Miks võib või ei pruugi Fiddle-Faddle raamatupidamine teie ettevõtte jaoks õige olla?

Enamik väikeettevõtteid – või vähemalt need väikeettevõtted, mille omanikel pole veel raamatupidamisalast koolitust – on kasutanud viiul-faddle meetodit. Järgnevad finantsaruanded näitavad kujuteldavat hot dogi kioski äri. Esimene näitab kasumiaruannet ühe päeva kohta aastas, mil kujuteldav hot dogi boksiäri tegutseb, ja teine ​​bilanss esimese tegevuspäeva alguses.

Lihtne Hot Dog Stand tuluaruanne

Lihtne bilanss hot dogi aluse jaoks

Arvestusmeetodil viul-faddle arvutate iga finantsaruandes näidatud numbri individuaalselt. Näiteks esimeses tabelis näidatud müügitulu näitaja võrdub 13 000 dollariga. Arvestusviiul-faddle meetod eeldab, et selle müügitulu numbri tuleb kuidagi käsitsi välja mõelda. Võimalik, et saate selle numbri välja mõelda, kui mäletate kõiki päeva jooksul tehtud müüke. Või kui koostate arveid või müügitšekke, võite selle numbri välja mõelda, lisades kõik üksikud müügid. Kui teil on kassaaparaat, siis võib-olla saate selle numbri ka kassalindilt vaadates välja mõelda.

Muud tulude ja kulude numbrid ning bilansinumbrid arvutatakse samal jämedalt. Näiteks 1000 dollari suurune üürikulu arvutatakse välja, kui mäletate üürisummat, või vaatate oma tšekiraamatu registrit ja leiate üürimiseks kirjutatud tšeki.

Mõned väärtused on näidatud kasumiaruandes või bilansis saada ühendatud , mis tähendab, et nad on arvutatud kasutades muid numbreid finantsaruande. Näiteks te ei otsi kasumisummat ühestki konkreetsest kohast; selle asemel arvutate kasumi, lahutades tuludest kulud. Loomulikult saate arvutada ka bilansiväärtusi, nagu koguvara, omakapital ja kogu omakapitali kohustus.

Viiul-faddle-meetod töötab väga väikese ettevõtte jaoks üsna hästi, kui teil on hea tšekiraamat. Nii et väga väikese ettevõtte jaoks võib teil õnnestuda see toores ja killustatud lähenemine raamatupidamisele pääseda.

Kuid kahjuks kannatab viiul-faddle meetodil kolm kohutavat nõrkust ettevõtte jaoks, millel pole ülilihtsaid finantse:

• See ei ole piisavalt süstemaatiline, et seda automatiseerida. Süstemaatilist lähenemisviisi, nagu kahekordne raamatupidamine, saab automatiseerida, nagu seda teeb QuickBooks. Kuna viiul-faddle lähenemist ei saa automatiseerida, siis iga kord, kui soovite koostada finantsaruandeid, teeb teie või mõni vaene töökaaslane tohutult tööd, et koguda numbreid ja kõiki algandmeid.

• Üksikasju on väga lihtne kaotada. Kui teate ettevõtte tegevuskulude kategooriaid, on üsna lihtne vaadata tšekiregistrit ja leida näiteks üüri maksvaid tšekke või tšekke. Mis saab aga siis, kui teil on ka reklaamikulude kategooria või ärilitsentsi kulu või mõni muu kergesti unustatav kategooria? Kui unustate kategooria, jäävad kulud tegemata.

• See ei võimalda ranget vigade kontrollimist. Vigade kontrollimine on raamatupidamis- ja raamatupidamissüsteemide puhul oluline. Kuna kõik numbrid ja tehingud vedelevad, hiilivad vead süsteemi kergesti sisse.