutatud ja optimeeritud kasutamiseks suuremates veebibrauserites – Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge ja Internet Explorer. Hiljem lisas Intuit QBO-rakendused, mida saate kasutada QBO-s töötamiseks iOS-i ja Android-mobiilseadmetes.

Intuit pakub ka QBO töölauaversiooni, mida selles raamatus nimetatakse nutikalt QBO Desktopiks. See versioon ei ole mobiilirakendus (see ei tööta telefonides ega ole saadaval Google Play poes ega Apple App Store'is), kuid see töötab kõigis Maci või Windowsi arvutites. See hõlmab kaasaskantavaid arvuteid, nagu sülearvutid ja tahvelarvutid, milles töötab Windows või Mac OS, muutes selle mõnevõrra mobiilseks. See ei ole ka QuickBooks Desktopi toode, mis ei ole pilvepõhine toode.

Uurige, kuidas QBO ja QBOA brauseris välja näevad. Järgmises jaotises antakse ülevaade QBO Desktopi väljaande väljanägemisest ning kirjeldatakse üksikasjalikult mõningaid asju, mida saate teha QBO iOS-i ja Androidi mobiilirakenduse versioonides.

Brauseris näeb QBO avatud ettevõte välja sarnane allpool näidatud ettevõttega. Navigeerimisriba jookseb ekraani vasakust servast alla. Kui olete QuickBooksi töölaua kasutaja ja kasutasite selles tootes vasakut ikooniriba, võib navigeerimisriba olla tuttav tööriist. Vasak ikooniriba ja navigeerimisriba töötavad samamoodi; klõpsate programmi osa juurde liikumiseks kummaski neist linki.

QBO-s avatud ettevõte

Klõpsates navigeerimisriba kohal QuickBooksi logo kõrval asuval kolmetriibulisel nupul, saate navigeerimisriba ahendada, et kuvada ainult ikoonid (ja sellel uuesti klõpsamine laiendab navigeerimisriba tagasi näidatud vaatele). Kui ahendate navigeerimisriba, on teil QBO liidese parema külje kuvamiseks rohkem ekraanipinda.

Ekraani ülaosas näete tööriistu, mis aitavad QBO kasutajatel tehinguid luua, olemasolevaid tehinguid otsida ja QBO ettevõtte seadeid vaadata.

Järgmine joonis näitab, mida näeb raamatupidaja kohe pärast QBOA-sse sisselogimist. Navigeerimisriba muutub, et toetada raamatupidaja vajadusi.

Esimene vaade, mis raamatupidajal QBOA avamisel avaneb

Kui raamatupidaja avab kliendi ettevõtte QBOA seest (vt järgmist joonist), sarnaneb liides mõne väiksema erinevusega sellega, mida klient näeb. Võrrelge kahte liidest. Esiteks teate, et kasutate QBOA-d, kuna navigeerimispaani ülaosas kuvatakse QB raamatupidaja. Teiseks kuvab raamatupidaja tööriistade menüü (portfelli ikoon) tööriistu, mida QBO-s ei leidu ja mis aitavad raamatupidajatel hallata kliendiettevõtteid.

QBOA avatud ettevõte

Kuigi avatud ettevõte näeb välja pisut erinev olenevalt sellest, kas avate selle QBO või QBOA abil, põhifunktsioonid tegelikult ei muutu, peale selle, et raamatupidajatel on rohkem võimalusi kui lõppkasutajatel.

QBO Desktop ja QBO Mobile

Saate töötada QBO ja QBOA-ga ilma brauserit kasutamata; saate kasutada QBO Desktopi või iOS-i või Androidi rakendusi.

QBO töölaud

Soovi korral saate QBO-ga töötada QBO Desktopi abil; see väidetavalt töötab teie brauseris kiiremini kui QBO, kuid me laseme teil ise hinnata. QBO Desktopi allalaadimiseks kasutage brauserit, et navigeerida QBO sisselogimislehele . Ilmuval lehel näete nuppu Tasuta allalaadimine; klõpsake seda ja järgige QBO Desktopi allalaadimiseks ja installimiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Nii Windowsi kui ka Maci kasutajad saavad kasutada sama QBO Desktopi rakendust; see, mille QBO sisselogimislehelt alla laadite, töötab mõlemal platvormil. Geniaalne, kas sa ei arva?

Sõnast "rakendus" on saanud moesõna ja seda kasutatakse sageli siis, kui see ilmselt ei peaks olema. Selles artiklis kasutame sõna "rakendus" ainult siis, kui viitame QBO ja QBOA mobiiliversioonidele, mis on allalaadimiseks saadaval Google Play poest või Apple'i rakenduste poest.

Paljudes võrgukohtades leiate viiteid QBO Windowsi rakendusele – ja selle kirjutamise ajal polnud Windowsi rakendust per se olemas. Olemas on QBO Desktop, mis võimaldab Windowsi kasutajatel (v.a Windows Phone'i kasutajatel) kasutada QBO-d ka mobiilselt – näiteks sülearvutites ja tahvelarvutites. Kuid QBO Desktop pole saadaval ühestki mobiilseadme poest (Google Play või Apple App) ja seetõttu ei nimeta me seda rakenduseks.

Sellel joonisel on QBO Desktop avatud QBO-ettevõttega.

QBO QBO Desktopis töötades

See joonis näitab QBOA-d vahetult pärast selle avamist QBO Desktopis (kuid enne kliendiettevõtte avamist).

QBOA QBO Desktopis töötades

QBOA kasutajatel on QBO Desktopis samad lisavalikud, mis neil on brauseris. Ekraani ülaosas olevad menüüd on suurim visuaalne erinevus QBO ja QBOA vahel QBO Desktopis ning QBO ja QBOA vahel brauseris. Kui olete QuickBooks Desktopi toote kasutaja, teate, et saate navigeerimiseks kasutada menüüsid. Kapoti all pakub QBO Desktop mõningaid valikuid, mida te brauseris kergesti kättesaadavaks ei leia, näiteks võimalust töötada mitmes aknas.

QBO mobiilirakendused

Ilma lisatasuta on mobiilirakendused saadaval ka iPhone'idele, iPadidele ja Android-seadmetele. iOS-i ja Androidi rakendused on optimeeritud puutetundlikuks suhtlemiseks ja liikvel olevate töövoogude jaoks, nagu kliendihaldus, arveldamine, prognoosid ja allkirjad. Mobiilirakendusi saate kasutada ka arvete oleku jälgimiseks, maksete tegemiseks, pangakontode vastavusse viimiseks, kulude kogumiseks ja aruannete kontrollimiseks. Lisaks leiate funktsiooni Pinch ja Zoom mobiilirakendustes ja mobiilseadmete brauserites.

Mobiilirakendused saad siit . Lisaks iOS-i ja Androidi QBO mobiilirakenduste kasutamisele pääsete juurde ka QBO sisselogimislehele ja oma QBO kontole oma mobiilseadme brauserist Intuiti kaudu.

Mobiilirakendustele lisatakse sageli uusi funktsioone. Näiteks saate kohandada arvemalle brauseripõhises QBO-s ja QBO Desktopis. Saate kohandada malle mobiilseadmetest, kuid mitte mobiilirakendusi kasutades; selle asemel kasutage oma mobiilseadmes brauseripõhist QBO-d.

Pidage meeles, et QBO ja QBOA brauseripõhisel versioonil on täiendavad funktsioonid ja klaviatuuri otseteed, mis on suunatud põhjalikumate äriarvestuse ülesannete täitmisele.

Niisiis, tehke oma valik; te pole piiratud: töötage brauseris, QBO Desktopis või mobiilirakenduses, olenevalt teie hetkevajadustest.