Maksete kokkuvõtete koostamine MYOB-is

Iga palgaarvestusaasta lõpus (mis lõpeb 30. juunil) saate MYOB-i abil esitada igale töötajale maksekokkuvõtte. Maksekokkuvõte on lühike dokument, mis võtab kokku brutopalk, maksude ja toetuste töötaja on saanud viimase 12 töötatud kuul.

Maksekokkuvõtete seadistamine

Töötasude kokkuvõtete koostamiseks minge lihtsalt palgaarvestuse juhtimiskeskusesse ja klõpsake nuppu Prindi maksete kokkuvõtted. Siit näete, et tegemist on kümne sammuga, kuid enamik neist on iseenesestmõistetavad. Kõige keerulisem osa on neljas samm, kui seadistate väljad Makse kokkuvõte. Siin on mõned üksikasjad protsessi selle etapi kohta:

Klõpsake vasakul küljel Brutomaksete vastu ja seejärel valige paremalt kõik palgakategooriad, mis kuuluvad teie töötajate brutopalga hulka.

Brutopalk sisaldab selliseid kategooriaid nagu põhitunnitasu, põhipalk, puhkusetasu ja isiklik/hooldajapuhkus. Ärge lisage praegu töötajate hüvitisi.

Ärge lisage brutomaksetesse summasid, mida maksate töötajatele palgaohvri kokkuleppe alusel.

Valige kõik brutomaksetelt mahaarvamised.

Kui mõnel töötajal on palgaohverdus super, klõpsake vasakul pool Brutomaksete vastu ja seejärel valige paremal pool palgaohvri superkategooria. (MYOB arvab selle summa töötaja maksekokkuvõttes brutopalgast maha.)

Eraldi töötajate hüvitised.

Töötajate toetuste (nt tööriista- või vormiraha) kohta aruande esitamiseks klõpsake vasakpoolses servas valikul Allowance 1 ja tippige kirjelduse veergu lühike kirjeldus, näiteks „Mootorsõiduk”, „Vormiriietus” ja nii edasi. Korrake seda iga erinevat tüüpi toetuse puhul, mida maksate. Seejärel minge iga vasakpoolses servas loetletud toetuse kategooria jaoks paremale poole ja valige sinna kuuluv palgakategooria.

Teatage ühekordsete summade kohta.

Minge vajadusel ühekordsete maksete kohta lisateabe saamiseks aadressile ato.gov.au , kuid sisuliselt kasutatakse ühekordsete väljamaksete lahtreid ainult siis, kui maksate välja pika tööpuhkuse , mis on seotud 1993. aasta augustiga või varem või kui töötajad saavad sellega seotud tasu. perioodile rohkem kui 12 kuud tagasi.

Näidake ametiühingumaksu mahaarvamisi.

Kui mõne töötaja töötasust on ametiühingutasud maha arvatud, valige vasakul kategooria Ametiühingutasud, sisestage veergu Kirjeldus ametiühingu nimi ja valige paremalt sobiv ametiühingutasude mahaarvamise kategooria.

Kontrollige, kas PAYG maks on valitud.

PAYG maks peaks automaatselt olema õige, kuid kontrollige, kas see nii on. Klõpsake vasakus servas nuppu Kogu kinnipeetud tulumaksu kinnipidamine ja seejärel kontrollige, kas paremal küljel on klõpsatud PAYG kinnipidamine.

Kas teil oli töötajaid, kes said aasta jooksul lahkumishüvitisi, ja kui jah, siis kas need lahkumishüvitised sisaldasid väljamakseid kasutamata RDO-de, etteteatamise või koondamise eest? Kui jah, siis tõenäoliselt peate selle töötaja kohta väljastama nii ETP maksete kokkuvõtte kui ka tavalise maksekokkuvõtte.

Täpsemat teavet maksete kokkuvõtete ja 30. juuni saabudes ettevõtmiste kohta leiate veebipoe e-raamatute jaotisest ja otsige dokumenti Uue palgaaasta algus.

Super aruandlus maksete kokkuvõtete kohta

Kui maksate töötajatele mis tahes teatatavat supertasu – teisisõnu supermakseid, mis ületavad miinimumi 9,5 protsenti –, peate need summad oma maksete kokkuvõtetes kajastama. Selleks, kui jõuate maksekokkuvõtete printimise viienda toiminguni, klõpsake nuppu Linkige pensionikategooriad ja valige kõik superkategooriad, millest peate teatama, nt Palgaohver või Tööandja täiendav superkategooria.

Ärge langege sellesse lõksu, et teatage oma maksete kokkuvõtetes kõik töötajad. Ainus super, millest siin teatate, on seaduslikku miinimumi ületav super.

Maksete kokkuvõtete saaja valimine

Sageli, kui lähete maksekokkuvõtteid koostama, näete tervet hulka töötajaid (nii uusi kui vanu), tarnijaid ja alltöövõtjaid. Vanad töötajad pole probleemiks, sest MYOB ei koosta maksete kokkuvõtteid kellelegi, kelle kogusumma on null, kuid te ei taha, et tarnijad ja allutajad ilmuksid teie saadetavale lõplikule kokkuvõtlikule dokumendile (nn EMPDUPE-fail). ATO-le.

Tarnijad kuvatakse tavaliselt maksete kokkuvõtete loendis, kuna nad on kaarditüübina kogemata seadistatud töötajaks. Te ei saa seda sätet muuta, kui sellel tarnijal on süsteemis tehinguid, kuid saate kiirparanduse teha, minnes tarnija kaardile, klõpsates vahekaarti Palgaarvestus ja valides töötamise alusena Muu.

Öeldes ATO-le, et tegite selle teo

Makse kokkuvõtte protsessi teises viimases etapis palutakse teil luua EMPDUPE fail. Kui klõpsate selle faili loomiseks nuppu, palub MYOB teil see fail oma arvuti kausta salvestada (teie MYOB-programmi kaustas asuv maksekokkuvõtete kaust on tavaliselt hea panus).

Kui kuvatakse teade „See fail on juba olemas. Kas te soovite seda asendada?' klõpsake nuppu Jah, kui teete EMPDUPE-faili uuesti, kuna tegite esimest korda vea. Teisest küljest, kui EMPDUPE-fail, mida kavatsete asendada, kuulub eelmisele palgaaastale, klõpsake nuppu Ei ja muutke selle asemel oma EMPDUPE-faili nime, et lisada aasta; näiteks 'empdupe2015.ao1'. See tagab, et te ei kirjuta oma eelmise aasta faili üle.

ATO nõuab nüüd selle faili elektroonilist esitamist, logides sisse oma veebisaidile (peate registreerima end ettevõttena, kui te pole seda veel teinud) ja seejärel klõpsates menüüs Failiedastus käsku Esita fail.