Levinud QuickBooksi 2015. aasta arvevigade parandamine

Sa pole täiuslik inimene. Pagan, keegi pole; kõik teevad vigu. Samuti juhtub QuickBooks 2015 vigu. Te ei pea muretsema arvetele teabe sisestamisel tehtud vigade pärast, sest siin on mõned näpunäited kõige levinumate vigade parandamiseks, mida arvetel teha võite.

Kui arve on endiselt ekraanil kuvatud

Kui arvet kuvatakse endiselt ekraanil, võite lihtsalt liigutada kursori vale kasti või nupu juurde ja seejärel vea parandada. Kuna enamik arvete loomise aknasse sisestatavast teabest on lühikesed ja armsad, saate mõne välja sisu hõlpsalt asendada, tippides juba olemasoleva üle.

Uuesti alustamiseks klõpsake lihtsalt ekraani allosas nuppu Tühjenda. Arve salvestamiseks pärast muudatuste tegemist klõpsake nuppu Salvesta ja uus.

Kui teil on vaja arve keskele rida lisada, paremklõpsake kontekstimenüü kuvamiseks ja seejärel valige Lisa rida või Kustuta rida.

Kui arvet ei kuvata ekraanil

Kui arvet ei kuvata ekraanil ja te pole seda veel printinud, saate arvete sirvimiseks kasutada nuppe Järgmine ja Eelmine, mis ilmuvad vahekaardil Peamine ja näitavad pilte vasakule ja paremale osutavatest nooltest. . Kui leiate vea, parandage see lihtsalt.

Kui teete arve parandamisel vea, võite salvestatud arve juurde naasmiseks klõpsata nupul Taasta. Nupp Taasta asendab nupu Tühjenda, kui vaatate olemasolevat arvet, st arvet, mille olete juba salvestanud.

Kui printisite arve välja, saate teha ka ülaltoodud muudatusi. Näiteks saate arveid sirvida, kuni leiate selle (nüüd prinditud), millel viga on. Ja saate vea parandada ja arve uuesti printida. Kui olete arve juba saatnud, ei pruugi te siiski seda teed minna.

Võib-olla soovite kaaluda arve parandamist, väljastades kreeditarve (kui algne arve oli ülehinnatud) või muu arve (kui algne arve oli alatasuline). Põhjus, miks peaksite kreeditarve või muu arve väljastama, on see, et elu läheb kohutavalt sassi, kui teil ja teie kliendil on sama arve mitu eksemplari ja see tekitab segadust.

Arve kustutamine

Samuti saate arveid kustutada. Protseduuriliselt on arve kustutamine lihtne. Sa lihtsalt kuvad arve aknas Arvete koostamine ja seejärel vajutad nuppu Kustuta või vali Redigeeri → Kustuta arve. Kui QuickBooks palub teil kustutamise kinnitada, klõpsake nuppu Jah. Lugege siiski esmalt järgmist lõiku, sest te ei pruugi soovida arvet kustutada.

Kuigi arvete kustutamine on lihtne, ei tohiks seda teha juhuslikult või lõbu pärast. Arve kustutamine on okei, kui olete selle äsja loonud, ainult teie olete seda näinud ja te pole seda veel printinud. Sel juhul ei pea keegi teadma, et olete teinud vea. See on sinu saladus.

Ülejäänud aja – isegi kui koostate arve, mida te hiljem ei soovi – peaksite säilitama arve koopia QuickBooksi süsteemis. Seda tehes on teil kirje, et arve oli olemas, mis hõlbustab tavaliselt hiljem küsimustele vastamist.

"Aga kuidas ma saan oma raamatuid parandada, kui jätan võltsarve?" te küsite.

Hea küsimus. Et parandada oma rahalist arvestust arve, et sa ei taha loota enam, lihtsalt tühistada arve. Arve jääb QuickBooksi süsteemi, kuid QuickBooks seda ei loe, sest see kaotab oma koguse ja summa info.

Hea uudis – arve tühistamine on sama lihtne kui selle kustutamine. Lihtsalt kuvage arve aknas Arvete koostamine ja seejärel valige Redigeeri → Kehtetu arve. Või klõpsake nuppu Kustuta all oleval rippmenüü noolel ja valige QuickBooksi kuvatavast menüüst Kehtetu.