Kuidas toimida aegunud laoseisuga

Vananenud laoseisud viitavad esemetele, mille olete müügiks ostnud, kuid mis ei osutu müügikõlblikuks. Rakenduses QuickBooks 2012 salvestate varude kõrvaldamise, kohandades laoartiklite füüsiliste kaupade arvu.

Võib-olla ei taha kliendid seda enam. Võib-olla on teil varude kaupa liiga palju ja te ei saa kunagi müüa kõike, mis teil on.

Mõlemal juhul registreerite fakti, et teie varude väärtus on tegelikult väiksem kui see, mille eest te selle ostsite. Ja soovite fikseerida fakti, et vananenud esemele kulutatud raha on tõesti kulu. Oletagem näiteks, et ostsite 100-dollarise kauba, mis on nüüdseks aegunud. Kuidas te seda vananemist salvestate? Siin on tavapärane lähenemine.

Päevikukanne 7: Vananenud laoseisu mahaarvamise registreerimine

Nagu näitab ajakirja kirje 7, debiteerite 100-dollarise laoartikli vananemise registreerimiseks esmalt 100 dollarit kulukontot, mida nimetatakse "varude aegumiseks". Seejärel krediteerite 100 dollari eest vastuvarakontot, mille nimi on "aegunud varude toetus".

Kontravarakonto kajastatakse bilansis kohe selle varakonto all, millega see on seotud. Kontravarakonto oma negatiivse krediidijäägiga vähendab varakonto kajastatud netoväärtust.

Näiteks kui laokonto saldo oli 3100 dollarit ja teil oli 100 dollari suurune allahindlus vananenud varude vastuvarakontole, kuvatakse laoseisu netosaldo 3000 dollarit. Teisisõnu, vastasvarakonto lahutatakse seotud varakontost.

QuickBooks nõuab, et salvestaksite päevikukirje 7 ise, kasutades käsku Tee päevikukanded.

Kui lõpuks kõrvaldate vananenud varud, salvestate päevikukirje nagu järgmine. See päevikukanne debiteerib kontravara kontot 100 $ ja krediteerib laoseisu 100 $. Teisisõnu, see päevikukanne eemaldab vananenud varude väärtuse nii vananenud laokonto allahindlusest kui ka varude kontolt endalt.

Päeviku kanne 8: Varude kõrvaldamise registreerimine

Te registreerite selle päeviku kande siis, kui te varude füüsiliselt käsutate. See võib juhtuda näiteks siis, kui maksate rämpsumehele inventari äraviimise eest või kui viskate inventari oma kontori või tehase taha suurde prügikasti.

Üldiselt on üks asi, mida peaksite maksuarvestuse põhjustel igal aastal tegema, tegelema oma vananenud laoseisuga. Maksueeskirjades on üldiselt kirjas, et te ei saa vananenud laoseisu maha kanda, välja arvatud juhul, kui te seda sissetuleku eesmärgil tegelikult käsutate.

Tavaliselt saate siiski varude likvideerimisväärtuseni alla kirjutada. Selline allahindlus toimib samamoodi nagu vananenud varude allahindlus. Kui te pole seda kunagi varem teinud, võib allahindlus olla pisut keeruline, nii et võiksite oma maksunõustajaga nõu pidada.

Veel üks väga oluline punkt vananenud varude kõrvaldamise registreerimisel: QuickBooksis salvestate varude kõrvaldamise, kohandades laoartiklite füüsiliste kaupade arvu. Peaksite teadma, et te tegelikult ei sisesta päevikukirjet, nagu on näidatud päevikukandes 8.

Korrigeerite varude kontosid vananenud varude jaoks. See korrigeerimine vähendaks automaatselt laokonto saldot. Kui QuickBooks küsib, millist kontot debiteerida, määrate aegunud laokonto allahindluse.