Kuidas töötada QuickBooksi 2018. aasta ajakirja sissekannetega

QuickBooks muudab teie – raamatupidaja – jaoks päevikukirjete salvestamise lihtsaks. Kui olete mõnda aega QuickBooksiga töötades veetnud, võite teada, et enamik QuickBooksi andmefaili salvestatud päevikukirjeid salvestatakse automaatselt. Kui keegi kirjutab näiteks tšeki, salvestab QuickBooks selle jaoks päevikukirje. Kui keegi loob arve, salvestab QuickBooks selle jaoks päevikukirje.

Mõnel juhul peab keegi – tõenäoliselt teie – aga registreerima päevikukirje, et saada mõni tehing QuickBooksi andmefaili. Päevikukirjeid kasutate näiteks amortisatsiooni kajastamiseks, kohustuste kogumiseks ja varade võõrandamise kirjendamiseks.

Päeviku kirje salvestamine

Päevikukirje salvestamiseks valige Ettevõte → Tee üldised päevikukanded. QuickBooks kuvab akna Üldiste päevikukirjete tegemise akna, nagu näidatud.

Üldiste päevikukirjete tegemise aken.

Tõenäoliselt saate ise aru, kuidas kasutada üldist päevikukirjete tegemise akent. Sisestate väljale Kuupäev üldise päeviku kande kuupäeva. Kasti Kirje nr saate kasutada päeviku kannete nummerdamiseks või neile mõne tähendusliku koodi määramiseks. Pärast selle põhiteabe esitamist saate päevikukirje salvestamiseks kasutada akna Üldiste päevikukirjete tegemine veerge. Ma ei pea teile ütlema, et pearaamatu konto number või nimi kuvatakse veergu Konto, deebetsumma veergu Deebet ja krediidisumma veerus Krediit. Siiski võib olla kasulik meelde tuletada, et saate veergu Memo kasutada deebeti või krediidi kirjelduse sisestamiseks; saate veergu Nimi kasutada kliendi, hankija, töötaja või muu krediidi või deebetiga seotud nime tuvastamiseks; veergu Arveldamine saate näidata, et deebet või krediit tuleks loetletud kliendile arveldatava summana; ja saate deebeti või krediidi klassifitseerimiseks kasutada veergu Klass (kui olete klassi jälgimise sisse lülitanud).

Te ei tohiks kunagi panna nime päevikukirje esimesse ritta. Kui teete seda, seostatakse see nimi selle päevikukirje iga reaga, kui vaatate QuickBooksis aruandeid, isegi kui nimi on seotud ainult esimese reaga.

Kui soovite seostada nimesid päevikukirje ridadega, on üks võimalus seda puhtalt teha jätta päevikukirje esimene rida tühjaks, et aruannetega ei seostataks kogemata hulkuvaid kirjeid.

Päeviku kirje tagasipööramine

Päevikukande tagasipööramiseks kuvage esmalt aken Üldise päevikukande tegemine, valides käsu Ettevõte →Tee üldisi päevikukandeid. QuickBooks kuvab akna Üldiste päevikukirjete tegemine. Kasutage nuppe Eelmine ja Järgmine, et sirvida üldisi päevikukirjeid, mille olete juba sisestanud. Kas leidsite sissekande? Hea.

Selle aasta versiooni värskendus tähendab nüüd, et kõiki üldisi päevikukirjeid saab tagasi pöörata samal viisil: kui leiate päevikukirje, mida soovite tühistada, klõpsake nuppu Tagurpidi. (Nupp Tagurpidi kuvatakse akna Üldiste päevikukirjete tegemise akna Peamine ülaservas.) QuickBooks pöörab üldise päevikukirje ümber, sisestades järgmisel arvestuskuul tehingu, mille deebetid ja krediidid on ümber pööratud.

Märkeruut Adjusting Entry, mis on saadaval mõnes QuickBooksi versioonis aknas Tee Üldised päevikukanded, näitab, et päeviku kanne on erikanne, mille raamatupidaja on teinud pärast seda. Saate printida aruande ainult nende spetsiaalsete kohandamiskirjete kohta.

Päeviku kannete toimetamine

Tavaliselt ei taha te lolli ajada ja hiljem päevikukirjeid muuta. Kui tunnete siiski vajadust muudatusi teha, pakub QuickBooks menüü Redigeerimine käskudega, mida saate kasutada just sel eesmärgil. Ühe jaoks pakub QuickBooks käsku Kustuta üldpäevik, mida saate kasutada päevaraamatu kande kustutamiseks, mis on kuvatud aknas Üldiste päevikukirjete tegemine. QuickBooks pakub ka käsku Void General Journal, mida saate kasutada aknas kuvatava üldise päevikukirje tühistamiseks. Tavaliselt - ja jälle, te juba teate seda - ei soovi te üldisi päevikukirjeid kustutada. Selle asemel soovite need tühistada . Piisavalt öeldud.