Näpunäiteid Quickbooksi eelarve koostamiseks

Kiirraamatud võivad teid eelarve koostamisel aidata. Eelarve koostamine võib olla väga kasulik tööriist, kuid see ei pruugi kõigile sobida. Siin on mõned kommentaarid selle teema kohta:

• Eelarve koostamine on näide vanast fraasist "Planeerige oma töö ja seejärel töötage oma plaaniga". Eelarved ei ole käerauad. Eelarved ei ole sunnitud vestid. Eelarved on lihtsalt planeerimisvahendid, mida kasutate oma ettevõtte tuleva aasta finantsasjade läbimõeldud otsuste tegemiseks.
• Kui te ei saa eelarve koostamise protsessist kasu, ei tohiks te seda teha. Või vähemalt peaksite muutma seda, kuidas te seda teete. Ilma naljata – ärge tehke eelarvet, kui te ei saa protsessist kasu. Kuid enamik ettevõtteid saab väärtust. Kui saate oma ettevõtet juhtida ilma eelarveta – ärge eelarvestage. Kasutate neid tööriistu, mis pakuvad teile ettevõtte juhtimisel kõige rohkem väärtust. Paljude inimeste jaoks teeb eelarve koostamine just seda. Kui see teile ei sobi, jätke töö vahele. Aeg on ettevõtete omanike ja juhtide jaoks sageli kõige napim ressurss.
• Eelarved võivad olla olulised vahendid rahaliselt mõõdetavate kohustustega inimeste juhtimisel. Eelarvetel on halb räpp ja need pole täiuslikud, aga teate mida? Kui teie heaks töötavad inimesed, kellel on rahaliselt hinnatavad kohustused, saate nende inimeste haldamiseks kasutada eelarvet.

Oletame, et teil on müüjaid, kes peaksid iga kuu eraldi müüma 25 000 dollari väärtuses kraami. Kui koostate eelarve müüja järgi (tõenäoliselt peate seadistama iga müüja jaoks klassi või iga müüja jaoks tulukonto), saate eelarve abil võrrelda iga inimese tegelikku müüki tema eeldatava eelarvestatud müügiga.

Kui vaatate Joe'd iga kuu ja näete, et tema müük on prognoositavalt 30 000 dollarit, saate seda teavet Joe juhtimisel kasutada. Tõenäoliselt tähendab Joe ületootmine seda, et ta teeb head tööd. Kui vaatate Joe venda Bobi ja näete, et ta müüb iga kuu 20 000 dollarit, kui eeldate, et ta müüb 25 000 dollarit, näete tõenäoliselt probleemi ja võimalust paranemiseks. See kõik on mõistlik, eks?

• Inimesed, kellele meeldib eelarvet koostada, keskenduvad tavaliselt ebasoodsatele erinevustele. Kuigi ebasoodsad kõrvalekalded tuvastavad sageli probleeme, mis vajavad parandamist, on soodsad erinevused mõnikord huvitavamad ja kasulikumad.

Oletame, et teil on ettevõte, mille müügimeeskonnad teenivad kuus 25 000 dollarit. Kui Julia müüb 75 000 dollarit kuus, on see päris huvitav. Ilmselt teab Julia midagi või tal on oskused või lähenemine, mida teistel müüjatel ei ole. Võib-olla saate vähese õnne korral aru saada, miks Julial nii hästi läheb – ja seejärel kasutada neid uusi teadmisi, et panna teised müüjad iga kuu rohkem asju müüma.

• Peamised eelarvenumbrid, mida vaadata, on sageli üsna väike komplekt. Kuigi QuickBooksi eelarves võib olla sadu numbreid, võib teil olla võimalik oma ettevõtet suurepäraselt hallata, vaadates vaid käputäis numbreid. Võib-olla taandub teie ettevõttes kõik müügile. Kui müük tõesti juhib kõike muud – teie kulusid ja loomulikult kogu kasumit –, ei pruugi teil olla palju põhjust jälgida summat, mille te iga kuu oma telefoniarvele või postikulule kulutate.

Kui saate oma finantsplaani destilleerida mõne numbrini, mida peate jälgima, saate oma eelarve koostamise ja finantsanalüüsi palju lihtsamaks muuta. Kõik, mida peate tegema, on tuvastada peamine finantsstatistika, mida vaadata, ja seejärel vaadata seda regulaarselt.

Finantssuhtarvud on sageli väga kasulikud vahendid ettevõtte finantstulemuste jälgimiseks. Paljud ettevõtete omanikud juhivad edukalt oma ettevõtet ilma ametliku eelarveta, vaadates kahte või kolme kirjet, sealhulgas müüdud kaupade maksumust ja brutomarginaali protsente. Müüdud kauba maksumus sisaldab müüdavate toodete või esemete maksumust. Brutomarginaali protsent on protsent müügist, mis jääb järele pärast müüdud kauba maksumuse tasumist.