Määrake aruannete ja graafikute eelistused rakenduses QuickBooks 2013

Rakenduses QuickBooks 2013 määratud aruannete ja graafikute eelistuste vahekaart Minu eelistused sisaldab raadionuppe, mille abil saate näidata, kuidas QuickBooks peaks aruandeid värskendama, kui aruande aluseks olev teave muutub. Vaikimisi värskendamise valik on Värskenda automaatselt.

Võite valida ka raadionupu Küsi mind värskendama, et ainult QuickBooks soovitaks (viisakalt) aruannet värskendada ainult siis, kui andmed muutuvad. (Kui teil on suur andmekogum ja palju aruandeid, ei pruugi te soovida automaatset värskendamist. Aruande värskendamine võib olla üsna aeganõudev.) Kui te ei soovi või ei soovi, võite valida ka raadionupu Ära värskenda ei pea aruande värskendamist meelde tuletama.

Märkeruut Küsi mul aruandesuvandeid enne aruande avamist, kui see on märgitud, käsib QuickBooksil avada aruande loomisel aruande muutmise akna.

Saate kasutada aruannete muutmise akent, et juhtida, millist teavet aruanne sisaldab (nt millisel kuupäevavahemikul aruanne põhineb) ja ka muid aruandlusvalikuid. Kui märkeruut Küsi mul enne aruande avamist aruandesuvandeid muuta pole märgitud, loob QuickBooks aruande, kasutades aruandluse vaikevalikuid.

Märkeruudud Ainult graafikud võimaldavad teil juhtida seda, kuidas QuickBooksi graafikud teavet esitavad. Saate märkida märkeruudu Draw Graphs in 2D, et käskida QuickBooksil joonistada pigem kahemõõtmelisi kui kolmemõõtmelisi graafikuid. (QuickBooks joonistab kahemõõtmelisi graafikuid palju kiiremini, seega võiksite kasutada kahemõõtmelisi graafikuid.)

Pange tähele, et kahemõõtmelised graafikud on visuaalselt täpsemad kui kolmemõõtmelised graafikud. Võite märkida ka märkeruudu Kasuta mustreid, et käskida QuickBooksil joonistada graafik, mis kasutab diagrammi erinevate osade värvide asemel ristviirutusmustreid.

Sellel ettevõtteeelistuste vahekaardil on mitu kasulikku valikut aruannete loomise vaikereeglite jaoks. Raadionupud Summary Reports Basis võimaldavad näiteks määrata, kas aruande koostamisel kasutatav vaikearvestusmeetod peaks olema tekkepõhine või kassapõhine raamatupidamine.

Vananemisaruannete raadionupud võimaldavad määrata, kuidas arve või arve vanust arvutada: kas maksetähtpäevast või tehingukuupäevast. Raadionupud Aruanded – Näita kontosid aruannetes võimaldavad määrata, kuidas kontoteave aruannetes kuvatakse: ainult konto nimi, ainult kirjeldus või nii nimi kui ka kirjeldus.

Eriti tähelepanuväärsed on veel kaks ettevõtte eelistuse valikut. Nupp Liigita sularaha kuvab dialoogiboksi, mis võimaldab teil näidata, kas rahavoogude aruande tegevus-, investeerimis- või finantseerimisosas peaksid kajastuma konkreetse kontojäägi muutused.

Kui te ei ole professionaalne raamatupidaja, soovite saada oma CPA abi selle QuickBooksi valdkonna muudatuste tegemiseks. Rahavoogude aruande esitamise reeglid on üsna asjalikud.

Nupp Vorming kuvab dialoogiboksi Aruande vormingu eelistused, mis võimaldab kohandada aruande päise ja jaluse teavet. Järgmisel joonisel on dialoogiboksi Aruandevormingu eelistused vahekaart Päis/jalus.

Märkeruudud Kuva päise teave võimaldavad teil määrata, millist teavet aruande päise alal kuvatakse. Märkeruudud Kuva jaluse teave võimaldavad teil teha aruande jaluse jaoks samad spetsifikatsioonid. Rippmenüüs Lehekülje paigutuse joondamine saate määrata, kuidas teavet aruande lehel joondada.

Dialoogiboksi Aruande vormingu eelistused vahekaardil Fondid ja numbrid saate määrata, millist fonti ja vormingut soovite aruandeteabe bittide jaoks kasutada.

Näiteks kui soovite muuta aruannete veergude siltide fonti, klõpsake loendiboksis Muuda fonti kirjet Veerusildid; seejärel klõpsake nuppu Muuda fonti. QuickBooks kuvab fondi vormindamise dialoogiboksi, mis võimaldab teil määrata fondi, fondi stiili, punkti suuruse ja muid eriefekte.