Navigeerige QuickBooks Onlineis hõlpsalt kliendiettevõttest

Suur osa hiirega navigeerimisest QBO-s on ilmne; klõpsake siin ja klõpsake seal. Kuid saate hõlpsaks navigeerimiseks kasutada mõnda mitte nii ilmselget nippi, sealhulgas mõnda klaviatuuri otseteed. Mõned levinumad navigeerimistehnikad on Chrome'ile omased.

Klaviatuuri otseteede kasutamine

QBO ettevõtetes on peidus klaviatuuri otseteed, mida võiksite kasutada. Vaadake järgmist joonist.

Klaviatuuri otseteed, mida saate kasutada QBO kliendiettevõttes töötades.

Nende otseteede (ja praeguse kliendi QBO ettevõtte ID) vaatamiseks vajutage ja hoidke all klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt ja seejärel vajutage kaldkriipsu (/) klahvi. Maci kasutajad, asendage Alt siin ja järgmises lõigus Option. Kui vajutate klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+/ ilma kliendi QBO-ettevõtet avamata, on teie kuvatav ettevõtte ID.

Nende otseteede kasutamiseks vajutage ja hoidke all klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt ja seejärel vajutage sellega seotud toimingu sooritamiseks vastavat klahvi. Näiteks arve akna avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+I.

Mitme akna avamine

Paljudel juhtudel soovivad raamatupidajad töötada mitme aknaga ja saate seda teha QBO-s. Samas QBO-ettevõttes saate brauseri vahekaarti kopeerida, kasutades QBOA tööriistariba menüü Raamatupidaja tööriistad käsku Uus aken.

Kasutage QBO-ettevõttes töötades käsku Uus aken, et kopeerida kuvatav aken.

Kui kasutate QBO-s töötamiseks Chrome'i, saate ka brauseri vahekaardi kopeerida, paremklõpsates vahekaardil ja valides käsu Duplicate. Firefoxis saate brauseri vahekaardi kopeerida, klõpsates aadressiribal ja vajutades Alt+Enter.

Kui klõpsate käsul Uus aken, avab QBO uue brauseri vahekaardi ja kuvab sama teabe, mis kuvatakse algsel brauseri vahekaardil. Kuid sellest hetkest alates saate igal brauseri vahekaardil kuvada sama ettevõtte kohta erinevat teavet. Ja kui töötate Chrome'is mitmel monitoril, saate vahekaardid jagada erinevate monitoride vahel. Lohistage vahekaarti, mille soovite teisele monitorile paigutada, allapoole ja see eraldub brauserist. Saate selle kohe teisele monitorile lohistada või vabastada hiirenupu, sel juhul kuvatakse teine ​​Chrome'i eksemplar. Seejärel saate kummagi eksemplari teisele monitorile lohistada.

Sama tehnika töötab Firefoxis; lohistage Firefoxi vahekaart alla ja vabastage hiirenupp. Vahekaart eraldub ja kuvatakse Firefoxi teises eksemplaris. Seejärel saate kummagi eksemplari teisele monitorile lohistada.

Töötamine kahes ettevõttes korraga

Oletame, et olete ühe kliendiga töötamise lõpetanud ja soovite avada teise kliendi. Võite klõpsata QBOA tööriistaribal nuppu Mine kliendi kiirraamatutesse ja valida uue kliendi. Või võite klõpsata QBOA liidese vasakus ülanurgas nuppu Raamatupidaja, et kuvada uuesti klientide loend, ja seejärel klõpsata QuickBooksi ikooni selle kliendi QBO ettevõtte jaoks, mida soovite nüüd avada. Mõlemal juhul kuvab QBOA äsja valitud kliendi teavet.

See tõstatab küsimuse: "Kuidas ma saan töötada kahes erinevas ettevõttes korraga?" Noh, saate avada teise brauseri, logida sisse QBOA-sse ja avada teise kliendi QBO ettevõtte. Näiteks kui töötate Chrome'is, saate Firefoxi avada sama QBOA sisselogimisteabe abil. Seejärel saate avada kaks erinevat ettevõtet, nagu näidatud.

Kahes ettevõttes korraga töötamiseks võite kasutada kahte brauserit.

Kui töötate Chrome'is, saate ka Chrome'i kasutajate eeliseid kasutada ja avada Chrome'i teise kasutajana. Tegelikult töötaks teil korraga kaks Chrome'i eksemplari.