Miks QuickBooks ja miks mitte QuickBooks Online?

Miks sa tõesti QuickBooksi vajad? Ja mida QuickBooks teeb, mida te tõesti vajate? Pagan, et olla tõeliselt küüniline, esitage ka küsimus "Miks QuickBooks?" Miks mitte kasutada mõnda muud raamatupidamistarkvara?

Kas peaksite kasutama QuickBooks 2019 töölauaversiooni või peate selle programmiga kaasas olema ja kasutama QuickBooksi veebiversiooni? Hea küsimus. See autor soovitab teil töötada QuickBooksi töölauaversiooniga. See soovitus põhineb kahel teguril:

• Arvutiversioon muutub QuickBooksi kasutamise aastatega tõenäoliselt oluliselt ökonoomsemaks. Vaadake selle teema ajaveebi CPA ettevõtte veebisaidilt . Nende tellimustüüpi hinnakujundusmudelite probleem seisneb selles, et maksate – aja jooksul – kauba eest palju rohkem. See kehtib QuickBooksi kohta.
• Vähemalt praegu pakub QuickBooksi töölauaversioon rohkem funktsioone ja rikkalikumat funktsioonikomplekti. Intuit ühendab kindlasti augud QuickBooksi erinevates versioonides. Aga miks maksta seniks vähema eest rohkem?)

Ühes stsenaariumi online versioon ei mõtet vaatamata oma suuremat kulu ja vähemal funktsionaalsust. Kui teil on vaja inimesi erinevates kohtades (üle linna, üle riigi, üle maailma jne), jagage QuickBooksi, QuickBooksi veebiversiooni. See tõesti rokib.

Märkus. Kui teie CPA toetab teie QuickBooksi kasutamist lihtsalt seetõttu, et kasutate võrguversiooni, võib see õigustada lisakulusid ja kergemat funktsiooni.

Mida QuickBooks teeb

Mida teeb QuickBooks, et aidata teil säilitada raamatupidamissüsteemi, mis mõõdab kasumit ja kahjumit ja muud sellist?

QuickBooks muudab ettevõtte raamatupidamise tõeliselt lihtsaks, pakkudes aknaid, mida kasutate tavaliste äritehingute salvestamiseks. QuickBooksil on aken (teate küll, teie monitori ekraanile ilmuv Windowsi aken), mis näeb näiteks välja nagu tšekk. Kirjutatud tšeki registreerimiseks täitke akna tühjad osad teabega, nagu kuupäev, summa ja isik või ettevõte, kellele maksate.

QuickBooksil on ka käputäis muid aknaid, mida kasutate sarnasel viisil. See annab näiteks arve akna, mis näeb välja nagu arve, mida võite kasutada kliendile või kliendile arve esitamiseks. Täidate arveakna lüngad, salvestades arve andmed, nagu kliendi või kliendi nimi, arve summa ja kuupäev, milleks soovite tasuda.

Nende tšekkide ja arvete akende puhul on järgmine: kui registreerite äritehinguid, täites ekraanil kuvatavaid lünki, kogute teavet, mida QuickBooks vajab teie kasumit või kahjumit ja finantsolukorda kokkuvõtvate aruannete koostamiseks.

Kui salvestate kaks arvet (kumbki 10 000 dollarit), et näidata klientidele arveldatud summasid, ja seejärel kolm tšekki (igaüks 4000 dollarit), et registreerida oma reklaami-, rendi- ja tarnekulud, saab QuickBooks (kahe või kolme hiireklõpsuga). teie poolt) koostage aruanne, mis näitab teie kasumit, nagu näidatud.

Kasumi- ja kahjumiaruanne

Sulud, muide, näitavad negatiivseid summasid. See on raamatupidamislik asi, aga tagasi minu väikese narratiivi tegeliku mõtte juurde.

Teie raamatupidamine QuickBooksiga võib olla sama lihtne. Teisisõnu, kui salvestate õigete QuickBooksi akende abil vaid käputäie äritehinguid, võite hakata koostama selliseid aruandeid nagu tabelis näidatud. Selliseid aruandeid saab kasutada eelmise nädala, kuu või eelmise aasta kasumite või kahjumite arvutamiseks. Selliseid aruandeid saab kasutada ka konkreetsete klientide ja toodete kasumite ja kahjumite arvutamiseks.

Hea raamatupidamine annab teile võimaluse oma ettevõtet kasumlikult juhtida. Ja ilmselgelt tulenevad ettevõtte kasumlikust toimimisest kõiksugu head ja imelised asjad: materiaalselt mugav elu teile ja teie töötajatele; rahaline pehmendus, et aidata teil rasketest paikadest üle saada; ja kasumit, mida saab reinvesteerida oma ettevõttesse, teistesse ettevõtetesse ja kogukonna heategevusorganisatsioonidesse.

Lubage mul mainida veel paari kuradi käepärast asja, mida QuickBooks (ja ka muud raamatupidamissüsteemid) teie, ületöötanud ettevõtte omaniku või raamatupidaja heaks teevad:

• Vormid: QuickBooks toodab või prindib vorme, nagu tšekid ja arved, kasutades teavet, mille sisestate nendesse tšekiakendesse ja arveakendesse, mida ma varem mainisin. Nii et see on puhas ja aja kokkuhoid.
• Elektrooniline pangandus ja arveldamine: QuickBooks edastab ja hangib teatud finantstehingute teavet elektrooniliselt. See võib näiteks klientidele ja klientidele teie arveid meiliga saata, mis säästab teie aega ja raha. Ja QuickBooks saab jagada panga raamatupidamisteavet enamiku suuremate pankadega, muutes maksete tegemise ja raha ülekandmise elektrooniliselt lihtsaks.