Müügikviitungi salvestamine QuickBooksi lihtsa alguse abil

Sa salvestada müügikviitungile kui klient maksab teile täielikult kaupade või teenuste müügikohas. Müügikviitungid toimivad sarnaselt tavaarvetega müügile (mille eest esitate esmalt kliendile arve ja seejärel saate arvelt tasu). Tegelikult on kahe müügitüübi suur erinevus selles, et müügikviitungid registreeritakse viisil, mis muudab teie sularahajääki, mitte teie nõuete saldot.

Järgmised sammud näitavad, kuidas registreerida toodete müügikviitungeid, mis on kõige keerulisem sularahamüügi liik. Teenuste müügitulude registreerimine toimib aga põhimõtteliselt samamoodi. Peate lihtsalt täitma vähem välju.

1. Klõpsake hüperlinki Müügitšekid Uus.

Teise võimalusena klõpsake ikooni Müügikviitungid ja valige Uus.

Ilmub aken Sisesta müügitšekid.

Teie müügikviitungite sisestamise aken ei pruugi mitmel põhjusel välja näha täpselt nagu minu oma. QuickBooks Simple Start kohandab veidi oma vorme, et need sobiksid teie konkreetse äritüübiga.

Müügikviitungite vormide kohandamine toimib sarnaselt arvete ja kreeditarvete kohandamisega. Näiteks saate lisada logo või teha muid tagasihoidlikke muudatusi.

2. Tuvastage klient.

Klõpsake ripploendist Klient paremal oleval allanoolel. Kerige läbi klientide loendi, kuni näete soovitud kliendi nime, ja seejärel klõpsake seda. Arvesta, et erinevalt arvetest ei ole sularahamüügi puhul välja Klient kohustuslik.

3. Müügitšeki kuupäev.

Vajutage tabeldusklahvi, et liigutada kursor tekstiväljale Kuupäev. Seejärel tippige õige kuupäev vormingus KK/PP/AA. Kuupäeva saate muuta, kasutades mis tahes kuupäeva muutmise koode.

4. (Valikuline) Sisestage müüginumber.

QuickBooks Simple Start soovitab sularahamüügi numbrit, lisades 1 viimasele kasutatud sularahamüügi numbrile. Kasutage seda numbrit või vahekaarti Müüginr tekstikastis ja muutke see number, mida soovite.

5. Vajadusel parandage Müüdud aadressi aadress.

QuickBooks Simple Start haarab kliendiloendist arveldusaadressi ja kasutab arveldusaadressi müügiaadressina. Sularahamüügi aadressi saate aga muuta, asendades tavapärase arveldusaadressi vastava osa.

6. Salvestage tšeki number.

Sisestage kliendi tšeki number tekstikasti Tšeki nr. Kui klient maksab teile külma sularahaga, võite tekstikasti Tšeki nr tühjaks jätta.

7. Määra makseviis.

Makseviisi määramiseks klõpsake ripploendit Makseviis ja valige sealt midagi: sularaha, tšekk, VISA, MasterCard või mis iganes. Kui te ei näe makseviisi, mida soovite kasutada, saate selle lisada makseviiside loendisse. Dialoogiboksi Uus makseviis kuvamiseks valige Lisa uus. Sisestage tekstikasti makseviisi kirjeldus ja klõpsake nuppu OK.

8. Kirjeldage iga müüdavat eset.

Liigutage kursor loendiboksi Artikkel/kirjeldus/kogus/määr/summa/maks esimesse reale. Kui teete seda, muudab QuickBooks Simple Start välja Üksus ripploendikastiks. Klõpsake loendikasti esimese tühja rea ​​ripploendit Üksus ja seejärel valige üksus. Kui teete seda, täidab QuickBooks Simple Start tekstiväljad Kirjeldus ja Hind mis tahes müügikirjelduse ja müügihinnaga, mille olete kaubaloendisse sisestanud. (Saate seda teavet soovi korral muuta, kuid tõenäoliselt pole see vajalik.) Sisestage tekstiväljale Kogus müüdud kaupade arv. (QuickBooks Simple Start arvutab seejärel summa, korrutades koguse kursiga.) Kirjeldage kõiki teisi müüdavaid kaupu, täites loendikasti järgmised tühjad read.

Saate müügikviitungile kanda nii palju kaupu, kui soovite. Kui teil pole ühel lehel piisavalt ruumi, lisab QuickBooks Simple Start kviitungile nii palju lehti kui vaja. Müügitšeki kogusumma läheb loomulikult viimasele lehele.

9. Kirjeldage kõiki eriartikleid, mida müügitšekk peaks sisaldama.

QuickBooks Simple Start arvab, et kõik, mille kleepite kviitungile (või arvele), on midagi, mida müüte. Kui müüte siniseid, kollaseid ja punaseid asju, peate ilmselgelt kõik need kaubad kaubaloendisse lisama. Kuid kui lisate oma kviitungile vahesumma, arvab QuickBooks Simple Start, et vahesumma on lihtsalt üks asi ja nõuab loendisse mõne muu üksuse sisestamist. Sama kehtib ka mahusoodustuse kohta, mille soovite kviitungile kleepida. Ja kui lisate oma kviitungile müügimaksu, siis arvake ära, mida? QuickBooks Simple Start arvab, et müügimaks on lihtsalt üks artikkel, mis tuleb kaupade loendisse lisada.

Ühe sellise erisoodustuse või vahesummaartikli kaasamiseks liigutage kursor kastis Üksus järgmisele tühjale reale, klõpsake rippmenüü paremal küljel olevat noolt ja seejärel valige eriartikkel. Pärast seda, kui QuickBooks Simple Start on kirjelduse ja hinna tekstiväljad täitnud, peate võib-olla seda teavet muutma. Sisestage kõik eriartiklid – vahesummad või allahindlused –, mille kviitungile lisate, täites loendikasti järgmised tühjad read.

Kui valisite kauba Kaubaloendisse lisamisel märkeruudu Maksustatav, kuvatakse veerus Tax sõna Tax, mis näitab, et kaup maksustatakse.

Kui soovite lisada allahinnatud artiklit (et kõik loetletud kaubad oleksid allahinnatud), peate kviitungile kleepima laokaupade või muude allahinnatud esemete järele vahesumma. Seejärel kleepige soodusartikkel vahetult vahesumma kauba järele. Sel viisil arvutab QuickBooks Simple Start allahindluse protsendina vahesummast.

10. Täpsustage müügimaks.

Kui määrasite EasyStepi intervjuu ajal ettevõtte faili loomisel maksuteabe, pidage meeles, kuidas QuickBooks Simple Start küsis, kas võtate käibemaksu? QuickBooks Simple Start täidab vaikemaksuteabe, liites kokku maksustatavad kaubad (mida tähistab sõna Tax veerus Tax) ja korrutades ettevõtte faili loomisel märgitud protsendiga. Kui teave on korras, liikuge 13. sammu juurde. Kui ei, siis liigutage kursor kasti Maksu kastile, mis asub kliendi sõnumikastist paremal, aktiveerige rippmenüü kast ja valige õige käibemaks.

11. (Tõeliselt vabatahtlik ja sularahamüügi puhul ilmselt mittevajalik) Lisage memo tekstikasti Memo.

Saate lisada sularahamüügi teabele memo kirjelduse. See memo pole teie kliendi jaoks. Seda ei trükita isegi kassatšekile, kui otsustate selle printida. Memo on ainult teie silmadele. Memokirjeldused võimaldavad salvestada müügikviitungiteabega müügiga seotud teavet.

12. Otsustage, kas prindite kviitungi.

Kui te ei kavatse kviitungit printida, veenduge, et märkeruut Prindi hiljem oleks tühi – kui ei, siis tühjendage see.

13. Müügikviitungi salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.

QuickBooks Simple Start salvestab ekraanil oleva müügikviitungi.