Kuidas valida QuickBooks 2011 eelarvestamise tüüpi

Enne QuickBooksis eelarve loomist ja kasutamist peaksite kaaluma kolme väga kasulikku ja levinud eelarvestamise taktikat: tipptasemel eelarvestamine, nullpõhine eelarvestamine ja võrdlusuuringud. Ükski neist kolmest taktikast pole keeruline ja QuickBooks muudab need veelgi lihtsamaks. Tõenäoliselt teate ja mõistate juba vähemalt kahte neist. Siiski peaksite oma ettevõtte ametlikku ja mitteametlikku eelarvet koostades kaaluma kõiki neid taktikaid.

Tipptasemel eelarve koostamine

Tipp-rea eelarve on lihtsaim saadaolev eelarvetehnika. See võtab eelmise aasta või eelmise kuu numbreid ja kasutab neid käesoleva aasta eelarves. Muidugi, kui inflatsioon on toimunud, võib tippeelarve inflatsioonitegurit kasutades eelmise aasta või eelmise kuu numbreid paisutada. Või vastupidi, kui äri on veidi kahanenud või langenud rasketele aegadele, võidakse eelmise aasta või kuu numbreid teatud summa võrra vähendada.

Tipp-eelarve koostamisel on vähemalt paar argumenti selle kasuks.

• Tipptasemel eelarve koostamine on lihtne. See on midagi suurt selle kasuks. Teised eelarvestamise tehnikad nõuavad sageli palju rohkem tööd.

• Tipptasemel eelarve koostamise aluseks on tegelikkus. Eelmise aasta või kuu numbrid on reaalsed. See asjaolu on tippeelarve koostamisel ainulaadne eelis, mida teised eelarvestamise taktikad ei paku.

Tipptasemel eelarve koostamisel on aga tuntud nõrkus: see kipub põlistama varasemaid halbu eelarvestamisotsuseid.

Nullpõhine eelarvestamine

Null-põhine eelarvestamine on vastupidine tipp-eelarvele. See töötab alt üles. Nullpõhine eelarve algab individuaalsete tulude, kulude, varade, kohustuste ja omakapitali kontodega. See uurib konkreetset kontot ja püüab seejärel rakendada tervet mõistust ja loogikat, et leida hea postikulu eelarvesumma.

Nullpõhise eelarvestamise eeliseks on see, et see kipub fikseerima halvasti arvutatud, varem eelarvestatud summasid. Samuti paneb see eelarvestatud summa eest vastutama inimesed, kes saavad kasu või kasutavad mõnda eelarvestatud summat. Näiteks kui mõni juht kulutas eelmisel aastal reisikuludeks 50 000 dollarit, paneb nullrea eelarve koostamine juhi terve mõistuse ja lihtsa aritmeetika rakendamisega tõestama, et 50 000 dollarit reisikulu on selleks aastaks mõistlik.

Võrdlusuuringud

Võrdlusuuringud võrdlevad teie tegelikke või esialgseid eelarvelisi numbreid sama arvu sarnase suurusega ettevõtetega teie valdkonnas. Kui teate, mida teised ettevõtted või muud füüsilisest isikust ettevõtjad kulutavad, võib see teave tõenäoliselt aidata teil eelarvet koostada, mida peaksite või võite kulutada. Väljakutse on muidugi selle võrreldava teabe saamine.

Õnneks on võrreldava teabe hankimine lihtsam, kui enamik inimesi mõistab. Tavaliselt saate teavet võrreldavate ettevõtete finantsstatistika kohta oma kohalikust raamatukogust või tööstusliitude kaudu.

Kõike kokku panema

Lihtsalt teadmiseks, te ei tohiks oma eelarve koostamiseks kasutada ainult ühte lähenemisviisi. Mõne oma numbri jaoks võite kasutada ülemise rea eelarvestamist ja teiste numbrite jaoks nullpõhist eelarvestamist. Ja teie eelarve tõeliselt oluliste või võtmetähtsusega numbrite puhul võite võtta aega ja vaeva, et võrrelda oma numbreid teie valdkonna sarnase suurusega ettevõtete omadega. Hea eelarvestamine ühendab need kolm eelarvestamise taktikat, et koostada eelarve, mis on mõistlik ja võimaldab teil oma aasta rahalisi vahendeid planeerida.