Laoarvestus QuickBooksis 2017

Õnneks haldab QuickBooks enamikku ettevõttes toimuvast laoarvestusest automaatselt. Kui ostate varude kauba, kirjutades tšeki või registreerides näiteks tasumata arve, kohandab QuickBooks automaatselt teie varude kontosid nii varude dollari väärtuse kui ka kaupade koguse järgi. Kui müüte kliendile laoartiklit, kohandab QuickBooks uuesti automaatselt teie laoseisu dollariväärtust ja kohandab müüdavate kaupade arvu.

Põhimõtteliselt tähendab see kõik seda, et QuickBooks haldab pidevat laosüsteemi – laosüsteemi, mis annab teile igal ajal teada, kui palju kaupu teil laos on ja mis väärtus teie varud on. (Varem kasutasid väiksemad ettevõtted sageli perioodilist varude süsteemi, mis tähendas, et ettevõtete omanikud ei teadnud kunagi täpselt oma varude väärtust dollarites ega nende valduses olevate varude arvu.)

Kuigi kõik eelmises lõigus kirjeldab häid uudiseid, nõuavad mitmed laoseisuga seotud peavalud pisut raamatupidamise maagiat. Täpsemalt, kui teie ettevõttel on laoseisud, peate teadma, kuidas toimida vananenud laoseisude, vananenud varude kõrvaldamise ja varude kokkutõmbumisega.

Vananenud inventuuriga tegelemine

Vananenud laoseisud viitavad esemetele, mille olete müügiks ostnud, kuid mis ei osutu müügikõlblikuks. Võib-olla ei taha kliendid seda enam. Võib-olla on teil varude kaupa liiga palju ja te ei saa kunagi müüa kõike, mis teil on.

Mõlemal juhul registreerite fakti, et teie varude väärtus on tegelikult väiksem kui see, mille eest te selle ostsite. Ja soovite fikseerida fakti, et vananenud esemele kulutatud raha on tõesti kulu. Oletame, et ostsite 100-dollarise kauba, mis on nüüdseks aegunud. Kuidas te seda vananemist salvestate?

Päevikukanne 7: Vananenud laoseisu mahaarvamise registreerimine

Nagu näitab päeviku kirje 7, debiteerige 100-dollarise laoartikli vananemise registreerimiseks 100 dollarit kulukontot, mille nimi on "Varude vananemine". Seejärel krediteerite 100 dollari eest vastuvarakontot, mille nimi on "Vajanenud varude hüvitis".

Kontravarakonto kajastatakse bilansis vahetult selle varakonto all, millega see on seotud. Kontravarakonto oma negatiivse krediidijäägiga vähendab varakonto kajastatud netoväärtust. Kui varude konto saldo on 3100 dollarit ja teil on 100 dollari suurune allahindlus vananenud varude vastuvarakonto jaoks, kuvatakse laoseisu netosaldo 3000 dollarit. Teisisõnu, vastasvarakonto lahutatakse seotud varakontost.

QuickBooks nõuab, et salvestaksite päevikukirje 7 ise, kasutades käsku Tee päevikukanded.

Vananenud inventari utiliseerimine

Kui lõpuks kõrvaldate vananenud laoseisu, salvestate sellise päevikukande. See päevikukanne debiteerib kontravara kontot 100 $ ja krediteerib laoseisu 100 $. Teisisõnu, see päevikukanne eemaldab vananenud varude väärtuse nii vananenud laokonto reservist kui ka varude kontolt endalt. Te registreerite selle päevikukirje siis, kui te tegelikult inventuuri füüsiliselt utiliseerite – kui maksate näiteks rämpsumehele inventari äraviimise eest või kui viskate inventari oma kontori või tehase taha suurde prügikasti.

Päeviku kanne 8: Varude kõrvaldamise registreerimine

Üldiselt on üks asi, mida peaksite maksuarvestuse põhjustel igal aastal tegema, tegelema oma vananenud laoseisuga. Maksueeskirjades on üldiselt kirjas, et te ei saa vananenud laoseisu maha kanda, välja arvatud juhul, kui te seda sissetuleku eesmärgil tegelikult käsutate. Tavaliselt saate siiski varude likvideerimisväärtuseni alla kirjutada. Selline allahindlus toimib samamoodi nagu vananenud varude allahindlus. Kui te pole seda kunagi varem teinud, võib allahindlus olla pisut keeruline, nii et võiksite oma maksunõustajaga nõu pidada.

Veel üks väga oluline punkt vananenud varude kõrvaldamise registreerimisel: QuickBooksis salvestate varude kõrvaldamise, kohandades laoartiklite füüsiliste kaupade arvu. Te ei sisesta tegelikult päevikukirjet, nagu on näidatud päevikukandes 8. Te kohandate laokontosid vananenud laoseisu jaoks. See korrigeerimine vähendaks automaatselt laokonto saldot. Kui QuickBooks küsib, millist kontot debiteerida, määrate aegunud laokonto allahindluse.

Varude kahanemisega tegelemine

Teine krooniline varude peavalu, millega paljud ettevõtete omanikud ja ettevõtete juhid peavad tegelema, on varude kahanemine. On väga tõenäoline, mõnikord kõige süütumatel põhjustel, et teie laoarvestuses on kaupade kogused üle hinnatud. Kui see juhtub, peate oma kirjeid kohandama. Põhimõtteliselt soovite vähendada nii oma varude väärtust dollarites kui ka oma laokaupade koguseid.

QuickBooks teeb selle päevikukirje teile selle sündmuse salvestamiseks. See päevikukanne debiteerib sobivat kulukontot – päevikukandes 9 nimetatakse kulukontot „Kahanemiskuluks” – 100 dollari eest. Päeviku sissekanne peab ka laokontole krediteerima 100 dollarit.

Päeviku kanne 9: varude kahanemise registreerimine

QuickBooksis ei salvesta te tegelikult ametlikku päevikukirjet, nagu siin näidatud. Kasutate midagi, mida nimetatakse füüsilise loenduse tööleheks, et kohandada oma laoartiklite arvud vastavalt sellele, mis need tegelikult on. Kui teete selle korrigeerimise, krediteerib QuickBooks automaatselt laokonto saldot ja kohandab koguseid. QuickBooks nõuab ka, et esitaksite kulukonto, mida see peaks debiteerima kahanemise eest.

Vanasti võrdlesid ettevõtted oma raamatupidamisandmeid laoartiklite füüsilise loendusega vaid kord aastas. Tegelikult oli iga-aastane varude füüsiline loendus valus rituaal, mida paljud turustajad ja jaemüüjad läbisid. Tänapäeval on enamik ettevõtteid leidnud, et tegelike varude loendamine aastaringselt toimib palju paremini. See lähenemisviis, mida nimetatakse tsüklite loendamiseks, tähendab, et tõenäoliselt võrdlete oma raamatupidamiskirjeid oma kõige väärtuslikumate esemete füüsiliste loendustega mitu korda aastas.

Mõõdukalt väärtuslike esemete puhul võrdlete tõenäoliselt oma varude arvestuskirjeid füüsiliste loendustega üks või kaks korda aastas. Oma kõige vähem väärtuslike laoartiklite puhul võrdlete laoarvestust füüsilise loendusega tõenäoliselt ebaregulaarselt ja võite nõustuda teatud ebatäpsusega. Selle asemel, et lugeda näiteks mõne prügikasti kruvisid, võite prügikasti kaaluda ja seejärel kruvide arvu hinnata.

Igal juhul soovite mõnda süsteemi, mis võimaldab teil võrrelda oma raamatupidamisdokumente teie füüsiliste loendustega. Varude kokkutõmbumine ja varude vananemine kujutavad endast äritegevuse tegelikke kulusid, mida teie raamatupidamisdokumentides muul viisil ei kajastata.