Pangakonto vastavusse viimine rakenduses Sage 50

Enne kui alustate programmis Sage 50 pangaga vastavusse viimist, peate veenduma, et olete sisestanud enamiku oma finantstehingutest selle perioodi kohta, mil kooskõlastate. Traditsiooniliselt kooskõlastavad raamatupidajad pangakonto iga kuu lõpus, kui nad on saanud pangakonto väljavõtted. Internetipanganduse tulek tähendab aga seda, et nüüd on lihtsam oma pangakontot palju regulaarsemalt kooskõlastada. Teoreetiliselt võiksite oma tehinguid ühildada iga päev, ehkki kord nädalas on ehk tõenäolisem.

Siin on nimekiri asjadest, mille peate veenduma, et olete enne pangakonto vastavusse viimist postitanud.

• Kontrollige, kas kõik müügiarved on teie kontosüsteemis postitatud ja värskendatud. See tagab, et kõik saadud rahaülekanded saab suunata õigele arvele.

• Veenduge, et kõik kviitungid, mis on pangakontole käsitsi makstud, on kontode süsteemi postitatud. Kõik BACS-i kviitungid saate postitada otse pangaväljavõtetelt.

• Veenduge, et olete kõik tšekid, mille olete kirjutanud ja saatnud, raamatupidamissüsteemi postitanud.

• Kontrollige, kas olete kõik tarnija arved süsteemi postitanud. See tagab, et kõik teie tarnijatele tehtud maksed saab jaotada õige arve alusel.

• Kui kasutate Sage 50, veenduge, et oleksite töödelnud kõik panga korduvad kanded, mille olete seadistanud tavaliste tehtud või saadud maksete jaoks.

Kui olete veendunud, et olete kõik ülaltoodud ülesanded täitnud, võite alustada lepitusprotsessi.

Pangakontode moodulist valige konto, mida soovite vastavusse viia ja klõpsake ikooni Ühilda.

See avab väljavõtte kokkuvõtte akna, kus peate sisestama pangakonto vastavusse viimise pealkirja ja sisestama pangakonto väljavõtte saldo, millega kooskõlastate, ja väljavõtte kuupäeva.

Kui klõpsate nupul OK, avaneb panga vastavusse viimise ekraan ja saate oma pangaväljavõtteid kasutades märkida kõik Sage 50-s praegu kuvatavad tehingud pangaväljavõtetele.

Kui mõni kirje on märkimata, näiteks otsekorraldused ja BAC-kviitungid, saate need lisada, kasutades reguleerimisnuppu ja valides sobiva makse või kviitungi tüübi.

Ärge unustage, et saate leppimise igal ajal salvestada, nii et kui teid katkestatakse, saate salvestada lepituse ja selle juurde hiljem naasta. Kõik teie tehtud vasted salvestatakse. Lihtsalt veenduge, et järgmisel korral pangaarvestuse avamisel klõpsake valikul 'Kasutatud salvestatud', mitte valikul 'Loobu salvestatud', vastasel juhul peate uuesti alustama!

Kui olete rahul, et olete kõik Sage'i üksused oma pangaväljavõttel oleva kirjega vastavusse viinud ja teie tegelikul pangaväljavõttel pole ühtegi allesjäänud üksust märkimata, saate vastavusse viimise protsessi lõpule viia.

Kuid enne, kui klõpsate nupul Kooskõla, veenduge, et paremas alanurgas olev kast "Erinevus" oleks null. Kui ei, siis kontrollige, kas olete sisestanud õige pangaväljavõtte summa, ja kontrollige veel kord kõiki oma üksusi, mille olete märkinud. Võib-olla sobisite kogemata kogemata täiendava üksuse.

Kui olete rahul, et teie arvud on täpsed ja erinevuse kast on null, klõpsake nuppu Ühilda. Töö tehtud!

Teie pangaarvestuse koopia salvestatakse edaspidiseks kasutamiseks arhiivi.