Mitme laokohaga tegelemine rakenduses QuickBooks 2016

Üsna elegantse lihtsusega tegeleb QuickBooks teie laoseisuga ja saab paljude ettevõtete jaoks töö hästi tehtud. Kahjuks kogete tõenäoliselt tõelist peavalu, kui kasutate varude jaoks QuickBooksi kõige tavalisemaid versioone. Mis siis, kui hoiate varusid mitmes kohas – näiteks Michigani laos ja Chicago turustusasutuses? Või paaris jaemüügikohas – üks rööbaste paremal ja teine ​​valel pool?

Probleem on selles, et QuickBooks on seadistatud tegelema ühe varude asukohaga. Ehkki saate teada, kui palju varusid teil kokku on, ei tea te, kui palju on Michiganis ja Chicagos, kui te ei ole ettevaatlik. Ja te ei saa isegi tegelikult kontrollida varude kokkutõmbumist, sest QuickBooksi kirjed ei ole seotud asukohapõhiste varude arvuga.

Nüüd peate kohe teadma, et teil pole QuickBooksi versioonides odavat ja head viisi selle lahendamiseks. Teil on paar lohakalt odavat lahendust, nagu on kirjeldatud järgmistes lõikudes. Ja teil on hea – kuigi kallis – viis, milleks on kasutuselevõtt QuickBooksi Enterprise Solutionsi versioonile.

Hoidke käsitsi eraldi laoseisu asukohtade kaupa

Kui teie väikeses ettevõttes on vaid käputäis kaupu – näiteks mõnikümmend –, on üsna lihtne jälgida, mis teil on Michigani laos ja mis on Chicago turustusüksuses.

Selline süsteem on väga … ee, toores. See võib olla lihtsalt paar teie arvutimonitori külge kleebitud märkmelehte. Ilma naljata. Siiski annab see teile teada, kui palju varusid teil on (umbes) ja kus neid hoitakse. Ja teatud eesmärkidel töötab see hästi.

Kasutage erinevate asukohtade jaoks erinevaid kaubanumbreid

Ülaltoodud piinlikult toores lähenemisviis ei tööta, kui teil on palju kaupu, seega ei tööta see lähenemisviis mitmes asukohas asuva jaemüüja puhul. Seega, kui olete suure hulga kaupadega jaemüüja, peate tõenäoliselt looma iga laokoha jaoks kaubanumbrite komplektid. See tähendab teile muidugi palju rohkem tööd, kuid see on tõesti ainus praktiline viis oma laoseisuga tegelemiseks, kui teil on rohkem kui käputäis üksusi.

Minge üle QuickBooks Enterprise Solutionsile

Kui soovite varude haldamisel tõeliselt tugevat lähenemist, sealhulgas võimalust tegeleda mitme varude asukohaga, peaksite kaaluma QuickBooksi Enterprise Solutionsi versiooni kasutuselevõttu.

QuickBooks Enterprise Solutions tegeleb tõhusalt olukordadega, kus hoiate laoseisu mitmes kohas ja kannate varusid asukohtade vahel üle, kasutades funktsiooni Advanced Inventory. QuickBooksi Enterprise Solutions suurendab veelgi varude haldamist, toetades seerianumbreid ja partiide jälgimist, et ettevõtted saaksid hoolikalt jälgida laokaupade partiisid ja isegi konkreetseid kaupu.

QuickBooks Enterprise Solutions maksab tunduvalt rohkem kui QuickBooks Pro ja QuickBooks Premier. Praegu on näiteks Intuiti veebisaidil kuni viie kasutaja hind ligikaudu 3500 dollarit. Ja täpsemaid laofunktsioone kulub aastas ligikaudu veel üks kord. Muide, saate lisaraha eest suurendada QuickBooks Enterprise Solutionsi kasutajate arvu. Ligikaudu (ja see on tühine arv) maksate umbes 10 000 dollarit, et teil oleks kuni 30 kasutajat. (Hoidke allahindlustel silm peal.)