Palgamaksude haldamine QuickBooks Onlineis

QuickBooks Online muudab palgafondimaksude haldamise lihtsaks. Palgaarvestusprotsess ei lõpe palgatšekkide ettevalmistamise ja esitamisega. IRS-i määratud ajakava järgi peate tasuma palgafondimaksud ja esitama palgadeklaratsioonid.

Palgamaksude tasumine

IRS-i kehtestatud reegleid kasutades maksate palgafondimakse iganädalaselt, kuus või kord kvartalis, olenevalt võlgnetavast summast (seda nimetatakse teie palgamaksukohustuseks ).

Peate tegema föderaalmaksudeposiidid elektroonilise rahaülekandega. Enamik inimesi teeb föderaalseid maksudeposiite, kasutades elektroonilist föderaalset maksumaksesüsteemi (EFTPS), mis on Ameerika Ühendriikide rahandusministeeriumi tasuta teenus, ja QBOP kasutab EFTPS-i.

Palgamaksude tasumiseks valige Palgamaksukeskuse kuvamiseks Maksud → Palgamaks. Kui olete töötajatele tasunud, kuvab Palgamaksukeskus tasumisele kuuluvad maksud koos nende maksetähtaegade ja e-maksete lõppkuupäevadega. Saate eelvaate, kui palju olete võlgu, printides välja Palgamaksukohustuse aruande; klõpsake Palgamaksukeskuse lehel linki Vaata oma maksukohustuste aruannet.

Kui klõpsate nuppu Maksma makse, kuvab QBO lehe Maksta makse, mis näitab palgafondimaksu summasid, mida olete erinevatele maksuasutustele võlgu, ja maksete tähtaegu.

Teie palgafondimaksu kohustused, mis on eraldatud palgamaksuhalduriga.

Kui vaatate ette – see tähendab, et soovite vaadata palgafondimaksukohustusi enne nende tähtpäeva –, on kuvatavad summad teie kohustuste hinnangulised.

Kui klõpsate rea kõrval oleval lingil Loo makse, näitab QBO teile võlgnetavat summat, mis on jaotatud maksuartiklite kaupa. Ekraani ülaosas saate valida, kas tasute kohustuse elektrooniliselt EFTPS-i abil või sooritate makse ise. Kui sisestate jooksva aasta täpse palgateabe seadistamiseks ajaloolisi palgaarvestusi, valige makse ise sooritamine (sest olete tõenäoliselt makse juba teinud ja soovite selle lihtsalt QBOP-i salvestada).

Palgamaksu tasumine.

See näide näitab näidisettevõtet ja seda potentsiaalset makset mõni päev pärast selle tähtaega. Seega kuvab QBO ekraani ülaosas märkuse, mis näitab, et hilinenud maksete eest võidakse maksta intressi ja trahve, ning annab teavet selle kohta, milliseid meetmeid peaksite tegema.

Kui olete lõpetanud makse üksikasjade, sealhulgas makseviisi (elektrooniline või käsitsi), pangakonto, millelt makse sooritate, ja maksekuupäeva ülevaatamise, klõpsake nuppu E-makse või nuppu Registreeri makse (olenevalt selle kohta, kas maksate elektrooniliselt või sooritate makse ise) ekraani paremas alanurgas. QBO kuvab maksekinnitusakna, mis kirjeldab makseviisi, tüüpi, kohustust, tähtpäeva, maksekuupäeva ja maksesummat.

Korrake seda protsessi iga palgafondi maksukohustuse puhul.

Töötasumaksu vormide koostamine

Kord kvartalis peate täitma ja esitama föderaalse palgafondi maksudeklaratsiooni, kasutades föderaalset vormi 941, mis näitab kogu teie makstud töötasu, selle maksmise ajal ning kogu kvartali jooksul kinnipeetud ja asjakohastele maksuasutustele deponeeritud maksud. IRS lubab teil vormi elektrooniliselt esitada või vormi postiga saata.

Kui elate osariigis, kus on kehtestatud üksikisiku tulumaks, peate tavaliselt esitama ka oma osariigi jaoks sarnase vormi; kontrollige oma osariigi veebisaiti, et leida reegleid, mida peate palgamaksu aruandluseks järgima. Tõenäoliselt on teie osariigis riiklik töötusvorm, mille peate samuti koostama ja esitama.

Kui klõpsate Palgamaksukeskuse lehel Kvartalivormid, kuvab QBOP aruanded, mida peate koostama ja esitama.

Palgadeklaratsioonid, mille peate koostama ja esitama, kuvatakse lehel Kvartalimaksude vormid.

Klõpsake iga vormi paremal asuvat linki ja QBOP kuvab lehe, kus saate vormi elektrooniliselt esitada ja vormi eelvaadata. Vormi eelvaate kuvamiseks klõpsake nuppu Vaade ja see kuvatakse ekraanile eeltäidetud teabega. Vormi eelvaade sisaldab ka tööriistakomplekti, mida saate kasutada vormi ülevaatamiseks, salvestamiseks ja printimiseks. Ja kui kerite vormi allossa, kuvatakse esitamisjuhised.

Föderaalse maksuvormi 941 näidis, mida kasutatakse föderaalvalitsusele palgamaksuteabe esitamiseks.

Vajadusel korrake iga vormi ülevaatamist ja printimist.