Päris QuickBooksi 2018. aasta andmed kasumi-mahu-kulude analüüsi jaoks

Nagu eelnevalt märgitud, vajate kasumi-mahu-kulude analüüsi tegemiseks kolme andmeühikut: müügitulu, brutomarginaali protsent ja püsikulu. Tavaliselt pole neid andmeid raske leida, kui olete QuickBooksi kasutanud. Sellegipoolest ei vasta need andmed ideaalselt QuickBooksi kasumiaruandes kuvatavatele ridadele.

Müügitulu

Valemis kasutatavad müügitulu tasemed on müügitulu tasemed, millega soovite katsetada. Tõenäoliselt esindavad need teie ettevõtte võimalikku või isegi tõenäolist müügitulu taset. Sellest tulenevalt ei tule müügitulu tegelikult QuickBooksist. Võib-olla soovite vaadata varasemaid kasumiaruandeid, et teha kindlaks mõistlikud või tõenäolised müügitulu tasemed. Valemi sisendid on ilmselt siiski vaid ligikaudsed hinnangud; need ei tule tegelikult QuickBooksi kasumiaruandest.

Brutomarginaali protsent

Brutomarginaali protsent, nagu eespool näidatud, arvutatakse, lahutades teie müügitulust muutuvkulud ja jagades selle tulemuse (mis on brutomarginaal) müügituluga. Muutuvkulud hõlmavad müüdavate kaupade kulusid: laoseisu, komisjonitasusid, saatmiskulusid jms.

Kuna brutomarginaali protsendi arvutamine võib esimestel kordadel veidi segadust tekitada, on siin paar näidet ülevaatamiseks:

• Paadiehitus: kui müüte paate 100 000 dollari eest ja iga paadi materjali-, töö- ja komisjonikulud kokku 40 000 dollarit, saate brutomarginaali protsendi arvutada valemi abil

(100 000–40 000 USD) ÷ 100 000 USD

See valem tagastab 0,6 ehk 60 protsenti, mis on paadiehitusettevõtte brutomarginaali protsent.

• Maksudeklaratsiooniteenus: oletagem teise näitena, et juhite isiklikku teenindusettevõtet, kus koostate elamiseks maksudeklaratsioone. Lisaks eeldage, et võtate väikeettevõtte maksudeklaratsiooni eest 200 dollarit ja ainus muutuv kulu on 40 dollari suurune tasu, mille peate maksutarkvara ettevõttele deklaratsiooni eest maksma. Sel juhul arvutate brutomarginaali protsendi valemi abil

(200–40 dollarit) ÷ 200 dollarit

See valem tagastab väärtuse 0,8 ehk 80 protsenti. Sel juhul on 80 protsenti teie maksudeklaratsiooni koostamise ettevõtte brutomarginaali protsent.

Põhiline on see, et muutuvkulud varieeruvad vastavalt müügitulule. Kui müük toimub, tekitab müük muutuvkulusid. Kui müüki ei toimu, ei teki ka muutuvkulusid.

Mida see kõik siis tähendab? Tavaliselt on muutuvkulud võrdsed müüdud kaupade maksumuse (COGS) numbriga, mis on näidatud teie QuickBooksi kasumiaruandes. See COGS-i number sisaldab tõenäoliselt müüdavaid laoartikleid (kui tegutsete ettevõttes, kus müüte varusid edasi) ja muid kaupu, nagu veo- ja müügivahendustasud. Seetõttu saate enamiku või kogu muutuvkulude teabe otse QuickBooksi kasumiaruandest.

Võimalik, et peate askeldama QuickBooksi kasumiaruandes esitatud COGS-i summaga. Pidage meeles, et muutuvkulud on need kulud, mis varieeruvad olenevalt müügist ja selle tulemusena ei pruugi mõned kulud, mille olete oma kasumiaruande COGS-i jaotises kaasanud, muutuda. Mõned teie kasumiaruande tavalistes tegevuskulude osas esitatud kulud on tegelikult muutuvad.

Seetõttu võiksite mõelda kuludele, mis on kajastatud kasumiaruande jaotises COGS ja tegevuskulud. Kui mõistate, et COGS-i väärtus ei ole muutuvkulude hea hinnang, tehke mõned kohandused. Püsikulu, mis sisaldub COGS-i numbris, tuleks loomulikult lahutada. COGS-numbrile võib olla vaja lisada muutuvkulu, mis sisaldub muude tegevuskuludega.

Püsikulud

Püsikulud sisaldavad kõiki teie muid muutumatuid kulusid. Lühidalt öeldes on püsikulud fikseeritud, kuna need ei muutu koos müügimahuga. Püsikulud hõlmavad selliseid objekte nagu kontoris või tehases makstav üür, alalistele töötajatele makstavad palgad, kindlustuse üldkulud jne.

Püsikulude toimimise nägemiseks ja arvutamiseks pöörduge tagasi paadiehitusäri ja maksudeklaratsiooni koostamise teenuse näidete juurde:

• Paati-hoone äri, firma kannab õhuliini rohkem kui $ 160,000. See summa võib sisaldada 80 000 dollarit kaupluse jaoks, kus te oma paate ehitate, ja 80 000 dollarit palkadeks, mida maksate kahele meistrimehele, kelle palkamist jätkate olenemata sellest, kas teil on paate ehitada või mitte. Sel juhul moodustavad need üldkulud teie 160 000 dollarit püsikuludest. Need püsikulud ei muutu müügimahu muutuste põhjal.
• Maksudeklaratsiooni teenuses on teie ainsad püsikulud 100 dollarit kuus kollaste lehtede reklaamide eest ja 700 dollarit kuus väikese kontori rentimiseks. Sel juhul on teie püsikulud 800 dollarit kuus. Jällegi, need püsikulud ei muutu müügimahu muutuste põhjal.