Osaliste ostutellimustega töötamine QuickBooks Onlineis

Kas töötate QuickBooks Online'is osalise ostutellimusega? Saate tehingule lisada ainult osa ostutellimusest, et tasuda saadud kauba eest ja jätta muud kaubad tasumata. Oletame, et saate ainult osa tellimusest või soovite maksta ainult osa tellimuse eest. Pole probleemi. Saate lisada ostutellimuse osa arve-, tšeki- või kulutehingule ja hiljem lisada mõnele muule arvele, tšekile või kulule – ja jätkata sel viisil, kuni kasutate kogu ostutellimust.

QBO seob mitu tehingut ostutellimusega ja QBO sulgeb ostutellimuse automaatselt, kui olete sidunud kõik ostutellimuse read mis tahes arve-, tšeki- või kulutehingute kombinatsiooniga. Kui otsustate, et te ei saa mõnda ostutellimuse rida, saate selle rea käsitsi sulgeda, sidumata seda mõne muu tehinguga. Klõpsake rea, mille soovite ostutellimusel sulgeda, ja märkige ruut veerus Suletud.

Saate kogu ostutellimuse käsitsi sulgeda, kui te seda enam ei vaja; lihtsalt klõpsake hankija nime all olevat ostutellimuse oleku indikaatorit ja muutke olek Avatud olekuks Suletud.

Oletame, et teil on siin kuvatavaga sarnane ostutellimus ja saate ostutellimusel kaks rida, kuid ootate endiselt kahte ülejäänud rida.

Mitme reaga ostutellimus.

Saate luua tehingu, et maksta ainult nende kaupade eest, mille olete saanud, ja jätta ülejäänud ostutellimusel lahtiseks. Järgige neid samme.

Avage menüü Loo (plussmärk) ja valige olenevalt kasutatava tehingu tüübist Arve, Tšekk või Kulu. Selle näite puhul kasutame tšekki.

Valige müüja.
Valitud hankija saadaolevad ostutellimused kuvatakse ekraani paremas servas asuval paneelil, kus näete mõningaid ostutellimuse ridu ning selle esialgseid ja praeguseid summasid.

Tšekk, mis näitab valitud hankija mitme reaga saadaolevat ostutellimust.

Klõpsake paneelil ostutellimusel nuppu Lisa.
QBO lisab kõik ostutellimuse read jaotisesse Kauba üksikasjad või Konto üksikasjad, alustades vastava jaotise esimesest saadaolevast reast.

Redigeerige iga rea ​​kogust või summat, et kajastada osa, mille soovite kirjendada osaliselt laekunud või tasutuna.

Sellel pildil on kogused seatud esimesel ja viimasel real nulliks, et näidata, et kaubad pole veel kätte saanud. Kolmas rida on seatud tellitud kauba osaliseks kättesaamiseks.

Pange tähele, et saate osaliselt tasuda ostutellimusel oleva rea, muutes sellel real olevad kogused ostutellimuse algsummalt teile saadetud numbriks.

Ostutellimuse osa vastuvõtmine ja tasumine.

Salvestage arve, tšeki või kulutehing.

Kui avate ostutellimuse uuesti, näete, et QBO jälgib kaupade olekut ostu üksikutel ridadel.

Kui ma kordan mõne ostutellimusel oleva kauba vastuvõtmise protsessi, näitab külgpaanil olev ostutellimus, et koguväärtus ja praegune järelejäänud saldo ei ole samad, mis tähendab, et osa ostutellimusest on kätte saadud. Ja pärast seda, kui tuvastan täiendavad vastuvõetud kaubad ja salvestan arve, tšeki või kulutehingu, kuvatakse esialgsel ostul kaks seotud tehingut ja vajadusel täiendavaid suletud ridu ostutellimusel.

Klõpsates ostutellimuse oleku all valikul Lingitud tehingud, kuvatakse lingitud tehingutüübid, kuupäevad ja summad; saate selle kuvamiseks klõpsata mis tahes lingitud tehingul.

Kas soovite teada, kuidas hõlpsalt kindlaks teha, kui suure osa konkreetsest ostutellimusest olete saanud või maksnud ja kui palju on veel maksmata? Kasutage avatud ostutellimuste üksikasjade aruannet.

Avatud ostutellimuste üksikasjade aruanne.

Sellel pildil on navigeerimispaan peidetud, klõpsates QBO akna vasakus ülanurgas kolmel horisontaalsel ribal.

Selle aruande käitamiseks klõpsake navigeerimispaanil nuppu Aruanded. Seejärel tippige otsinguväljale "Open Purchase" (te ei pea rohkem tippima – QBO kuvab otsingutulemustes aruande pealkirja ja saate aruande kuvamiseks sellel klõpsata). Samuti saate kasutada avatud ostutellimuste loendi aruannet.