Perioodiliste laosüsteemide kasutamine QuickBooksis 2017

Saate rakendusega QuickBooks 2017 kasutada lihtsat lähenemist laoarvestusele. Selle asemel, et jälgida üksikuid laoartikleid, kasutades pidevat laoseisu, mis tähendab lihtsalt seda, et jälgite iga eset, kui see liigub teie ettevõttesse ja kliendi autosse või mahtuniversaali. — võite kasutada lihtsat perioodilist süsteemi. Peate teadma, kuidas perioodiline laosüsteem QuickBooksis töötab. Samuti on hea teada, mis perioodilise laoseisu süsteemi kasutamisel on halba ja mis head.

Kuidas perioodilised laosüsteemid QuickBooksis töötavad

Kui kasutate perioodilist laoseisu, seadistate muu käibevara tüüpi konto nimega Varud. Seejärel liigitate varude ostmisel selle võltsvarude konto alla kuuluvaks. (Seda nimetatakse "võlts" laokontoks, kuna see ei ole QuickBooksi jaoks tõeline laokonto.)

Iga kuu müüdud kaupade maksumuse registreerimiseks kasutate päevikukirjet, et teisaldada sobiv osa võltsvarude kontolt oma müüdud kaupade maksumuse kontole. Kuidas sa tead, millist osa peaksid liikuma? Hea küsimus. Lühidalt öeldes arvate oma ajaloolise müüdud kaupade maksumuse protsendi põhjal.

Siin on näide selle toimimisest: Oletame, et teie müüdud kaupade maksumus moodustas juba ammusest ajast 45 protsenti teie müügitulust ja et eelmisel kuul müüsite 10 000 dollari väärtuses kraami. Sel juhul arvate, et 45 protsenti 10 000 dollarist (4500 dollarist) võrdub teie müüdud laoseisu maksumusega. Sellest lähtuvalt teisaldaksite 4500 dollarit võltsvarude kontolt müüdud kauba maksumusse.

Etteruttavalt tähendab see umbkaudne lähenemine, et teie laoseisu ja müüdud kaupade maksumuse numbrid on valed. Nii et aasta lõpus loete ikkagi tegelikud laoseisud, et välja selgitada, mida täpselt teil tegelikult on. Sel hetkel peaksite kohandama laoseisu ja müüdud kaupade maksumuse saldot nii, et need vastaksid teie tegelikule laoseisule.

Võib juhtuda, et aasta jooksul on teie ligikaudne 45-protsendiline arv tähendanud, et liikusite 5000 dollarit liiga palju laoseisult müüdud kaupade maksumusele. Sel juhul teisaldaksite müüdud kaupade maksumusest 5000 dollarit tagasi laoseisu. Või võite avastada, et liigutasite 5000 dollarit liiga vähe laoseisust müüdud kauba maksumusse. Selle probleemi lahendamiseks teisaldate laoseisult veel 5000 dollarit müüdud kaupade maksumusele.

Viimane lühimärkus perioodilise laoseisu kasutamise kohta: kui kasutate perioodilist laoseisu, ei kasuta te laokaupu. Nii et see, mida arvetele või müügikviitungitele lisate, on lihtsalt üldine, mittevaruline osa.

Perioodilise inventuuri head ja vead

Perioodiline varude süsteem on teatud tüüpi ettevõtete jaoks hea. Kui teil on näiteks QuickBooksi üksuste loendi abil jälgimiseks liiga palju üksusi, võib siin kirjeldatud lähenemisviis olla elupäästja.

Perioodilised inventuurisüsteemid tekitavad siiski probleeme. Siin on neli suurimat ja halvimat probleemi:

• Te ei tea tegelikult, millised kaubad müüvad hästi ja millised mitte, sest te ei jälgi müüki laokaupade kaupa. See tähendab, et te ei saa varuda rohkem kuumalt müüdavat kraami ja vähem kaupa, mis ei müü.
• Te ei tea, mida te tegelikult oma laoseisus hoiate, välja arvatud siis, kui teete selle aastalõpu füüsilise inventuuri. (Te ei tea, mitme dollari väärtuses laoseisu teil on või milliseid kaubakoguseid teil on.)
• Kuna te ei tee oma füüsilise laoseisu alusel kaubatasemel kohandusi, ei tea te, millised kaubad võivad selliste probleemide tõttu nagu vargus, purunemine ja riknemine kokku tõmbuda.
• Peate tegema päevikukanded, mis kajastavad dollarite liikumist laost ja müüdud kaupade maksumusse. Need päevikukirjed ei ole väga keerulised, kuid esimestel kordadel võib nende leidmine olla pisut keeruline.

Peate otsustama, kas soovite või peate kasutama lihtsamat perioodilise laoseisu süsteemi, hoolimata selle süsteemiga kaasnevatest probleemidest. Viimane mõte: paljud väikeettevõtted, eriti väikesed jaemüüjad, kasutavad edukalt perioodilisi varude süsteeme.