Määrake aruannete ja graafikute eelistused rakenduses QuickBooks 2014

Dialoogiboksi Aruannete ja graafikute eelistused vahekaardil Minu eelistused on raadionupud, mille abil saate näidata, kuidas QuickBooks peaks aruandeid värskendama, kui aruande aluseks olev teave muutub. Vaikimisi värskendamise valik on Värskenda automaatselt.

Võite valida ka raadionupu Küsi mind värskendama, et QuickBooks soovitaks (viisakalt) aruannet värskendada ainult siis, kui andmed muutuvad. (Kui teil on suur andmekogum ja palju aruandeid, ei pruugi te soovida automaatset värskendamist. Aruande värskendamine võib olla üsna aeganõudev.)

Kui te ei soovi või ei vaja aruande värskendamise kohta meeldetuletust, võite valida ka raadionupu Ära värskenda.

Märkeruut Küsi mul aruandesuvandeid enne aruande avamist, kui see on märgitud, käsib QuickBooksil avada aruande loomisel aruande muutmise akna. Saate kasutada aruannete muutmise akent, et juhtida, millist teavet aruanne sisaldab (nt millisel kuupäevavahemikul aruanne põhineb) ja ka muid aruandlusvalikuid.

Kui märkeruut Küsi mul enne aruande avamist aruandesuvandeid muuta pole märgitud, loob QuickBooks aruande, kasutades aruandluse vaikevalikuid.

Märkeruudud Ainult graafikud võimaldavad teil juhtida seda, kuidas QuickBooksi graafikud teavet esitavad. Saate märkida märkeruudu Draw Graphs in 2D, et käskida QuickBooksil joonistada pigem kahemõõtmelisi kui kolmemõõtmelisi graafikuid. (QuickBooks joonistab kahemõõtmelisi graafikuid palju kiiremini, seega võiksite kasutada kahemõõtmelisi graafikuid.)

Pange tähele, et kahemõõtmelised graafikud on visuaalselt täpsemad kui kolmemõõtmelised graafikud. Võite märkida ka märkeruudu Kasuta mustreid, et käskida QuickBooksil joonistada graafik, mis kasutab diagrammi erinevate osade värvide asemel ristviirutusmustreid.

Siin on dialoogiboksi Aruannete ja graafikute eelistused vahekaart Ettevõtte eelistused.

Sellel ettevõtteeelistuste vahekaardil on mitu kasulikku valikut aruannete loomise vaikereeglite jaoks. Raadionupud Summary Reports Basis võimaldavad näiteks määrata, kas aruande koostamisel kasutatav vaikearvestusmeetod peaks olema tekkepõhine või kassapõhine raamatupidamine.

Vananemisaruannete raadionupud võimaldavad määrata, kuidas arve või arve vanust arvutada: kas maksetähtpäevast või tehingukuupäevast. Raadionupud Aruanded – Näita kontosid aruannetes võimaldavad määrata, kuidas kontoteave aruannetes kuvatakse: ainult konto nimi, ainult kirjeldus või nii nimi kui ka kirjeldus.

Eriti tähelepanuväärsed on veel kaks võimalust. Nupp Liigita sularaha kuvab dialoogiboksi, mis võimaldab teil näidata, kas rahavoogude aruande tegevus-, investeerimis- või finantseerimisosas peaksid kajastuma konkreetse kontojäägi muudatused. Kui te ei ole professionaalne raamatupidaja, soovite saada oma CPA abi selle QuickBooksi valdkonna muudatuste tegemiseks. Rahavoogude aruande esitamise reeglid on üsna asjalikud.

Kui tühjendate ruudu aruannete vaikevormingu ja klõpsate nuppu Vorminda, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Aruande vormingu eelistused, mis võimaldab teil kohandada aruande päise ja jaluse teavet.

Märkeruudud Kuva päise teave dialoogiboksi Aruande vormingu eelistused vahekaardil Päis/jalus võimaldavad määrata, millist teavet aruande päise alal kuvada. Märkeruudud Kuva jaluse teave võimaldavad teil teha aruande jaluse jaoks samad spetsifikatsioonid. Rippmenüüs Lehekülje paigutuse joondamine saate määrata, kuidas teavet aruande lehel joondada.

Dialoogiboksi Aruande vormingu eelistused vahekaardil Fondid ja numbrid saate määrata, millist fonti ja vormingut soovite aruandeteabe bittide jaoks kasutada. Näiteks kui soovite muuta aruannete veergude siltide fonti, klõpsake loendiboksis Muuda fonti kirjet Veerusildid; seejärel klõpsake nuppu Muuda fonti.

QuickBooks kuvab fondi vormindamise dialoogiboksi, mis võimaldab teil määrata fondi, fondi stiili, punkti suuruse ja muid eriefekte.