Palgakohustuste tasumine QuickBooksis 2016

QuickBooks teab, et teil on tasuda palgaarvestus. Ärge tehke viga: Big Brother soovib raha, mille te föderaalse tulumaksu, sotsiaalkindlustuse ja Medicare'i jaoks töötaja palgatšekist kinni peate. Big Brother soovib ka teie võlgnetavaid palgamakse: vastavaid sotsiaalkindlustus- ja meditsiinimakse, föderaalseid töötusmakse jne. Nii et iga nii sageli peate Big Brotherile maksma summad, mille olete võlgu.

Kui hoiate töötajate tšekkidest raha kinni muudel põhjustel (võib-olla ravikindlustuse või pensioni kogumise eesmärgil), on need summad palgakohustused, mis tuleb tasuda vastavatele osapooltele.

Maksukohustuste tasumine, kui kasutate täissöögipakkumisega palgaarvestusteenust

Kiire selgitus: kui kasutate täissöögipakkumisega palgaarvestusteenust – näiteks ADP või Paychexi teenust –, tasutakse teie föderaalmaksukohustused ja enamik (võib-olla kõik) teie osariigi maksukohustused teenuse osana. Teisisõnu võtab palgaarvestusteenus teie pangakontolt raha välja ja kasutab seda raha vastavale föderaal- või osariigi valitsusasutusele maksmiseks.

Kontrollige kindlasti, milliseid osariigi palgamakse QuickBooks arvutab ja maksab. Washingtoni osariigis ei arvuta QuickBooks paari osariigi palgamaksu, seega peate need ise arvutama (osariigi palgafondimaksu vormil) ja maksma tšekiga.

Maksukohustuste tasumine, kui te ei kasuta täissöögipakkumise palgaarvestusteenust

Kui te ei kasuta täissöögipalga teenust, peate ise tasuma palgaarvestuse kohustused. Selleks vali Töötajad → Palgamaksud ja kohustused → Tasu graafikujärgsed kohustused. Kui QuickBooks kuvab Töötajate keskus: Palgakeskuse akna (ja selle ajastatud palgaarvestuste ja nendega seotud kohustuste loendi), valige palgaarvestus, mida soovite maksta, ja seejärel klõpsake nuppu Vaata/maksa.

QuickBooks kirjutab tšeki ja paneb selle teie registrisse. QuickBooks annab tšekile ka sobiva kuupäeva ja ajastab selle õigel ajal teie meeldetuletuste aknasse ilmuma. Samuti, kui olete registreerunud EFTPS-i võrgus – ja peaksite seda tegema –, luuakse tšekk samamoodi ja tšeki numbri saab muuta EFTPS-iks ja seda tegelikult ei printida.

Millal teete palgamaksu sissemakseid? See küsimus kerkib sageli esile. USA föderaalsete maksudeposiitide üldreegel on järgmine: kui teie kogunenud palgafondimaksud on kvartalis alla 2500 dollari, saate need maksud maksta oma kvartali 941 deklaratsiooniga.

Seda seadust nimetatakse de minimis reegliks. (Ma saan aru, et seadus sai nime kongresmeni Dee Minimise järgi.) Kui võlgnete rohkem kui 2500 dollarit, tulevad mängu muud erireeglid, mis määravad, kas maksate sissemakseid kord kuus, kord kuus, kord nädalas või isegi kohe. IRS ütleb teile muide, kui sageli peaksite makseid tegema.

Kui võlgnete suure summa raha, peate selle peaaegu kohe sisse maksma. Näiteks kui olete võlgu 100 000 dollarit või rohkem, peate järgmiseks pangapäevaks tegema palgafondi deposiidi. Nende reeglite puhul kehtivad mõned nüansid, nii et kui te ei ole väga palju võlgu (ja seetõttu võite tugineda vähese tähtsusega reeglile), võiksite konsulteerida maksunõustajaga (või helistada IRS-ile).

Üldreegel palgaarvestuse töötlemisel on teha viimased maksed, mida töötlete need, mis tasuvad teie föderaal- ja osariigi maksudeposiidid, kui need saabuvad. Seda lähenemisviisi järgides ei satu te kunagi makseraskustesse. Samuti muudab see teie elu palju lihtsamaks, kui on aeg täita vormi 941 loend B, kui peate seda tegema.

Palgafondi sissemakse tegemiseks peate registreeruma EFTPS-is USA riigikassa elektroonilise rahaülekande maksesüsteemi kasutajaks .

Muude mittemaksuliste kohustuste tasumine

Kui maksate mittemaksukohustusi selliste asjade eest nagu töötajate tervisekindlustus või pensionisäästmised – pole vahet, kas kasutate el cheapo palgaarvestusteenust või täielikku einestamisteenust –, valige ka Töötajad → Palgamaksud. ja kohustused → Loo kohandatud kohustuste maksed. (Kui valite selle käsu, peate märkima, milliseid kohustusi soovite maksta.)

Kui soovite, et QuickBooks hoiaks teie palgakohustused korras, peate tasuma kõik oma palgaarvestuskohustused kaudu Töötajad → Palgamaksud ja kohustused → Loo kohandatud kohustuste maksed. Inimesed maksavad need kohustused tavaliselt lihtsalt tšekkide kirjutamise akna abil. See tekitab segadust.