Palgaarvestuse haldamine QuickBooks 2003 abil

Kui soovite kasutada QuickBooksi palgaarvestuses, kuna soovite säästa raha, ei karda väikest paberimajandust või soovite võib-olla ise tegemisega kaasnevat täiendavat paindlikkust, peate registreeruma mõne QuickBooksi palgaarvestusteenuse kasutajaks: Põhiline palgaarvestusteenus või luksuslik palgaarvestusteenus.

Kummagi teenuse kasutajaks registreerumiseks olge valmis Internetti kasutama. Järgige neid samme.

1. Valige käsk Töötajad –> Palgaarvestuse seadistamine.

Või valige Navigaatorite loendist Töötajad ja seejärel klõpsake ikooni Palgaarvestuse seadistamine.

QuickBooks loob Interneti-ühenduse ja kuvab mitmelehelise veebivormi esimese lehe, mis võimaldab teil seadistada kas põhipalgateenuse või luksusliku palgaarvestuse teenuse.

2. Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Kuidas see on täiesti, valutult lihtne?

Maksudega tegelemine

Kui soovite palgaarvestust õigesti teha, on teil vaja paari asja: tööandja identifitseerimisnumbrit, riiklikku tööandja identifitseerimisnumbrit, kui peate riikliku tulumaksu kinni pidama, töötusmaksu identifitseerimisnumbrit ja mõnda W-4 maksuvormi.

Tööandja ID numbri saamine

Tööandja ID-numbri saamiseks peate esitama Internal Revenue Service'ile (IRS) SS-4 ehk tööandja identifitseerimisnumbri taotluse vormi, et saaksite tööandja identifitseerimisnumbri. Selle vormi saate IRS-ist või helistades IRS-i ja küsides seda.

Tööandja isikukoodi saab taotleda ja saada ka telefoni teel. Siiski peate siiski täitma vormi SS-4, et saaksite vastata küsimustele, mida IRS küsib lühikese telefonitaotluse protsessi käigus. (Peate ka pärast väikest telefonivestlust saatma vormi IRS-ile posti teel või faksiga.)

Kui töötajad teevad oma osa

Samuti peate tegema midagi muud, enne kui saate teada, kuidas kõiki neid makse käsitleda – peate laskma igal teie töötajal täita vormi W-4, et öelda, millist esitamisstaatust nad kasutavad ja kui palju isiklikke erandeid nad saavad. väidan. Arva ära, kust sa tühjad W-4-d saad? Teie sõbralikult IRS-i agendilt või IRS-i veebisaidilt.

Oma töötajatele palka makstes

Pärast QuickBooksi palgaarvestusteenuse tellimist, palgakontode seadistamist ja tööandja identifitseerimisnumbri saamist olete valmis kellelegi maksma. See jaotis ajab teie pähe, eriti kui olete palgaarvestust käsitsi teinud. Protsess muudab kogu teie otsuse kasutada QuickBooksi palgaarvestuse tegemiseks kasulikuks. Tehke järgmist.

1. Käivitage palgaarvestus, valides Töötajad –> Palga töötajad.

Või valige Navigaatorite loendist Töötajad ja klõpsake ikooni Palga töötajad. Ilmub aken Vali töötajad, kellele maksta. Kui te ei näe selles loendis otsitavat nime, pole te seda töötajat kunagi oma töötajate loendisse lisanud.

2. Muutke soovitud sätteid.

QuickBooksi palgaarvestuse muutmiseks ei tohiks te kasutada ühtegi akna Vali töötajad, kes maksavad kaste ega nuppu. Kuid saate teha mitmeid muudatusi:

• • Kui te ei kavatse tšekke printida – võib-olla kirjutate need käsitsi või kasutate raamatute säilitamiseks lihtsalt QuickBooksi –, jätke märkeruut Trükimiseks märgitud.

• Kinnitage pangakonto, millelt töötajatele tasutakse, rippmenüüst Pangakonto.

• Tavaliselt soovite jätta igaks juhuks suvandi Sisesta tööajad ja eelvaate kontroll enne loomist valituks. Kui see suvand on valitud, kuvab QuickBooks iga teie loodud palgatšeki kokkuvõtliku eelvaate. Kui valite teise suvandi Loo tšekk ilma eelvaateta, kasutades allpool ja viimaseid koguseid, ei lase QuickBooks teil kõigepealt oma tööd kontrollida – QuickBooks loob lihtsalt tšekid.

• Määrake sobivalt kontrolli kuupäev ja makseperioodi lõpp.

3. Valige töötajad, kellele maksate, ja klõpsake nuppu Loo.

Kui maksate kõigile loetletud töötajatele, klõpsake lihtsalt nuppu Märgi kõik, mis asub kuva Vali töötajad, kellele makstakse paremal küljel. Kui teil on vaja töötajaid eraldi märkida, klõpsake lihtsalt vasakpoolses veerus igaühe kõrval – veerus, mille päises on linnuke. Seejärel klõpsake nuppu Loo, et QuickBooks looks kõigi töötajate jaoks vajalike palgatšekkide mustandversioonid. QuickBooks kuvab järgmisena akna Preview Paycheck, kui märkisite sammus 2, et soovite vaadata palgatšekkide eelvaadet. Aknas kuvatakse ka palgamakse ja kinnipeetavad summad, mille QuickBooks on teile arvutanud.

4. Vajadusel täitke palgaarvestus.

Märkige lahtrisse Töötasud inimese töötatud tundide arv ja rakendage need tunnid vajadusel kliendi või töökoha kohta. Sisestage väljale Muud palgaarvestuse kirjed komisjonitasud, lisandused (nt jootrahad, lisatasud ja kuluhüvitised), mahaarvamised (nt ametiühingumaksud ja 401(k) sissemaksed) ja ettevõtte sissemaksed (nt kindlustushüvitised või 401(k)). vastavad summad). Samuti saate vajadusel muuta palgaartiklit või -määra või lisada mõne muu palgaartikli.

Vaadake seda. QuickBooks arvutab ettevõtte ja töötajate maksud ning netotšeki summa. Kui mõni teave on ebatäpne, klõpsake lihtsalt summal ja muutke seda kas kustutades või asendades õige teabega.

Samuti võite märkida, et QuickBooks säilitab nii praeguse tšeki kui ka aasta kogusummad.

5. Palgatehingu salvestamiseks klõpsake nuppu Loo.

Pärast kõigi töötajate palgatšekkide kontrollimist naaseb QuickBooks dialoogiboksi Vali töötajad, kellele maksta.

6. Printige tšekid.

Saate printida tšekke aknas Valige palgalised töötajad, klõpsates nuppu Prindi palgatšekid. QuickBooks prindib palgatšekke nagu tavalisi tšekke.