Laokaupade teabe kohandamine QuickBooks Onlineis

Mõnikord peate võib-olla muutma QuickBooks Online'i laokaupade teavet. Täpsemalt, peate võib-olla kohandama laokaupade koguseid või algväärtusi.

Saate redigeerida mis tahes üksust, et muuta kirjeldavat teavet (nt selle nime või kirjeldust); üksuse teabe vaatamiseks klõpsake lihtsalt lehel Tooted ja teenused selle nime kõrval asuvas veerus Toiming linki Redigeeri.

Varude koguste reguleerimine

Võite avastada, eriti pärast varude füüsilist loendamist, et teil on QBO-s teatatust erinev laoartikleid. Sel juhul peate kohandama QBO kogust, et see vastaks teile tegelikult laos olevale kogusele.

Ärge unustage kasutada QBO-s füüsilise laoseisu töölehe aruannet, et salvestada kaubakogused laoseisu loendamisel. Aruandeteave aitab teil kindlaks teha, milliseid muudatusi peate tegema.

Korrigeerimise loomiseks vaid mõne laoüksuse jaoks toimige järgmiselt.

Klõpsake menüül Loo (+ QBO akna ülaosas) ja valige Laokoguse korrigeerimine. QBO kuvab varude koguse korrigeerimise akna.

Vajadusel muutke korrigeerimise kuupäeva ja varude korrigeerimise kontot.

Klõpsake tabelis väljal Toode, klõpsake kuvataval rippmenüü noolel ja valige laoüksus.

Laoartikli korrigeerimise alustamine ühe varude artikli jaoks.

Ärge unustage, et menüü Avamisel muutub menüü Loo plussmärk X-ks.

Saate seda akent kasutada, kui teil on vaja teha vaid mõned muudatused.

QBO täidab varude kauba SKU, kirjelduse ja koguse. QBO soovitab ka uue koguse väärtuse jaoks Qty On Hand väärtust.
Kui olete lubanud klasside ja asukoha jälgimise, saate varude koguse korrigeerimise akna täitmisel nende väljade kohta teavet esitada.

Sisestage kas uus kogus või koguse muudatus.

Oletame, et väljal Kättesaadav kogus näitab, et teile kuulub 25 kaupa ja teil on vaja oma toodet 5 võrra vähendada. Tehke ühte järgmistest.

• Sisestage väljale Uus kogus 20 või
• Sisestage väljale Koguse muutmine -5.

Korrake samme 3 ja 4 iga laoartikli puhul, mida peate kohandama.

Sisestage väljale Memo kirjeldus, mis selgitab, miks te selle korrigeerimise tegite.

Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui teil on kohandamiseks palju laoartikleid, saate need veidi aega säästa, valides need eelnevalt välja ja kohandades neid partiidena. Lehe Tooted ja teenused kuvamiseks valige Gear → Tooted ja teenused.

Mitme laoüksuse valimine kohandamiseks.

Seejärel valige varude kaubad, mida soovite kohandada, märkides linnukese kauba nimest vasakul asuvasse veergu. Klõpsake nuppu Partiitoimingud ja valige Reguleeri kogust. QBO kuvab varem näidatud laokoguse korrigeerimise akna, kuid eeltäidab akna teabega teie valitud laokaupade kohta. Täitke ülaltoodud sammud 4, 6 ja 7 iga akna üksuse jaoks.

Varude koguse korrigeerimise redigeerimine

Kui teil on vaja redigeerida varem salvestatud varude koguse korrigeerimist (hei, see juhtub), toimige järgmiselt.

Laokoguse korrigeerimise akna kuvamiseks klõpsake menüüd Loo plussmärk (+)→ Varude koguse korrigeerimine.

Klõpsake akna vasakus ülanurgas nuppu Hiljutised tehingud.

QBO kuvab hiljutisi laoseisu korrigeerimise tehinguid.

Kui kohandus kuvatakse loendis, klõpsake seda.

Kui korrigeerimist ei kuvata, klõpsake nuppu Rohkem, et kuvada leht Otsing, kus saate tehingu otsingut laiendada. Enamikul juhtudel ajab kuupäevavahemiku muutmine asja ära.

Tehke vajalikud muudatused.

Saate korrigeerimisest rea eemaldada, klõpsates selle rea paremas servas nuppu Kustuta.

Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.

Varude kauba algväärtuse korrigeerimine

Oletame, et tegite laoartikli algväärtuse määramisel vea; saate muuta kauba algväärtust seni, kuni lõite varude kauba pärast 2015. aasta novembri QBO väljalaset.

Kauba algväärtuse muutmisel võivad olla laiaulatuslikud mõjud ja QBO kuvab sellekohase hoiatuse, kui alustate varude algväärtuse korrigeerimist. Kui te pole kindel, mida teete, küsige oma raamatupidajalt. Palun.

Varude kauba algväärtuse kohandamiseks toimige järgmiselt.

Valige Gear → Tooted ja teenused.

Klikkige kohandatava laoüksuse kõrval asuvas veerus Toiming rippmenüü noolt ja valige Algväärtuse korrigeerimine.

Valmistume laokauba algväärtuse kohandamiseks.

QBO kuvab hoiatuse, mis selgitab, et laoartikli algväärtuse muutmine võib mõjutada teie varude algväärtust.

Eeldades, et olete ülaltoodud hoiatust kuulda võtnud ja teate, mida teete, klõpsake nuppu Selge!

QBO kuvab varude algväärtuse akna.

Kasutage seda akent laoartikli algväärtuste reguleerimiseks.

Kui olete lubanud klassi ja asukoha jälgimise, pange tähele, et saate esitada teavet nende väljade kohta koos muude väljadega, mis mõjutavad laoartikli algväärtust.

Tehke vajalikud muudatused.

Kauba laovara kontot ei saa varude algväärtuse aknas muuta. Kauba laovara konto muutmiseks kuvage leht Tooted ja teenused ning klõpsake kauba linki Redigeeri, et kuvada kauba teave paneelil Varude kauba toote/teenuste teave.

Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.