Kuidas toime tulla QuickBooks 2012 häälestuseelsete värinatega

Pärast QuickBooks 2012 installimist käivitate ekraanil kuvatava viisardi, et seadistada QuickBooks oma ettevõtte raamatupidamise jaoks. Nutikalt nimetatakse seda ekraanil kuvatavat viisardit QuickBooksi häälestus.

Ettevalmistus QuickBooks 2012 seadistamiseks

QuickBooksi seadistuse käivitamisel annate QuickBooksile üsna palju teavet. Praktiliselt eeldab seadistamine ja seadistamisjärgne puhastamine järgmist.

• Täpsed finantsaruanded QuickBooksile ülemineku kuupäeva seisuga

• Üksikasjalikud andmed teie võlgade, saadaolevate arvete, laoseisu ja põhivara kohta

• Töötajate, klientide, müüjate ja laokaupade täielik või peaaegu täielik nimekiri (kui ostate ja müüte varusid)

Soovite enne QuickBooksi seadistamise alustamist kõik need asjad kokku saada, sest (olenevalt sellest, kuidas te QuickBooksi seadistate) võidakse teilt seadistuse osana selle kraami kohta küsida. Ärge proovige seadistuse käitamise ajal ringi ukerdada, otsides konkreetseid andmeid. koguge need andmed ette. Seejärel virna kõik vajalikud paberid oma lauale arvuti kõrvale.

QuickBooksi seadistuse läbimisel teete mitu raamatupidamisotsust. Näiteks võidakse teil paluda otsustada, kas soovite kasutada võlgnevuste süsteemi. Saate valida seadistuse, et öelda QuickBooksile, kas soovite saata klientidele igakuiseid väljavõtteid.

Samuti võidakse teilt küsida, kas soovite klientidele hinnanguid koostada. Samuti võidakse teilt küsida, kas soovite kasutada klasse oma sissetulekute ja kulutuste edasiseks jälgimiseks.

Üldiselt, kui teilt küsitakse raamatupidamisküsimusi, võite vaikevastusega lihtsalt nõustuda. Kuid seaduse järgi peate olema maksuarvestuses järjepidev. Kui soovite oma raamatupidamisarvestust muuta – mida Internal Revenue Service tehniliselt nimetatakse arvestusmeetodi muutmiseks –, peate muudatuse tegemiseks taotlema IRS-ilt luba.

Hoiatus: IRS nõuab, et oleksite oma raamatupidamises järjepidev. Kui olete teatud tulu- või kuluartikleid teatud viisil käsitlenud, ütleb IRS: "Kuule, kutt, peate neid ka edaspidi nii kohtlema, kui te ei saa meilt luba muuta."

Viimane märkus: teil peaks olema eelmise aasta maksudeklaratsioon käepärast, kuna see sisaldab teavet, mida vajate QuickBooksi seadistuse käitamiseks. Näiteks eelmise aasta maksudeklaratsioonis on teie maksumaksja ID-number, teie juriidiline ärinimi ja teie raamatupidamismeetod.

Mis juhtub QuickBooks 2012 seadistamise ajal?

Seadistamise ajal töötate koos QuickBooksiga QuickBooksi eelistuste seadistamiseks (mis määravad, kuidas QuickBooks töötab ja millised funktsioonid on algselt saadaval) ning kontoplaani ja pangakontode seadistamiseks.

Kontoplaani, lihtsalt, et sa tead, identifitseerib need tulu, kulu, vara, vastutus ja omakapitali kontod, mis ilmuvad teie finantsaruannetes.

Pärast QuickBooksi seadistamise lõpetamist olete peaaegu valmis QuickBooksi kasutama. Tegelikult võiksite (pärast QuickBooksi seadistust) koos QuickBooksiga lonkada.

Oluline selgitus: võite arvata, et pärast QuickBooksi installimist ja häälestuse läbimist peaksite olema valmis rokkima. Siiski on teil pärast QuickBooksi häälestamist vaja täita veel kaks ülesannet: tuvastage oma algse proovijäägi saldo ja lõpetage võtme põhifailide laadimine.

Kohtuprotsessi tasakaalu tuvastab aasta-to-date ja -kulud numbrid; ning teie varade, kohustuste ja omakapitali numbrid konversioonikuupäeva seisuga. Põhifaile poe teavet, mida korduvalt kasutada umbes klientide, tarnijate, töötajate ja inventari. Näiteks kliendi põhifail salvestab kliendi nime ja aadressi, telefoninumbri ja kontaktisiku.