Peamised eelarvestamise näpunäited QuickBooksi 2019 jaoks

Eelarve suurendab teie võimalusi viia oma ettevõte kõikjale, kuhu soovite rahaliselt jõuda. See annab teile võimaluse oma tööd planeerida ja plaani täita. Tegelikult lõpetagem selle nimetamine eelarveks, sest sellel sõnal on nii negatiivne varjund. Nimetage seda salaplaaniks.

Enne kui ma tutvustan teile salaplaani visandamist, tahan anda teile mõned näpunäited. Pärast seda tahan teile rääkida saladuse. Väga eriline saladus.

Siin on neli võimalust, kuidas suurendada teie salaplaani toimimise tõenäosust:

• Kui see on võimalik, planeerige oma sissetulekud ja kulud meeskonnana. Sellise planeerimise jaoks on kaks pead alati parem kui üks. Veelgi enam, kuigi ma ei taha siin abielunõustamise või partnerluse nõustamisega tegeleda, peab ettevõtte eelarve (oops, ma mõtlen selle salaplaani) peegeldama kõigi nende prioriteete ja tundeid, kes peavad plaani piires elama. : partnerid, partnerite abikaasad, võtmetöötajad jne. Nii et ärge kasutage salaplaani, et minimeerida seda, mida teie partner kulutab turundusele või kaugkõnede tasumisele, rääkides pseudoklientide ja sugulastega vanal maal. Enne salaplaani lõplikku vormistamist peate need probleemid lahendama.
• Kaasake oma plaani mõni pehmendus. Teisisõnu, ärge pange eelarvesse iga viimase dollari kulutamiseks. Kui plaanite algusest peale kulutada iga teenitud dollari, peate kahtlemata võitlema kõigi rahaliste võitluste emaga: maksma ootamatute kulude eest, kui teil pole raha. (Te teate, milliseid asju ma silmas pean: remondiarve, kui kaubaauto katki läheb, uus hädavajalik varustus või kokteilikleit või smoking, mis teil erilise peo jaoks kindlasti kaasas peab olema.)
• Võrrelge regulaarselt oma tegelikku sissetulekut ja väljaminekut planeeritud tulude ja väljaminekutega. See võrdlus on ilmselt eelarve koostamise kõige olulisem osa ja selles saab QuickBooks teid kõige rohkem aidata. Niikaua kui kasutate QuickBooksi laekumiste ja kulutuste registreerimiseks ning eelarve kirjeldamiseks, saate printida aruandeid, mis näitavad, mida plaanisite ja mis tegelikult juhtus.

Kui leiate, et teie eelarve on saatmiskuludeks 1000 dollarit kuus, kuid avastate, et kulutate pidevalt kaks korda rohkem, peate võib-olla oma igakuise kleidi ja smokingu toetuselt raha välja kandma … kui teile ei meeldi eelarve ületada. saatmiskulude kohta.

• Vajadusel tehke kohandusi. Kui teil tekib salaplaaniga probleeme – ja te seda ka teete –, teate, et osa teie plaanist ei tööta. Siis saad teha kohandusi (kulutades näiteks vanasse riiki helistamisele veidi vähem).

Sõna tarkadele: ärge suurendage oma äritegevust ega isiklikku elu- ja elustiili, kui teil on äris suurepärane aasta (või isegi mõni suurepärane aasta). Kui teil on hea aasta või isegi paar head aastat, hoidke oma üldkulud ja kulud tagasihoidlikud. Hoidke lisaraha. Kui saate, koguge rahalist rikkust, mis on sõltumatu ja eraldi teie ettevõtte varadest. Tehke oma panus näiteks individuaalsele pensionikontole (IRA) või koostage enda ja kõigi töötajate jaoks töötajate säästmisstiimuli (SIMPLE) IRA või lihtsustatud töötaja pensioni (SEP) IRA.