Pangakonto vastavusse viimine rakenduses QuickBooks 2012

Pangakontot saab üllatava kiirusega ühildada rakenduses QuickBooks 2012. Pangakonto ühildamiseks vali käsk Pangandus→Ühendada. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Begin Conciliation.

Konto vastavusse viimise alustamiseks toimige järgmiselt.

Valige ripploendist Konto konto, mida soovite vastavusse viia.

Kasutage kasti Väljavõtte kuupäev, et tuvastada vastavusseviimisel kasutatava pangaväljavõtte lõppkuupäev.

Nagu QuickBooksi kuupäevaväljade puhul ikka, sisestate kuupäeva kuupäevavormingus kk/pp/aaaa või klõpsate kalendrinupul ja kasutage seda õige kuupäeva valimiseks.

Sisestage väljale Lõppsaldo oma pangakonto väljavõttel näidatud lõppsaldo.

Kasutage lahtreid Teenustasu ja Teenitud intressid, et tuvastada mis tahes teenustasu või intressi summa, sellise tehingu kuupäev ja konto, mida kasutate nende tasude jälgimiseks.

Näiteks kui teie pangaväljavõttel on näidatud teenustasu, sisestage teenustasu summa esimesse lahtrisse Teenustasu. Sisesta lahtrisse Teenustasu kuupäev teenustasu tehingu kuupäev. Lõpuks sisestage ripploendisse Teenustasu konto teenustasude jälgimiseks sobiv kulukonto. (Näiteks pangatasud on hea konto teenustasude jälgimiseks.)

Samamoodi kasutage kastid Teenitud intressid, et kirjeldada ettevõtte kontolt teenitud intressi.

Vaadake üle avalduse teave.

Pärast pangakonto teabe, väljavõtte kuupäeva, lõppsaldo ja teenustasude või teenitud intresside teabe sisestamist leidke hetk, et teave üle vaadata ja kinnitada, et see on õige. Kui summa, millega proovite ühildada, on vale, läheb teil aega konto vastavusse viimisel.

Kui olete veendunud, et kõik on hull, klõpsake nuppu Jätka.

QuickBooks kuvab ühildamise akna.

Teie pangakonto kustutatud tšekkide ja maksetehingute tuvastamiseks klõpsake kustutatud tehingutel.

Kooskõlastusaknas kuvatakse kaks tehingute loendit: tšekkide ja maksete loend, mis kuvatakse vasakul, ning hoiuste ja muude krediitide loend, mis kuvatakse paremal. Kui klõpsate tehingul, märgib QuickBooks tehingu linnukesega.

Linnuke näitab, et tehing on kustutatud. Saate märkida kõik loendis olevad tehingud kustutatuks, klõpsates nuppu Märgi kõik. Kõikide loendis olevate tehingute kustutamata märgistuse saate tühistada, klõpsates nuppu Tühista kõik märgistus.

Kasutage loendit Hoiused ja muud krediidid nende hoiustehingute tuvastamiseks, mis on pangakonto tühjendanud. Te tuvastate kliiritud deposiiditehingu samal viisil, nagu tuvastate kliiritud tšeki või maksetehingu.

Saate klõpsata tehingul, mille tulemusena märgib QuickBooks tehingu kustutatuks. Kõigi hoiuste ja muude krediiditehingute korraga märkimiseks või märgistuse tühistamiseks saate kasutada ka nuppe Märgi kõik ja Tühista kõik.

Kui mõistate, et olete kooskõlastamise käigus sisestanud valesti teenustasu, teenitud intressi, lõppsaldo või muu teabe, klõpsake nuppu Muuda. QuickBooks kuvab uuesti dialoogiboksi Begin Conciliation. Tehke vajalikud muudatused ja klõpsake Continue (Jätka), et naasta ühildamise aknasse.

Veenduge, et kustutatud saldo on võrdne lõppsaldoga.

Kui olete esitanud dialoogiboksis Begin Conciliation õige teabe ja tuvastasite õigesti kõik tehingud, mis on teie konto tühjendanud, peaks lõppsaldo võrduma kustutatud saldoga.

Kui lõppsaldo on võrdne tühjendatud saldoga, klõpsake nuppu Koosta kohe.

QuickBooks salvestab teie kustutatud tehingud jäädavalt kustutatuks ja kuvab uuesti registriakna. Kui te ei saa kontot ühildada, võite klõpsata nupul Lahku. QuickBooks salvestab seejärel teie pooleldi lõpuleviimise, et saaksite hiljem tagasi tulla ja see lõpetada.