Mõned sõnad selle kohta, kuidas QuickBooks 2012 töötab

QuickBooks 2012 teeb enamiku päevikukirjetest teie eest. Näiteks kui kasutate QuickBooksi 1000-dollarise tšeki salvestamiseks, millega tasutakse Acme Supplies'ile mõne teie ostetud pabertoote eest, debiteerib QuickBooks automaatselt tarvikute kulud (nii kaua, kuni märkate, et tšekk on tarvikute jaoks) ja krediteerib seejärel sularaha.

Samamoodi, kui koostate arve, mis registreerib müüki, teeb QuickBooks need päevikukanded teie eest. Näiteks kui müüsite hot doge ja kukleid 13 000 dollari eest ning need hot dogid ja kuklid maksavad teile tegelikult 3000 dollarit, debiteerib QuickBooks sularaha 13 000 dollarit, krediteerib müügitulu 13 000 dollarit, debiteerib müüdud kaupade maksumust 3000 dollari eest ja krediteerib laoseisu 3000 dollari eest.

Teisisõnu, enamiku teie rutiinsete tehingute puhul haldab QuickBooks kulisside taga teie eest päevikukirjeid.

See aga ei tähenda, et saate päevikukirjetega töötamist alati vältida. Kõik tehingud, mida ei saa käidelda standardse QuickBooksi vormi kaudu (nt arvevorm või kirjaliku kontrolli vorm), tuleb registreerida päevikukirje abil.

Näiteks kui ostate tšeki kirjutades mõne põhivara, salvestab QuickBooks põhivara ostu automaatselt. Kuid kulum, mida kasutatakse vara kuluks selle hinnangulise eluea jooksul, tuleb registreerida päevikukannetega, mille koostate ise ja sisestate muul viisil.

Veel üks väga oluline punkt: proovibilansi teave sisaldab algandmeid, mida vajate oma finantsaruande koostamiseks. Tegelikult ei pea te võtma selliseid algandmeid ja koostama oma finantsaruandeid. Ettearvatult koostab QuickBooks selle proovibilansi teabe abil teie finantsaruanded lihtsalt, kiiresti ja vaevata.

QuickBooks loob teie eest automaatselt enamiku päevikukirjeid, koostab proovibilansi, kasutades päevikukirjeteavet, ja – kui seda küsitakse – koostab finantsaruanded. Suurem osa kahekordse raamatupidamise tööst käib seega telgitagustel. Te ei muretse igapäevaselt paljude päevikukirjete pärast.

Ja kui te ei soovi kunagi proovibilanssi näha, ei pea te seda tegema. Tegelikult, kui kasutate QuickBooksi lihtsalt arvete koostamiseks ja arveid tasuvate tšekkide kirjutamiseks, kogutakse peaaegu kogu finantsaruannete koostamiseks vajalik teave automaatselt. Nii et see on tõesti kena.

Kuid mitte kogu teavet, mis on vajalik heade ja täpsete finantsaruannete koostamiseks, ei koguta automaatselt. Te kohtate käputäis olulisi juhtumeid, mida tuleks käsitleda spetsiaalselt päevikukirjete kaudu, mille teie või teie CPA koostate ja sisestate.


Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]