Looge QuickBooksi andmefailist raamatupidaja koopia

QuickBooks 2012 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsamaks. Teie klient loob QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tegelikku andmefaili, ning loob seejärel faili, mille klient saadab teile (näiteks posti või e-posti teel) või selle Intuiti, QuickBooksi tegija saadab teile.

Kui klient kannab faili teile saatmise eest hoolt, peab teie klient tegema järgmist.

Valige käsk Fail → Raamatupidaja koopia → Kliendi tegevused → Salvesta fail.

QuickBooks kuvab esmalt sõnumi, milles küsitakse kliendilt, kas ta soovib kumbagi

• Raamatupidaja koopiaks

• Kaasaskantavad või backup faili koopia

Samuti saate luua raamatupidaja koopia, valides Fail → Loo koopia ja seejärel nuppu Raamatupidaja koopia.

Kaasaskantavad fail on tõeline, live koopia QuickBooks andmete faili, mis on olnud veidi scrunched suurus nii, et see on lihtsam liikuda (näiteks e-posti fail manusena). Backup fail on backup, teine koopia QuickBooks faili loote (tavaliselt) nii et teil on koopia QuickBooks andmefaili puhul midagi halba juhtub originaal QuickBooks andmefaili.

Valige Raamatupidaja koopia ja seejärel klõpsake jätkamiseks nuppu Edasi.

Määrake jagamise kuupäev.

Kui klient klõpsab raamatupidaja koopia loomise jätkamiseks nuppu Edasi, küsib QuickBooks temalt jagamiskuupäeva. Enne seda kuupäeva tehtud tehinguid saab muuta ainult raamatupidaja eksemplaris. Pärast neid andmeid saab muuta nii raamatupidaja kui ka kliendi eksemplari sees.

Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi.

Ilmub teine ​​teade, mis ütleb kliendile, et QuickBooks peab raamatupidaja koopia loomiseks sulgema kõik aknad. QuickBooks võib ka käskida kliendil ketta sisestada.

Klõpsake nuppu OK ja sisestage ketas (vajadusel).

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Save Accountant's Copy.

Nimetage raamatupidaja koopia.

Kasutage QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia nimetamiseks dialoogiboksi Salvesta raamatupidaja koopia välja Failinimi. Vajadusel saab klient kasutada ka ripploendit Salvesta, et määrata, kuhu QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia salvestada.

Klient peab meeles pidama, kuhu raamatupidaja faili koopia salvestatakse. See fail antakse raamatupidajale – e-posti teel, tigupostiga või salvestatakse kettale –, et raamatupidaja saaks seda kasutada.

Loo fail.

Pärast seda, kui klient nimetab andmefaili raamatupidaja eksemplari ja vajadusel näitab, kuhu raamatupidaja koopia salvestada, klõpsab klient Salvesta. QuickBooks salvestab seejärel QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia.

Seejärel edastab klient selle andmefaili raamatupidajale . Teisisõnu, klient peab faili saatma e-postiga või e-postiga.

Teie e-posti teenusepakkuja võib piirata e-posti teel saadetavate manuste (sh QuickBooksi failide) suurust. Kui suurus häirib teid, saate QuickBooksi faili Intuiti veebisaidile üles laadida, valides Fail → Raamatupidaja koopia → Kliendi tegevused → Saada raamatupidajale. Seejärel saadab Intuit teie raamatupidajale klõpsatava lingiga sõnumi, mida ta saab faili haaramiseks kasutada.

Raamatupidaja koopiad kasutavad kolme failitüüpi. Raamatupidaja ülekandefail (.qbx faililaiendiga) on see, mille klient loob ja raamatupidajale annab. Tegelik raamatupidaja koopia (.qba faililaiendiga) on see, millega raamatupidaja töötab pärast raamatupidaja ülekandefaili avamist. Ja lõpuks, seal on raamatupidaja ekspordifail (faililaiendiga .qby).